4 méritos da entrevista de entrada. Quais perguntas fazer aos novos contratados?

Entrevista de entrada – quando realizá-la?

Tradicionalmente, as empresas realizam processos de integração (seguindo práticas desenvolvidas, dependendo da posição específica) para garantir que o novo funcionário tenha uma introdução adequada à empresa, à equipe e ao seu escopo de responsabilidades. Normalmente, esses processos duram alguns dias (embora possam se estender por algumas semanas ou até meses) e devem levar o novo funcionário a se familiarizar bem com todos os processos.

Mas como você mede se tal resultado foi alcançado? Uma entrevista de entrada serve precisamente a esse propósito. Esse tipo de entrevista é tipicamente conduzido na forma de uma entrevista ou questionário no final ou após o período de integração. Na maioria das vezes, um representante do departamento de RH é responsável por isso, embora às vezes um supervisor também possa participar.

Quais são as vantagens de uma entrevista de entrada?

Uma entrevista de entrada bem conduzida oferece a ambas as partes do processo de integração – tanto o funcionário quanto o gerente de contratação ou representante de RH – vários benefícios. As vantagens mais importantes de tal ação estão listadas abaixo.

• Avaliação do processo de integração

Você certamente deseja uma opinião confiável sobre se os processos de integração realizados produzem os resultados esperados. Durante uma entrevista de entrada, você tem a oportunidade de descobrir como o novo funcionário percebeu o processo de integração e se as primeiras semanas na empresa favoreceram sua introdução e adaptação. Esse tipo de feedback dos funcionários é a melhor fonte de conhecimento para você e apontará direções tanto para melhorias quanto para fortalecimento, tornando a implementação ainda mais responsiva às expectativas dos funcionários.

• Verificação da conformidade com as expectativas

A entrevista de entrada também facilita a avaliação da compatibilidade das expectativas do novo funcionário com as condições reais de trabalho da organização. Um gerente ou representante de RH pode perguntar ao novo funcionário sobre sua visão do trabalho após a entrevista de entrada e se suas previsões se concretizaram. Tal procedimento possibilita detectar rapidamente quaisquer inconsistências e tomar medidas para resolvê-las.

• Verificação de conhecimento

Esse tipo de conversa também oferece a chance de garantir que ambas as partes tenham a mesma compreensão do papel que a pessoa deve desempenhar na organização. Durante a conversa, o gerente ou representante de RH pode perguntar ao novo funcionário quais tarefas ele realizou durante o processo de integração e se ele entendeu seu papel na organização e pode atuar de forma adequada para o sucesso da empresa. Abordar preocupações nesta fase ajudará a evitar possíveis problemas no futuro.

• Identificação de necessidades de desenvolvimento

Além disso, durante a entrevista, o gerente ou representante de RH também pode perguntar ao novo funcionário sobre suas necessidades de desenvolvimento, expectativas de trabalho e quais treinamentos ou programas de desenvolvimento ajudariam a realizar melhor seu trabalho. Isso permite desenvolver planos individualmente adaptados para atender às necessidades do funcionário. Como resultado, pode-se esperar maior eficiência e motivação no trabalho.

Entrevista de entrada – perguntas de exemplo

Durante a entrevista de entrada, o funcionário pode se deparar com perguntas relacionadas tanto ao processo de recrutamento quanto aos primeiros dias ou semanas na empresa e fornecer, em troca, opiniões honestas sobre os processos. Também será vital perguntar sobre expectativas futuras, especialmente em termos de oportunidades de desenvolvimento. Aqui estão alguns exemplos de perguntas populares entre recrutadores durante entrevistas de entrada:

1. Você está satisfeito com o processo de integração realizado?
2. Como você avaliaria seu primeiro dia de trabalho?
3. Como você avalia seu relacionamento com seu supervisor?
4. Como você avalia seu relacionamento com sua equipe?
5. Você vê uma conexão entre as funções indicadas no recrutamento e aquelas que desempenha?
6. Como você se sente em relação ao seu novo local de trabalho?
7. Você está familiarizado com a cultura/estrutura/visão e missão da empresa?
8. Você se sente adequadamente preparado para desempenhar suas funções?
9. Quais habilidades ou conhecimentos você deseja adquirir trabalhando conosco?
10. Quais direções de desenvolvimento você vê para si mesmo?

Entrevista de entrada – resumo

Adquirir o funcionário certo para uma posição específica é sempre um processo custoso – por essa razão, empresas de diversos setores colocam ênfase especial em garantir que o processo de implementação seja realizado da melhor forma possível. Isso é indubitavelmente facilitado pelo estabelecimento de esquemas de integração que envolvem tanto o representante de RH quanto o gerente de contratação. Um elemento substancial desses esquemas deve incluir a entrevista de entrada, que não apenas permite examinar se os resultados esperados foram alcançados, mas acima de tudo fornece uma espécie de resumo das primeiras semanas de uma nova pessoa no trabalho. Também oferece uma chance para os recém-chegados à empresa expressarem sua opinião, o que certamente será bem recebido.

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