Qual é o melhor software de faturamento online para uma pequena empresa?

Qualquer pessoa que abre um pequeno negócio tem dezenas de decisões importantes a tomar. Muitos se concentram em conseguir os primeiros clientes, um site para a empresa ou escolher uma forma de tributação. Essas são ações importantes e necessárias. No entanto, quando se trata de escolher um software de faturamento, acontece que o empreendedor decide pela primeira solução disponível. Essa não é uma boa tática. Vale a pena dedicar tempo para escolher o melhor software de faturamento online. Isso tornará o faturamento mais simples e lhe dará mais tempo para administrar seu negócio.

Software de faturamento online – índice:

1. Economize tempo
2. Escolha soluções simples
3. Opte pela automação
4. Os benefícios do Firmbee Free Invoicing App

Economize tempo

Todos têm a mesma quantidade de tempo à disposição – 24 horas por dia. Mas depende de você como usá-lo. Administrar até mesmo um pequeno negócio é uma atividade que consome muito tempo. Portanto, você precisa gerenciar bem seu tempo.

Em primeiro lugar, opte por aquelas atividades que trarão mais benefícios. Claro, você pode delegar algumas tarefas, mas no caso de um pequeno negócio, pode ser que você ainda não tenha os recursos para isso. Em tais casos, alguns trabalhos terão que permanecer internos. O que vale a pena fazer com seus esforços?

Uma dessas tarefas é faturamento. Especialistas em contabilidade geralmente cobram bastante por seus serviços. Enquanto isso, esse é um processo que você pode fazer com sucesso completamente por conta própria. Escolher um bom software de faturamento online certamente economizará tempo e recursos.

Escolha soluções simples

Provavelmente ninguém gosta de se perder em um labirinto de funções apenas para emitir uma fatura. É por isso que você deve optar por um software de faturamento online que seja fácil de usar. Emitir uma fatura deve ser o mais simples possível. Alguns cliques devem ser suficientes para criar um documento que contenha todos os elementos necessários.

Um recurso que é útil para pequenas empresas é numeração automática de faturas. Nesse caso, você não precisa se preocupar com a numeração correta, pois o software atribui automaticamente números consecutivos às faturas. É melhor escolher um software que não limite o usuário a um único tipo de numeração. Nos melhores aplicativos, se necessário, você pode facilmente adicionar séries sucessivas de faturas, evitando assim erros.

Outra conveniência que funcionará bem para pequenas empresas diz respeito a avisos com as taxas de imposto que se aplicam em seu país. Se você tem clientes em diferentes países, uma opção útil é a capacidade de selecionar a moeda na qual a fatura será emitida. E se você tem o hábito de dar descontos aos seus clientes, deve ser possível fazê-lo tanto como um percentual quanto como um valor específico.

Opte pela automação

Pequenas empresas frequentemente emitem muitas faturas recorrentes. Emitir manualmente tais documentos pode levar muito tempo. Também é fácil cometer um erro. A solução para esses problemas é a automação. Isso funcionará especialmente bem se você emitir faturas recorrentes.

Basta selecionar o dia em que você deseja emitir tal documento e inserir os dados necessários, como descrição do item, preço, método de pagamento e prazos. O programa fará o resto por você. Ao mesmo tempo, não importa com que frequência você emita tais faturas. Pode ser semanal, mensal ou trimestral.

Uma vez que você insere os dados no programa, ele emite automaticamente as faturas subsequentes para as datas escolhidas. Isso economiza uma quantidade considerável de tempo. Mas isso não é tudo. A automação reduz os custos de faturamento em até 29%.

Os benefícios do Firmbee Free Invoicing App

Encontrar o melhor software de faturamento online para pequenas empresas pode ser complicado. É por isso que vale a pena explorar as principais vantagens do Firmbee Free Invoicing App. É um software que funciona na nuvem. Como resultado, você pode usá-lo em qualquer lugar – não apenas no escritório, mas também na casa do cliente e até mesmo em movimento. Tudo o que você precisa é de acesso à Internet.

Projetos únicos são comuns em pequenas empresas. O Firmbee vem com um sistema de gerenciamento de projetos gratuito. Isso facilita a cobrança dos custos do projeto. Também está disponível um banco de dados de contratantes, o que torna o faturamento fácil. Você só precisa inserir os dados do cliente uma vez para usá-los depois ao emitir documentos.

Você pode facilmente enviar faturas emitidas por e-mail não apenas para o destinatário. Você pode compartilhar tal fatura com outros membros de sua equipe, tanto com a opção de editar o documento quanto desativá-lo para leitura. Dessa forma, você pode facilmente delegar tarefas de faturamento.

Outro recurso útil é a capacidade de copiar faturas, para que você possa emitir rapidamente um documento semelhante. Basta editar os dados na fatura e você já tem um novo arquivo para o mesmo destinatário. Isso economiza muito tempo.

Com este aplicativo, você ganha um rastreamento fácil dos status de pagamento dos clientes. Isso facilitará a conciliação das faturas, pois você saberá quais documentos priorizar. Para aqueles cujo prazo já passou, o aplicativo exibe a data de pagamento especificada na fatura em uma caixa vermelha. O benefício para os clientes é que eles podem dividir seus pagamentos em parcelas, e você pode monitorar o status desses pagamentos. A opção de enviar lembretes periodicamente para pagar faturas também é uma grande vantagem.

A simplicidade, que é a marca registrada do Firmbee Free Invoicing App, não significa que o aplicativo seja pobre em recursos. Pelo contrário, ele se adapta para atender às necessidades individuais que as pequenas empresas têm. Você também pode aproveitar tutoriais gravados que o aproximarão das várias funções deste aplicativo.

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