4 tendências de marketing de eventos para ficar de olho em 2023

Todos concordarão que os eventos não são mais os mesmos desde a pandemia, e devemos esperar uma evolução ainda maior na forma como eventos de todos os tipos são organizados (feiras, conferências, discussões em painel, webinars, etc.). Se você está pensando em colocar um evento específico em sua agenda para o final deste ano ou já no próximo ano, preste atenção nas tendências mais importantes que estão moldando esta área de marketing. Continue lendo.

Tendências de marketing de eventos 2023 – índice:

1. Uma forma híbrida de eventos
2. Bleisure
3. Desenvolvimento sustentável
4. Tecnologias modernas
5. Resumo

Uma forma híbrida de eventos

Após a pandemia, as pessoas continuam a esperar flexibilidade em termos de forma de eventos – ou seja, a possibilidade de participar deles tanto online quanto offline (dependendo de suas necessidades e capacidades em um determinado momento). Muitas pessoas apreciam o fato de poder participar de um evento remotamente, mesmo durante o trabalho ou outras atividades, quando só precisam de um telefone ou laptop.

A necessidade de manter a forma híbrida de eventos em 2023 apresenta novos desafios para os organizadores, por um lado (especialmente no que diz respeito à logística e promoção), mas, por outro lado, oferece a oportunidade de atrair mais participantes para todo o evento sem aumentar significativamente os custos.

Bleisure

A tendência, que sem dúvida não pode ser ignorada em 2023, foi descrita como bleisure e é uma combinação das palavras negócios e lazer. Isso é resultado de 2 anos de pandemia de COVID-19 – hoje valorizamos muito o simples aspecto de participar de um evento ao vivo, mas também nos importamos em poder simplesmente relaxar durante ele (longe da família e das obrigações diárias). É por essa razão que a localização do evento, incluindo o hotel e suas comodidades, oportunidades de lazer na área ou atividades adicionais oferecidas pelos organizadores, terão uma importância particular. Ao planejar qualquer evento ao vivo, essas necessidades dos participantes também devem ser levadas em consideração.

Desenvolvimento sustentável

Os eventos são frequentemente associados a toneladas de comida desperdiçada, grande consumo de recursos (por exemplo, energia) ou aumento da produção de resíduos, o que não tem um impacto positivo no meio ambiente. Há o risco de que os participantes escolham cada vez mais uma forma remota com menor impacto no meio ambiente – portanto, as empresas que organizam eventos em 2023 também devem prestar atenção a esse aspecto.

O que os organizadores podem fazer para minimizar o impacto negativo de vários tipos de eventos no meio ambiente? Algumas das práticas mais populares e simples incluem:

• substituir produtos plásticos descartáveis (copos, pratos, talheres, etc.) por alternativas mais ecológicas (por exemplo, papel),
• cuidar da reciclagem de resíduos durante o evento, colocando recipientes de lixo apropriados em todos os lugares possíveis,
• fornecer materiais aos participantes apenas em formato digital
• usar serviços de catering focados no desenvolvimento sustentável (por exemplo, preparando alimentos com produtos locais e orgânicos),
• garantir que a comida sobrante não seja jogada no lixo e vá para as entidades apropriadas (por exemplo, refeitórios).

Tecnologias modernas

O desenvolvimento da tecnologia melhorou significativamente as operações diárias de muitas empresas, permitindo que lojas online ofereçam aos clientes uma experiência de compra semelhante à de uma visita ao shopping, e proporcionando muitas oportunidades para realizar análises de dados. No entanto, isso é apenas a ponta do iceberg em termos das possibilidades de uso de inteligência artificial e aprendizado de máquina, AR ou VR. Essas tecnologias já funcionaram em muitas áreas – portanto, vale a pena introduzi-las também no marketing de eventos. O que você ganhará ao fazer isso?

Soluções modernas permitirão melhorar o atendimento aos participantes (por exemplo, por meio de um chatbot automatizado respondendo às perguntas mais importantes, aliviando os organizadores dessa tarefa), acelerar o registro dos participantes (por exemplo, com um sistema de reconhecimento facial), aumentar as oportunidades de networking (você pode implementar um aplicativo para contatar outros participantes) ou simplesmente aprimorar a experiência durante o evento (uso interessante da tecnologia VR/AR de acordo com o tema do evento). Se em 2023 você deseja organizar feiras, conferências ou outros eventos totalmente modernos nos quais os participantes desfrutem de participar, não pode esquecer desse elemento.

Tendências de marketing de eventos – resumo

A realidade está mudando de forma muito dinâmica, como a pandemia de COVID-19 nos mostrou perfeitamente – enfrentaremos as consequências desse período na história de todo o mundo em várias áreas (incluindo marketing de eventos) por muito tempo.

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