Como o software de HRIS pode ajudar a aumentar o engajamento dos funcionários no trabalho?

Modelos modernos de gestão de recursos humanos oferecem uma rica variedade de fatores motivacionais, aumentando o engajamento dos funcionários nas tarefas de trabalho e a ligação com a organização. Hoje em dia, quando a economia está instável, obter uma vantagem competitiva no mercado é o principal objetivo de todas as empresas e o meio para alcançar esse objetivo é investir em recursos humanos. Uma plataforma de HRIS é uma ferramenta eficaz que apoia o desenvolvimento do capital humano, alinhando os objetivos dos funcionários com os da organização.

Engajamento dos funcionários no trabalho – índice:

1. Por que o engajamento dos funcionários é importante?
2. Medindo o engajamento dos funcionários usando HRIS
3. Como engajar os funcionários?
4. Resumo

Por que o engajamento dos funcionários é importante?

Construir o engajamento dos funcionários é um processo de longo prazo e requer um sistema de incentivos devidamente estruturado e a construção de uma cultura organizacional baseada na confiança mútua e em um senso de segurança. O nível de engajamento dos funcionários determina o nível de rotatividade. E atualmente, é o problema mais comum e agudo de todas as empresas. Retener funcionários leais e valiosos requer ações conscientes baseadas na experiência organizacional.

Funcionários que estão comprometidos com a empresa abordam suas funções de maneira mais criativa e flexível, mostrando um nível significativo de inovação. Eles são melhores em superar dificuldades, resolver problemas e trabalhar juntos como uma equipe. Sua motivação é forte o suficiente para determinar a obtenção de resultados acima da média e trabalho de alta qualidade. A motivação dos funcionários se traduz diretamente na construção de relacionamentos duradouros com os clientes.

Medindo o engajamento dos funcionários usando HRIS

A medição eficaz do potencial e do engajamento dos funcionários é mais fácil e eficiente com ferramentas de TI, como HRIS (sistema de informação de recursos humanos). Este é um software que coleta e processa informações detalhadas sobre funcionários e candidatos de acordo com os procedimentos de RH.

Este sistema apoia racionalmente a gestão de pessoal, relatórios, análises e avaliação de desempenho. A avaliação do potencial de funcionários individuais ou equipes é mais confiável graças à possibilidade de gerar relatórios claros com diferentes níveis de detalhe. Ao medir o engajamento dos funcionários, os módulos de avaliação e competência podem ser úteis.

Como engajar os funcionários?

Na prática empresarial, você pode encontrar três tipos de funcionários:

• Comprometidos – identificando-se fortemente com a organização e com seu trabalho, tendo um impacto fundamental no desenvolvimento da empresa.
• Desinteressados – não emocionalmente conectados à empresa, realizando suas funções sem muito esforço.
• Ativamente desinteressados – insatisfeitos com seu trabalho e empregador, realizando tarefas de maneira descuidada e mostrando desaprovação.

Aumentar a confiança e o compromisso dos funcionários deve ser considerado em três níveis. Para que um funcionário esteja engajado, ele deve estar ciente de quais objetivos e direções a organização está perseguindo. Portanto, familiarizar os funcionários com a missão e a visão da empresa é uma questão chave nesse aspecto.

Mostrar seu lugar na estrutura e apresentar seu papel molda seu senso de responsabilidade e conexão com a estratégia da empresa. A área final é a cultura organizacional e um bom ambiente de trabalho. Este aspecto é frequentemente esquecido em grandes corporações. A chamada “corrida de ratos” é uma negação completa de boas maneiras, respeito mútuo e um senso de segurança.

Outro determinante importante do engajamento dos funcionários é um caminho de carreira claramente definido. Funcionários que podem melhorar suas competências e veem uma oportunidade de subir na escada profissional permanecerão comprometidos com a empresa por um longo tempo, e seu trabalho será mais criativo, inovador e eficaz.

Um sistema de incentivos financeiros diretamente ligado ao desempenho no trabalho também ajudará nesse aspecto. E não se esqueça de questões fundamentais, como uma boa organização do trabalho, através de uma estrutura de pessoal devidamente estruturada e gestão do tempo, e equipamentos ergonômicos para estações de trabalho.

Resumo

Para resumir, a questão não é se o uso de software HRIS tem influência sobre um maior engajamento dos funcionários, mas até que ponto isso afeta. O engajamento é semelhante à motivação. Se um funcionário é reconhecido e recompensado, isso se traduz em seus resultados de trabalho e apego à empresa.

A plataforma HRIS desempenha um papel importante na gestão eficaz de recursos humanos. Desde a aquisição de talentos valiosos, e a adaptação eficaz de pessoas recém-contratadas, passando por um sistema de treinamento devidamente planejado e adaptado às necessidades individuais dos funcionários, até a avaliação e análise transparentes do trabalho vinculadas à compensação. Este sistema não apenas facilita a implementação de procedimentos de RH, mas também apoia a realização de metas de RH para reduzir a rotatividade.

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