Como melhorar e acelerar o processo de recrutamento na sua empresa? Quais são os benefícios para os recrutadores e para a empresa como um todo ao automatizar o processo de busca de talentos? Curioso para descobrir? Leia nosso artigo sobre ATS.
O processo de recrutamento – que consiste em preparar e publicar um anúncio de emprego, coletar candidaturas, triagem e entrevistas com candidatos, e finalmente selecionar o candidato ideal para a posição – é frequentemente um desafio para os recrutadores.
Sobrecarregados com trabalho administrativo e com restrições de tempo e orçamento, eles se tornam incapazes de buscar profissionais de forma eficaz e encontrar o candidato certo. Cada vez mais empresas decidem automatizar o processo de recrutamento usando a ferramenta ATS.
O Sistema de Rastreamento de Candidatos é um software de recrutamento e gestão de candidatos que apoia o RH nas atividades de contratação rotineiras.
O uso do ATS apoia as atividades dos recrutadores, trazendo benefícios para toda a empresa. Ele principalmente economiza tempo e alivia o RH do trabalho administrativo.
Os recrutadores podem usar modelos de anúncios, utilizar multipostagem em vez de publicar anúncios manualmente em diferentes portais, criar seus próprios modelos de mensagem ou usar os já preparados e se comunicar rapidamente com os candidatos.
O ATS também possibilita pré-seleção rápida de candidatos com base em critérios definidos individualmente e comparação dos dados dos candidatos com os requisitos de uma determinada posição – graças a isso, um recrutador não perde tempo navegando por todas as candidaturas recebidas, mas foca apenas naquelas selecionadas pelo sistema, pertencentes a candidatos que se encaixam no perfil da posição e atendem aos requisitos.
Graças a essa automação, o recrutamento é muito mais rápido, e o tempo desde o início da busca até a contratação de um funcionário é significativamente reduzido.
O sistema ATS também constitui uma base de dados central – contém documentos de candidatura coletados, mensagens trocadas com candidatos, histórico de entrevistas já realizadas junto com a opinião do recrutador. Essa solução permite o acesso a todas as informações necessárias para pessoas autorizadas. Em uma situação em que, por exemplo, o recrutador responsável por uma determinada inscrição muda durante o processo, não há necessidade de implantar uma segunda pessoa, pois todas as informações relevantes sobre o estágio do recrutamento e os candidatos podem ser encontradas na base de dados.
O ATS também possibilita o monitoramento e a geração de relatórios de todos os Indicadores-Chave de Recrutamento (KPIs). Esses indicadores medem e monitoram a qualidade e os resultados das atividades de recrutamento, o que permite analisar e otimizar seus processos de recrutamento de forma eficaz. Relatórios detalhados possibilitam, entre outras coisas, identificar as fontes mais eficazes de recebimento de candidaturas.
Outro benefício de usar um ATS é economizar custos – uma vez que a maior parte do trabalho administrativo é automatizada, não precisamos expandir nossa equipe de recrutamento. O uso eficiente do orçamento de recrutamento resulta em um recrutamento mais rápido e produtivo.
Aplicação fácil, transparência durante todo o processo de recrutamento, confirmação automaticamente enviada da candidatura submetida, notícias e informações sobre o estágio do recrutamento, feedback rápido e a capacidade de verificar o status da candidatura online são todos aspectos do ATS que melhoram a experiência do candidato. É a experiência durante todo o processo de recrutamento e o feedback sobre a empresa. Uma grande vantagem do ATS é que ele funciona bem independentemente do tamanho da empresa ou do setor em que atua.
O sistema ATS deve apoiar as ações do recrutador sem impor nada a ele. Portanto, deve possibilitar a personalização, ajustando as soluções às necessidades próprias da empresa, ter a opção de criar modelos personalizados ou definir caminhos de carreira dependendo da posição e do setor é importante.
Para que o sistema se prove útil em uma determinada organização, é vale a pena testá-lo previamente, verificando se é claro, intuitivo, simples e confortável de usar.
Se ele se mostrará útil em uma determinada organização e melhorará o trabalho do recrutador. Portanto, outro aspecto indispensável é a versão DEMO, ou seja, uma chance de testar o ATS gratuitamente por um período determinado.
Um suporte ao cliente rápido, gratuito e conhecedor é outra característica significativa a ser procurada. Você deve ser capaz de contatar o centro de resolução de problemas através de uma variedade de canais – como através de um formulário de contato conveniente, um chat rápido ou contato telefônico.
O ATS deve armazenar informações e dados atualizados na nuvem, que podem ser acessados convenientemente online a qualquer momento. Como resultado, o departamento de TI da empresa fica livre do ônus de instalar ou manter o software – isso se torna responsabilidade do provedor de serviços. Isso economiza custos, tempo e recursos de TI.
A última coisa a ter em mente ao escolher um software ATS é a legislação. O recrutamento envolve dados sensíveis de candidatos, portanto, o software deve estar em conformidade com, por exemplo, o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) quando realizado em países da UE e em outros lugares de acordo com as regulamentações locais. Deve oferecer a capacidade de programar a exclusão automática de candidaturas após um determinado tempo, para não armazenar dados pessoais de ex-candidatos desnecessariamente.
O ATS traz benefícios para recrutadores, candidatos e para a organização como um todo. Vale a pena considerar sua implementação em toda organização, independentemente do setor, para acelerar e otimizar os processos de recrutamento. Ele economiza despesas, tempo e recursos humanos e torna o recrutamento mais eficiente.
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