Como escrever um briefing de trabalho eficaz?

O que é necessário para atrair o melhor candidato para a posição escolhida? Sem dúvida, um processo de recrutamento realizado da maneira certa. Mas não se esqueça de obter informações precisas sobre a posição com o gerente de contratação. Uma compreensão aprofundada das necessidades nesta área é a base para encontrar um candidato que as atenda perfeitamente. Como deve ser um briefing de trabalho adequado e como obtê-lo do gerente de contratação?

Briefing de trabalho – índice:

1. Briefing de trabalho – elementos importantes
2. Briefing de trabalho – também para o funcionário?
3. Um briefing de trabalho bem preparado – resultados
4. Resumo

Briefing de trabalho – elementos importantes

Um briefing de trabalho é o mesmo que uma descrição de trabalho? A resposta é não – e aqui explicamos o porquê. A descrição do trabalho é apenas uma pequena parte do briefing de trabalho (embora indiscutivelmente muito importante). O objetivo de um briefing de trabalho, no entanto, não é apenas informar quais habilidades são necessárias para realizar as tarefas atribuídas, mas fornecer suporte abrangente para obter o melhor candidato possível para a posição.

Um briefing de trabalho normalmente responde às seguintes perguntas:

• Por que a posição surgiu na empresa?
• Qual papel a pessoa contratada desempenhará na equipe?
• Quais resultados são esperados do funcionário? (por exemplo, após 6-12 meses),
• A posição já existiu na empresa antes? (e se sim, quem trabalhou nela e quais foram os motivos da demissão?)
• Quais são as responsabilidades?
• Quais são as oportunidades de trabalho?

Entre os elementos necessários do briefing de trabalho, podemos listar: o objetivo geral do trabalho, tarefas diárias, experiência e habilidades necessárias, qualificações adicionais e traços de personalidade chave. Um briefing bem elaborado também inclui informações sobre a equipe e seu modo de trabalho – alinhar a empresa e o potencial funcionário em termos de cultura organizacional é essencial para alcançar o objetivo.

Briefing de trabalho – também para o funcionário?

Listamos uma série de elementos que um briefing de trabalho bem estruturado deve conter e que são importantes para uma empresa em busca de verdadeiro talento. No entanto, você precisa ter em mente que os processos de recrutamento funcionam em ambas as direções – assim como uma empresa está procurando um funcionário que atenda às suas necessidades, um candidato está procurando um local de trabalho que atenda às suas (no que diz respeito às condições de trabalho e oportunidades de desenvolvimento). Mas sem saber o que um candidato ganhará ao se candidatar a uma posição e começar a trabalhar com uma equipe específica, você não conseguirá garantir um ajuste mutuamente satisfatório.

Portanto, certifique-se de que o gerente de contratação também lhe forneça informações sobre os chamados pontos de venda da oferta – ou seja, entre outras coisas, a estabilidade da empresa, sua posição no mercado, as formas de apoio oferecidas, oportunidades de desenvolvimento de carreira, pessoas na equipe e outros elementos que podem ser relevantes do ponto de vista do candidato. Adequada preparação para a entrevista a esse respeito definitivamente inspirará maior confiança no entrevistado.

Um briefing de trabalho bem preparado – resultados

Um bom briefing de trabalho pode produzir grandes candidatos. Conhecer o escopo de deveres de uma determinada posição e os requisitos para os candidatos, mas, mais importante, o papel que a pessoa contratada desempenharia na empresa, permitirá que você filtre rapidamente candidatos que não atendem a critérios específicos.

Mas isso não é tudo – você certamente está bem ciente do fato de que todo processo de recrutamento é um custo que a empresa deve suportar. Cada decisão de contratação traz o risco de que uma determinada pessoa não seja uma boa escolha, e será necessário repetir o procedimento. O risco de contratar a pessoa errada não pode ser completamente eliminado, mas pode ser minimizado, por exemplo, fazendo as perguntas certas durante a entrevista.

Resumo

Um briefing de trabalho bem elaborado abrange muitas questões que não serão encontradas em uma descrição de trabalho, mas que são essenciais para que um recrutador entenda que tipo de candidato está procurando. As informações detalhadas e precisas obtidas dessa forma levarão não apenas a uma melhor seleção de candidatos, mas também ajudarão um recrutador no processo de entrevista. Quanto melhor o briefing de trabalho, melhor o resultado.

Leia também: 5 passos importantes para construir sua marca pessoal como recrutador.

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