Tipos de projetos | #5 Começando com a gestão de projetos

Grandes e pequenos, internos e externos, produção e pesquisa… Podemos categorizar projetos empresariais por tamanho, duração, custo, princípios, objetivos e até mesmo pelas indústrias a que se referem. Mas por que as diferenças entre os tipos de projetos são importantes para os negócios?

Tipos de projetos – índice:

1. Introdução
2. Escopo do projeto
3. Duração do projeto
4. A complexidade do projeto
5. Fonte de financiamento
6. Temas do projeto
7. Resumo

Introdução

É importante para os gerentes de projeto responder à pergunta sobre quais tipos de projetos estão implementando? Pode parecer insignificante em comparação com gerenciar e implementar efetivamente o projeto.

No entanto, o conhecimento sobre a classificação de projetos torna-se crucial ao escolher o método de sua implementação, bem como na priorização de projetos na organização ou das tarefas no próprio projeto. Além disso, impacta significativamente a composição da equipe do projeto. Portanto, com base no conhecimento disponível e nas boas práticas, analisaremos os tipos mais comuns de projetos para nos prepararmos bem para sua iniciação e implementação.

Escopo do projeto

O escopo de um projeto pode inicialmente parecer radicalmente diferente para a pessoa que comissiona o projeto e o desenvolvedor do projeto. É por isso que é tão essencial determinar em detalhes quais tarefas e orçamento incluir na lista. Especialmente no caso de um interessado externo gerenciar o projeto, especialmente um novo cliente, o escopo do projeto é, portanto, um conceito chave que frequentemente aparece em acordos e contratos. Ele depende principalmente do propósito por trás do projeto.

Definir o escopo de um projeto é, portanto, crucial do ponto de vista empresarial, principalmente porque permite o controle sobre as tarefas no projeto. A principal tarefa do trabalho do Gerente de Projetos envolve prevenir a expansão descontrolada do projeto (scope creep) ou perder de vista o propósito por trás das tarefas.

Duração do projeto

Com base na duração do projeto, eles podem ser divididos em:

• curto prazo
• médio prazo
• longo prazo

Definir a duração de um projeto é especialmente importante ao estabelecer contratualmente um prazo para a entrega de um produto acabado a um cliente, ou ao organizar um evento em uma data planejada com bastante antecedência. Definir desde o início qual o prazo que o projeto abrange permite gerenciar o tempo de forma eficaz, monitorar o orçamento e gerenciar riscos no projeto.

Embora o projeto em si seja uma empreitada única, também podemos falar sobre projetos pontuais e cíclicos. Um exemplo do primeiro é a modernização de um escritório e a sua equipagem com iluminação eficiente em termos de energia, enquanto o último é a campanha anual de plantio de árvores em terrenos da empresa. No caso de projetos cíclicos, é muito importante ter documentação detalhada do projeto, incluindo, por exemplo, dados de contato de subcontratados ou uma comparação de custos de entrega. Isso porque eles provavelmente serão úteis para o próximo ciclo de implementação.

A complexidade do projeto

A complexidade de um projeto é um dos fatores-chave que determinam seu método de implementação. Isso porque projetos descomplicados, cujos resultados são semelhantes a serviços realizados anteriormente ou produtos comercializados, não requerem uma gestão extensa. Se a equipe consiste em profissionais, métodos como Kanban ou Scrumban funcionam melhor para eles.

Fonte: quadro kanban de uma ferramenta de gerenciamento de projetos gratuita: www.firmbee.com

Projetos com um alto grau de complexidade, por outro lado, exigem um tempo maior de reflexão sobre a escolha do método de gestão. O Gerente de Projetos deve, antes de tudo, determinar a resposta à pergunta: será possível comunicar-se com o cliente de forma suficiente para conduzir o projeto em uma metodologia ágil? Os interessados estarão dispostos a participar das fases sucessivas do projeto, ou prefeririam confiar no modelo clássico em cascata e no cronograma de projeto predeterminado?

Fonte de financiamento

O critério de financiamento é outra forma de distinguir diferentes tipos de projetos. Assim, haverá projetos financiados por fundos:

• internos
• externos (adquiridos)
• mistos

Entre os recursos externos, vale mencionar fontes de financiamento públicas e privadas. Em geral, projetos financiados internamente geralmente requerem muito menos documentação, uma vez que o orçamento do projeto não precisa ser preparado e contabilizado de acordo com os critérios formais de interessados externos.

Temas do projeto

Os temas do projeto são um tipo importante de classificação, especialmente por causa da especialização profissional dos Gerentes de Projetos. Para ilustrar quão diversos esses temas podem ser, vejamos uma lista de exemplos:

• gestão de projetos administrativos – a lista de tarefas do Gerente de Projetos inclui criar a arquitetura da informação no escritório e formar uma equipe de pessoas que classificam documentos no arquivo
• projeto de pesquisa – o Gerente de Projetos é responsável por definir o propósito da pesquisa, selecionar o aparato e os métodos de pesquisa necessários, bem como a condução diária da pesquisa no projeto
• projeto de TI – o gerente de projeto deve não apenas ter um conhecimento profundo da tecnologia utilizada, mas também ser capaz de comunicar de forma convincente o status do projeto aos interessados sem esse conhecimento

Resumo

Classificar tipos de projetos pode ajudar a escolher o melhor método de gestão, redigir o melhor contrato e até decidir quão detalhada a documentação do projeto será necessária. Definir claramente a colaboração dos interessados, o escopo do projeto e as fontes de financiamento desde o início do planejamento pode ter um impacto significativo no sucesso e na eficiência diária da implementação do projeto.

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