4 tipos de software de RHIS

Quais são os tipos de software HRIS? As empresas estão cada vez mais utilizando sistemas de informação para apoiar o trabalho em muitas áreas organizacionais. Sistemas computacionais são usados para melhorar o fluxo de informações e trabalho, bem como o uso e gestão eficaz de recursos humanos. O pilar de qualquer empresa é o departamento de RH, que apoia todos os processos em andamento. Suas principais tarefas incluem atrair funcionários, ajudar novos colaboradores a se adaptarem a um novo ambiente, treinar a equipe, administrar benefícios e reter talentos-chave. A gestão eficaz de pessoal só é possível com monitoramento contínuo do trabalho, coleta de informações sobre o desempenho dos funcionários, pesquisas de satisfação no trabalho, análise e relatórios. Uma ferramenta de TI moderna chamada HRIS – Sistema de Informação de Recursos Humanos – pode ser usada para realizar esses processos de forma eficiente. Continue lendo.

4 tipos de software HRIS – índice:

1. O que é HRIS?
2. Tipos de software HRIS
3. Funções do HRIS
4. Benefícios do HRIS
5. Resumo

O que é HRIS?

Um dos sistemas de informação mais populares para gerenciar recursos humanos é o Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS). É um conjunto completo de ferramentas, funções e soluções para qualquer empresa. O sistema funciona com base em um banco de dados completo de funcionários e candidatos, que podem se comunicar entre si usando serviços populares de mensagens instantâneas, como o Slack.

A ideia por trás deste sistema é reduzir a burocracia e o tempo associado ao trabalho manual e muitas vezes demorado. O sistema oferece análises completas, por meio de planilhas, cálculos e relatórios localizados em um só lugar. Ele também gera relatórios automaticamente, e os dados são constantemente atualizados.

As informações no sistema são confidenciais, e graças à possibilidade de definir os papéis de funcionários individuais, os dados estão disponíveis apenas para os autorizados. Além disso, o sistema é uma base de conhecimento única. Inclui uma coleção de documentos, regulamentos, decisões, declarações, contratos e outros documentos em formato de texto, gráfico ou vídeo.

O acesso pode ser configurado para um departamento ou um funcionário ou cargo específico. Todos os dados do banco de dados são enviados para a nuvem, tornando possível gerenciar o sistema remotamente. Além disso, é possível acessá-lo de qualquer lugar do mundo e de qualquer dispositivo com acesso à Internet.

Tipos de software HRIS

Existem quatro tipos de software HRIS:

• Operacional – dedicado à coleta de dados de recursos humanos e à tomada de decisões sobre pessoal, um banco de dados de funcionários.
• Tático – possibilita a tomada de decisões em recrutamento, planejamento de trabalho, desenvolvimento profissional, sistema de incentivos e análise de mão de obra.
• Estratégico – apoia as estratégias-chave da organização e fornece a base para decisões-chave e novos projetos com base nos objetivos e na missão da organização. Fornece informações sobre recursos humanos utilizados no planejamento da força de trabalho.
• Compreensivo – um sistema completo e integrado que inclui um módulo de recursos humanos contendo informações sobre funcionários, recrutamento, desenvolvimento profissional e experiência do funcionário.

Funções do HRIS

A função básica do HRIS é armazenar com segurança informações dos funcionários, como dados pessoais sensíveis, documentos e certificados. Para aumentar a segurança, o sistema monitora e registra todas as alterações de dados e as pessoas que as realizaram. Outras funções são as seguintes:

• Aquisição de funcionários e talentos valiosos, publicando ofertas de emprego por meio de vários meios, pré-seleção e verificação. No caso de novas contratações, o HRIS apoia a integração fornecendo uma base de conhecimento, treinamento e mensagens internas.
• Um elemento estratégico da gestão eficiente de RH é o monitoramento contínuo do desempenho no trabalho. O aplicativo de rastreamento de desempenho facilita a análise de tarefas com base em KRAs (áreas-chave de desempenho) definidas para alcançar as metas de KPIs (indicadores-chave de desempenho) desejadas. O sistema ajuda a alcançar metas organizacionais e de equipe e controla o desempenho dos funcionários.
• Gestão de tempo e licenças, monitoramento de presença, entrada rápida e fácil de licenças e atestados, integração com o nível de pagamento.
• Uma base de conhecimento que pode ser utilizada por todos os funcionários. Eles estão autorizados a visualizar, alterar e atualizar seus dados. Podem verificar o valor de seu salário, o desempenho no trabalho alcançado e enviar vários tipos de formulários e solicitações.
• O módulo de folha de pagamento permite o cálculo impecável da remuneração com base no tempo de trabalho real, ausências e resultados alcançados.

Benefícios do HRIS

Apoiar a gestão de recursos humanos com o sistema de informação HRIS determina muitos benefícios mensuráveis para qualquer organização. Primeiro de tudo, ao automatizar os processos de RH, a eficiência das tarefas realizadas é aumentada. Os funcionários melhoram seu conhecimento e experiência por meio de treinamentos profissionais eficientes.

O HRIS reduz significativamente a burocracia graças a vários documentos que estão disponíveis online, sem a necessidade de imprimi-los. Ele elimina ineficiências causadas por processos manuais de RH e previne a duplicação de trabalho, reduzindo a carga de trabalho e os custos administrativos. Além disso, as informações disponíveis, graças à análise e atualizações contínuas, estão sempre consistentes e sem erros.

Tipos de software HRIS – resumo

O Sistema de Informação de Recursos Humanos é uma das ferramentas mais eficazes e modernas que apoiam a gestão de recursos humanos. É totalmente seguro e compatível com muitos dispositivos móveis. Ele elimina o risco de erro, e as análises fornecidas cobrem uma ampla gama de informações. Em uma palavra, a automação dos processos de RH torna as organizações mais eficientes e facilita a tomada de decisões-chave. O sistema é dedicado a todas as empresas, independentemente do tamanho, do escopo das operações e do setor.

Você acabou de ler um artigo sobre os tipos de software HRIS. Leia também: Tipos de ONGs.

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