No entanto, existem muitos erros que você pode cometer ao preparar e apresentar uma apresentação. No post de hoje, discutiremos os erros mais comuns em apresentações que você deve evitar. Continue lendo para saber mais.
Como se tornar um apresentador mais bem-sucedido? Dê uma olhada em nossa lista dos erros mais comuns em apresentações a serem evitados.
Cada apresentação deve ser dividida em três partes, ou seja, introdução, corpo e conclusão. No entanto, nem sempre lembramos de seguir essa estrutura. Às vezes, vamos direto ao ponto, sem informar o público. Também frequentemente esquecemos da conclusão e de fornecer os principais pontos. Estruturar sua apresentação é, portanto, a primeira coisa que você deve fazer para garantir que o destinatário entenda o que você está tentando transmitir.
O que você pode fazer para reduzir o tempo de atenção do público? Prepare uma apresentação que tenha mais texto do que visuais, contenha muitos erros de linguagem, use cores contrastantes e inclua tudo o que você vai dizer. Slides de baixa qualidade são frequentemente um dos maiores erros ao fazer apresentações escolares e empresariais. Portanto, certifique-se de que seus slides sejam visualmente atraentes e estéticos. Por exemplo, você pode criar layouts de slides profissionais com o recurso Designer no PowerPoint.
Quando um participante vai a uma reunião ou a uma sessão de treinamento, e o material acaba sendo muito fácil ou muito difícil para ele, ele rapidamente perde o interesse e sente que seu tempo está sendo desperdiçado, o que não é surpreendente. Um dos erros típicos em apresentações é não fazer pesquisa suficiente para conhecer seu público. Se você não fez isso, não pode esperar alcançar seu objetivo e evitar decepções.
Você preparou 50 slides interessantes, cheios de dados e exemplos, e está convencido de que seu público ficará empolgado. Eles não ficarão se você apresentar o material por uma hora. Pesquisas mostram que a média de atenção humana é entre 20 e 45 minutos. Portanto, apresentações mais curtas são mais eficazes. Concentre-se nas informações mais importantes e ensaie o que você quer dizer para saber quanto tempo precisará. Não prolongue seu discurso se não for necessário.
Sem dúvida, existem algumas pessoas que podem ficar em frente ao público e simplesmente começar a falar. No entanto, se você não tem habilidades tão notáveis, não se esqueça de praticar. A prática leva à perfeição! Ensaiar o material preparado é uma maneira de minimizar o nervosismo, que pode se manifestar em gagueira, confusão ou falta de palavras. Faça isso algumas vezes para se sentir completamente à vontade. Simplesmente converse consigo mesmo na frente de um espelho ou grave sua apresentação.
Evitar contato visual e falar muito rapidamente ou de forma monótona – esses erros de apresentação são suficientes para fazer seu público perder o interesse em uma reunião ou sessão de treinamento. Uma palestra, embora possa ter sido apreciada na escola ou na faculdade, não é necessariamente uma tática bem-sucedida em reuniões de negócios. Então, como você garante que sua reunião ou treinamento seja interativo? Peça comentários ao seu público e incentive-os a participar de uma discussão.
O que você pode fazer para melhorar suas habilidades de falar em público? Assim como no caso de outras competências, a resposta é uma – prática. Quanto mais você fala na frente de um público, melhor você se tornará. No entanto, evitar os erros mais comuns em apresentações descritos acima, sem dúvida, levará suas apresentações para o próximo nível e ajudará você a transmitir uma mensagem eficaz.
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