O que é planejamento de recursos humanos? 3 etapas essenciais para o planejamento estratégico de recursos humanos

O que é planejamento de recursos humanos? O planejamento de recursos humanos é um elemento da política de RH na organização, bem como o ponto de partida para recrutamento e outras atividades realizadas como parte do processo de recursos humanos. Os funcionários são a chave para o funcionamento eficiente de uma empresa. A possibilidade de obter e, em seguida, manter a equipe mais competente é determinada pelo adequado planejamento de recursos humanos. O processo de PRH baseia-se na suposição de que os funcionários desempenham um papel crucial na organização. É então essencial alinhar os recursos humanos com as necessidades e objetivos da empresa. Continue lendo.

Planejamento de recursos humanos – índice:

1. O que é planejamento de recursos humanos?
2. Etapas no planejamento estratégico de recursos humanos
3. Resumo

O que é planejamento de recursos humanos?

O planejamento de recursos humanos pode ser definido como um processo contínuo de análise quantitativa e qualitativa da equipe e, em seguida, previsão das necessidades futuras de recursos humanos para minimizar a lacuna entre oferta e demanda no mercado de trabalho interno.

Isso previne ou reduz o risco de excesso ou escassez repentina de pessoal e ajuda a reduzir custos. Também possibilita otimizar habilidades, qualificações e conhecimentos e utilizá-los ao máximo para atender às necessidades da empresa.

Uma distinção entre planejamento de recursos humanos ‘duro’ e ‘suave’ pode ser feita. O primeiro baseia-se na análise quantitativa para fornecer um certo número de funcionários adequados no momento em que são necessários. O planejamento de recursos humanos suave, por sua vez, concentra-se em criar e moldar a cultura organizacional, que promove a plena conformidade dos objetivos da organização com os valores, crenças e comportamentos dos funcionários.

Os objetivos do planejamento de recursos humanos são os seguintes:

• obter e manter a força de trabalho necessária composta por funcionários competentes e qualificados dentro da organização,
• usar os recursos de pessoal de forma eficaz,
• antecipar problemas com possíveis escassezes e excessos de pessoal,
• treinamento e desenvolvimento de funcionários para ajudar o pessoal a se adaptar a um ambiente externo em mudança e incerto,
• separar-se de fontes externas de recrutamento, criando planos de estabilização e estratégias de desenvolvimento de pessoal para garantir a estabilidade da equipe.

Etapas no planejamento estratégico de recursos humanos

Avaliar sua equipe atual e descobrir lacunas na fase crítica do processo de planejamento de RH. As necessidades de pessoal dependem do ambiente da organização, sua estrutura interna e um período de planejamento. Levando em conta todas essas variáveis, podemos distinguir três maneiras de identificar as necessidades de pessoal, que são apresentadas abaixo:

Variáveis	Determinando as necessidades de pessoal
Ambiente e estrutura de uma organização relativamente fixos	Planejamento de curto prazo, atualização de descrições de cargos e requisitos de competência
Ambiente e estrutura organizacional em constante mudança	Planejamento de médio prazo, atualização de tarefas de trabalho chave e requisitos de competência
Mudanças estruturais profundas em um ambiente e dentro de uma organização	Planejamento de longo, médio e curto prazo, preparação de descrições de cargos usando métodos tradicionais, planejamento de cenários

Após determinar os perfis de competência para funcionários específicos (grupos de funcionários), você pode prosseguir para estimar as necessidades quantitativas, a fim de especificar o número de funcionários necessário para alcançar os objetivos de negócios assumidos.

Estes são alguns dos fatores a serem considerados ao decidir quantos funcionários contratar:

• um plano de ação quantitativo e qualitativo
• a produtividade esperada do trabalho
• um nível de organização
• um grau de mecanização e automação
• a capacidade de produção antecipada
• regulamentações legais

Além disso, ao determinar suas necessidades de pessoal, você deve considerar vários aspectos relacionados à variabilidade da estrutura organizacional, ao ambiente externo e ao período de planejamento.

Para especificar suas necessidades de pessoal, você pode usar vários métodos de cálculo, por exemplo:

• métodos intuitivos (um plano de pessoal, estimativas de especialistas, um diagrama de recursos humanos)
• métodos baseados em medição de tempo
• métodos matemáticos e estatísticos (extrapolação de tendências, correlação e regressão, modelos de decisão)

Previsão da oferta de trabalho

A segunda etapa do planejamento de recursos humanos na organização é prever a oferta de recursos humanos, o que significa prever mudanças futuras no estado e na estrutura do emprego existente em termos quantitativos e qualitativos.

O objetivo de uma previsão qualitativa é desenvolver a estrutura de emprego no início do período de planejamento, prever mudanças e determinar o estado e a estrutura de emprego desejados no futuro. Essa abordagem facilita o uso dos perfis de competência dos funcionários, que são analisados no período inicial de planejamento em relação ao período final.

A pesquisa quantitativa, por sua vez, visa determinar o número de funcionários no início do período e, em seguida, criar uma previsão no final do período de planejamento. De acordo com as estatísticas em termos de admissões, demissões e absenteísmo, levando em conta a taxa de liquidez adotada com base na experiência e na avaliação da situação no mercado de trabalho, você pode determinar mudanças quantitativas no estado e na estrutura de emprego.

A previsão da oferta de trabalho, juntamente com a determinação das necessidades de pessoal, fornece a base para o desenvolvimento de um plano de emprego refletindo o excesso ou a escassez de funcionários específicos e estabelecendo as direções para a ação quando se trata de otimização da força de trabalho ao longo de um período definido.

Planejamento de pessoal

O objetivo do planejamento de pessoal é distribuir tarefas entre os funcionários individuais dentro da organização atribuindo pessoas a unidades organizacionais, empregos e atividades existentes. O planejamento da força de trabalho busca minimizar os custos trabalhistas e maximizar o desempenho dos funcionários. O valor dos funcionários pode ser determinado ao comparar seus perfis de competência com os requisitos de um determinado cargo.

Além do método comparativo mencionado, você também pode usar métodos quantitativos e heurísticos para otimizar o pessoal. Entre os métodos quantitativos, a programação linear é a mais popular. Essa técnica permite otimizar uma função objetivo específica, como maximizar o valor de um determinado funcionário. Os métodos heurísticos visam otimizar a alocação de pessoal e empregos com base na adequação dos funcionários para posições específicas.

Planejamento de recursos humanos – resumo

O planejamento de recursos humanos (PRH) é importante para a empresa por várias razões. Quando implementado com sucesso, permite que os gerentes otimizem o uso da força de trabalho, aumentem a produtividade da organização e reduzam a rotatividade de funcionários.

Você acabou de ler sobre o processo de planejamento de recursos humanos. Confira nossos outros artigos: Planejamento de desenvolvimento de carreira.

Se você gosta do nosso conteúdo, junte-se à nossa comunidade de abelhas ocupadas no Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.