Princípio de Pareto – 1 grande regra para produtividade e eficácia.

O princípio de Pareto é uma regra bem conhecida que é utilizada em muitos setores de negócios. A gestão do tempo adequada é crucial para o trabalho diário. Para aumentar sua produtividade, você deve definir as prioridades e a sequência de suas tarefas. A regra é útil tanto para atividades empresariais quanto pessoais, do dia a dia. Leia mais para descobrir como planejar sua atividade de forma mais eficaz.

Princípio de Pareto – índice:

1. Princípio de Pareto – principais suposições
2. Princípio de Pareto – o significado
3. Seu objetivo
4. Princípio de Pareto – experimente
5. Implementação da regra de Pareto
6. Resumo

Princípio de Pareto – principais suposições

O princípio de Pareto é nomeado pelo economista e pesquisador italiano Vilfredo Pareto. Mas poucas pessoas sabem que o princípio foi criado por Joseph Juran, que pesquisou e publicou o estudo sobre a regra. Isso aconteceu em 1951, quando Juran liderou a pesquisa sobre a alocação de recursos e, com base em suas observações, formulou a regra dos “poucos vitais e muitos triviais”.

A regra, em sua suposição original, afirma que 80% dos resultados são alcançados por 20% do esforço. Inicialmente, as observações de Pareto tratavam da riqueza nacional na Itália. Pareto descobriu que 20% das famílias italianas possuem 80% dos ativos. A regra desde então foi estabelecida na economia, mas é utilizada em muitos outros campos.

Princípio de Pareto – o significado

O princípio de Pareto deve ajudá-lo com a priorização, o que significa que devemos nos concentrar na tarefa mais importante, que tem um significado chave para o nosso negócio. Ao aplicar a regra, deve-se assumir que geralmente apenas 20% das tarefas são realmente importantes e têm um impacto em 80% do seu sucesso.

A regra ajuda a priorizar de forma eficiente. A regra de Pareto pode ser útil no agendamento e planejamento. Faz sentido apenas se a pessoa que faz os planos puder definir seus objetivos claramente, bem como distinguir entre questões importantes e triviais. Isso significa que a regra pode ser implementada apenas quando você conhece bem o negócio e suas operações.

Seu objetivo

Muitas pessoas afirmam que trabalham duro e estão constantemente ocupadas, mas não veem os efeitos. Mas parece que o problema está na definição de prioridades.

Questões insignificantes frequentemente perturbam a realização das mais importantes. Por que nos concentramos nessas tarefas menos importantes? Uma das razões é que essas tarefas geralmente são fáceis de realizar. Em outros casos, é uma priorização incompetente. Na maioria das situações, nem mesmo estamos cientes de que nossa atenção está sendo focada em questões insignificantes que não geram desenvolvimento ou progresso real.

Aqui o princípio de Pareto pode ser usado com sucesso. Não se trata da eliminação rigorosa de todas as tarefas insignificantes. O principal objetivo da regra é mostrar a verdadeira importância de nossas obrigações diárias. Os elementos que não estão na lista de prioridades não podem ser vistos como sem sentido e irrelevantes.

Many business specialists and coaches quote an example: 80% of your income comes from 20% of your clients. Isso não significa que devemos ignorar todos os 80% de nossos clientes. A regra mostra as razões para tal resultado. Defina o grupo de seus clientes mais leais e influentes e direcione suas atividades de marketing para eles.

Princípio de Pareto – experimente

A gestão eficaz do tempo permite que você trabalhe menos em vez de trabalhar mais. Deve-se trabalhar de forma mais eficiente e seu esforço deve trazer resultados mais tangíveis. O princípio de Pareto ajuda a eliminar todas as distrações desnecessárias e usar o tempo de forma mais eficaz.

O principal objetivo da regra de Pareto não é minimizar o esforço ou encurtar o tempo de trabalho, a regra ajuda a se concentrar nas tarefas mais importantes. A primeira etapa da implementação da regra deve ser a análise do tempo gasto em tarefas específicas. Qualquer ferramenta de medição deve ajudá-lo nessa atividade. O resultado pode surpreendê-lo.

Implementação da regra de Pareto

A regra de Pareto não pode ser implementada de uma vez, a mudança é um processo contínuo. Não é suficiente definir prioridades. Se você deseja usar o princípio de Pareto em sua vida, deve criar uma lista de tarefas e revisá-la e modificá-la regularmente. Como começar? Escolha primeiro as áreas-chave de sua atividade. Não importa se você deseja revolucionar sua vida pessoal ou profissional, priorizar é o primeiro passo da implementação da regra de Pareto.

Quando você tiver os elementos-chave de sua atividade identificados, escolha aqueles que devem estar em sua lista de tarefas. Então você deve decidir o que fazer com o resto – são importantes o suficiente para serem feitos, ou você deve delegá-los a outra pessoa?

Cada tarefa especificada deve ser planejada no tempo. Vale a pena levar em conta sua programação diária e hábitos aqui. Existem muitas técnicas de gestão do tempo. Algumas das técnicas exigem começar cada dia com a tarefa mais importante. Pesquisadores afirmam que a eficiência da mente é maior pela manhã.

Personalização – é a tendência que está presente na indústria de e-commerce há algum tempo. Os clientes gostam de ser tratados de forma excepcional e adoram ter a oportunidade de escolher. É por isso que alguns deles decidem resolver o problema por telefone, alguns podem usar um chatbot, e outros entrarão em contato com a equipe de atendimento ao cliente com a ajuda do Messenger.

Há sugestões de que as tarefas devem ser divididas em partes menores para evitar a sensação de estar sobrecarregado. Cabe a você qual método escolher. O mais importante é ajustar a técnica aos seus hábitos e programação do dia. Crucial é concentrar-se apenas nas tarefas que estão na lista.

É benéfico evitar distrações que podem impedi-lo de alcançar seus objetivos importantes. Hoje, isso parece ser difícil porque estamos constantemente bombardeados com e-mails indesejados ou chamadas telefônicas indesejadas. As perturbações nos fazem perder muito do nosso tempo precioso.

Resumo

A maior vantagem de usar a regra de Pareto é a capacidade de selecionar os campos-chave de nosso negócio que precisam ser desenvolvidos. Graças ao princípio, você pode determinar efetivamente suas prioridades. O princípio de Pareto usado para gestão de tarefas pode aumentar sua produtividade – tudo o que você precisa lembrar é eliminar todas as tarefas não importantes e se concentrar nas vitais. Todas as atividades que têm apenas um pequeno impacto em seu negócio devem ser delegadas.

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