Software de recursos humanos – diferenças entre HRMS, HRIS e HCM

O software de recursos humanos é essencial para os departamentos de RH contemporâneos. Sistemas como HRMS (sistema de gestão de recursos humanos), HRIS (sistema de informação de recursos humanos) e HCM (gestão de capital humano) são projetados para facilitar todos os processos relacionados ao emprego e à gestão de pessoal. Eles permitem fácil acesso a dados e armazenam informações de forma mais eficiente do que qualquer procedimento baseado em papel conhecido anteriormente.

Software de recursos humanos – índice:

1. Software de recursos humanos – as diferenças
2. Sistema de informação de recursos humanos (HRIS)
3. Gestão de capital humano (HCM)
4. Sistema de gestão de recursos humanos (HRMS)
5. Qual sistema é o melhor para minha empresa?
6. Resumo

Software de recursos humanos – as diferenças

A tecnologia moderna entrou em nossas vidas trazendo mudanças colossais. Podemos observar sua presença em qualquer campo da atividade humana, e o que impacta o desenvolvimento. As mudanças são positivas e ninguém quer se defender dessas mudanças.

As equipes de RH desempenham um papel importante nos negócios contemporâneos, elas assumem cada vez mais responsabilidades, enquanto seu escopo de deveres se expande constantemente. Atualmente, as competências das equipes de RH vão além da mera gestão de pessoal. Para atender às expectativas do tempo, essas equipes precisam de um software eficiente e bem coordenado que garanta a eficácia de todas as ações realizadas.

Cada uma das abreviações listadas representa um tipo de software de RH que possui uma diversidade de funções que facilitam a gestão de pessoal. Cada um dos programas possui várias divisões que, combinadas, permitem uma gestão abrangente de recursos humanos. Para selecionar o melhor tipo de programa para sua empresa, vale a pena se familiarizar com todos eles.

Não existem regras ou definições detalhadas estabelecidas para soluções particulares – as funções do software podem diferir dependendo do tipo de soluções utilizadas pelo fornecedor de software. A visão geral dos tipos de software apresentada abaixo é uma diretriz geral, mas ao comprar sua solução, você deve verificar o que exatamente é fornecido no pacote selecionado.

Sistema de informação de recursos humanos (HRIS)

O HRIS é um tipo básico de software. Em alguns casos, este pacote primário será suficiente para a maioria das tarefas. As funcionalidades do HRIS permitem a gestão de banco de dados de funcionários, enquanto sua função principal se concentra no recrutamento. O software permite a gestão de ausências, otimização de fluxo de trabalho, gestão de benefícios e salários, bem como a manutenção de um registro detalhado dos funcionários.

Esse software pode ser descrito como um sistema versátil de gestão de informações. Ele permite manter todas as informações necessárias de RH em um só lugar, o que melhora significativamente a manutenção de registros e relatórios. Graças a esse sistema, todas as atividades são mais eficazes e os especialistas em RH ganham mais tempo para realizar deveres mais importantes. O software HRIS é um elemento central que contém todas as informações importantes sobre os funcionários da empresa.

Gestão de capital humano (HCM)

O pacote HCM possui as mesmas funções que o software HRIS, mas, adicionalmente, tem opções que permitem a gestão de talentos. Ele fornece ferramentas que ajudam a adquirir e gerenciar talentos. No sistema HCM, você pode planejar o processo de aprendizagem, desenvolvimento profissional ou a futura carreira de um funcionário. O sistema é focado principalmente nos funcionários. Ele permite o acompanhamento de todos os aspectos relacionados aos recursos humanos, como sua eficiência e produtividade, bem como a integração de novos funcionários e controle sobre as funções dos funcionários atuais.

Neste sistema, é visível que a principal força motriz da organização são as pessoas. Graças a essa solução abrangente, os departamentos de RH podem gerenciar melhor o elemento humano. Pode-se afirmar que o sistema HCM é um software completo que permite acompanhar o ciclo de vida de todos os funcionários da empresa.

Sistema de gestão de recursos humanos (HRMS)

O termo HRMS é frequentemente usado em vez de HRIS, mas vale a pena notar que a funcionalidade de ambos os sistemas é diferente. A principal diferença é que o software HRIS é um centro de informações sobre o funcionário, enquanto o sistema HRMS possui soluções que se baseiam nessas informações.

Ele pode ser visto como um centro de informações completo porque, além das funcionalidades que podem ser encontradas nos sistemas HRIS e HCM, o HRMS pode processar salários e vencimentos automaticamente, possui soluções de rastreamento de tempo e módulos de gestão de trabalho. O software permite a organização das informações relacionadas aos funcionários, gera relatórios automaticamente e cria cronogramas. O sistema HRMS pode converter todos os dados brutos em um relatório pronto para análise, sendo assim adequado para empresas que possuem departamentos de RH extensos.

Todos os três sistemas, HRMS, HRIS e HCM, diferem entre si. Mas todos esses softwares de recursos humanos têm o mesmo objetivo – ajudar as empresas a gerenciar seu pessoal. Eles ajudam a automatizar funções que não requerem intervenção humana e aliviam as equipes de RH, que ganham tempo para tarefas mais criativas. Os sistemas armazenam dados que podem ser a base para a análise da condição da empresa e facilitar a administração de sua situação atual.

Qual sistema é o melhor para minha empresa?

Todos os softwares de recursos humanos são semelhantes, e suas funções se resumem à gestão de recursos humanos e todas as questões relacionadas. Outros processos, como recrutamento, salários, benefícios, treinamento e desenvolvimento, também estão incluídos. O software de recursos humanos permite a coleta e análise de dados.

A definição de suas necessidades é o primeiro passo durante a seleção do sistema para sua empresa. Você precisa saber que tipo de problemas sua solução deve resolver. Várias premissas genéricas podem ajudar na tomada de decisão. A principal é o tamanho da organização e sua estratégia de desenvolvimento. Empresas pequenas, ou aquelas que acabaram de começar, geralmente não precisam de software complicado.

Neste caso, a solução ideal será o software HRMS ou HRIS. O HCM funcionará em uma corporação que emprega muitas pessoas em muitos departamentos diferentes. Por outro lado, mesmo que você tenha acabado de começar, mas tenha uma estratégia para o rápido desenvolvimento de sua organização, pode ser benéfico incorporar um software que forneça uma solução complexa para dados de RH.

Resumo

Sua escolha deve depender inteiramente das necessidades de sua empresa. Uma coisa é certa – cada um dos programas apresentados acima permite um trabalho mais eficiente e produtivo dos departamentos de RH.

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