Como conduzir a integração virtual?

A integração é importante, mas ao trabalhar remotamente, como você a realiza? A resposta é a integração virtual. Nos últimos anos, plataformas online projetadas para adaptação e aprendizado têm ganhado popularidade, permitindo que os funcionários sejam apresentados a suas novas responsabilidades também fora da empresa, através do trabalho remoto.

Como conduzir a integração virtual? – índice:

1. O papel da integração
2. Objetivos e etapas da integração
3. Integração virtual
4. Resumo

O papel da integração

O recurso mais valioso de qualquer organização são as pessoas, suas habilidades e competências. Portanto, um processo de recrutamento adequado se torna essencial no processo de gestão de pessoal voltado para atrair os funcionários mais valiosos. Há também uma etapa após a assinatura do contrato de trabalho que envolve a introdução e o treinamento do novo funcionário. Infelizmente, muitas vezes os gerentes negligenciam isso e esquecem que apenas uma adaptação devidamente conduzida de uma pessoa recém-contratada determina seu comportamento organizacional subsequente, atitude e qualidade de trabalho.

A integração consiste em um conjunto de atividades que adaptam um novo funcionário e é uma das ferramentas de retenção mais eficazes. O papel da integração é apresentar a pessoa recém-contratada às questões mais importantes relacionadas ao funcionamento da organização, familiarizá-la com a cultura organizacional, valores, normas e regras de convivência. Ao mesmo tempo, não devemos esquecer de transmitir o conhecimento e as habilidades necessárias para a execução adequada das tarefas empresariais.

A adaptação de um funcionário no ambiente de trabalho funciona em vários níveis: estrutural, organizacional, processual e social. É preciso planejá-la e mantê-la em implementação por um período prolongado. Pode levar vários meses para que um trabalhador comece a se conectar com a empresa. Um funcionário que foi mal preparado para assumir novas responsabilidades não se identifica com a empresa, resultando em baixa produtividade e diminuição da eficiência no trabalho.

O processo de adaptação deve permitir que o funcionário aprenda: a estratégia da organização, sua missão e visão, seus objetivos mais importantes, estrutura e cultura organizacional, procedimentos formais relacionados à comunicação interna e fluxo de trabalho, responsabilidades e direitos, trajetória de carreira, regras de salário e bônus, operação de equipamentos de escritório e outras máquinas e equipamentos utilizados para realizar tarefas.

Objetivos e etapas da integração

A indução em uma organização é um processo que tem quatro objetivos principais. O primeiro é facilitar as etapas iniciais do trabalho, “acostumar-se” ao novo lugar, pessoas e tarefas. O segundo é desenvolver atitudes corretas em relação à empresa, permitindo a identificação com ela. Outro é obter, no menor tempo possível, alta eficiência e qualidade de trabalho. E o último objetivo é reduzir a possibilidade de um funcionário deixar seu emprego, para mantê-lo na organização.

Um processo de adaptação (integração) bem planejado deve ser realizado com as seguintes etapas em mente:

• Conformidade – familiarização com procedimentos e fluxo de documentação,
• Esclarecimento – definição de metas e objetivos para o funcionário,
• Cultura – familiarização com a cultura organizacional: formal e informal,
• Conexão – integração do funcionário com o restante da organização.

Integração virtual

Você pode realizar a integração de várias maneiras com diferentes ferramentas. Mais comumente, envolve familiarizar o novo funcionário com procedimentos e regulamentos, e fornecer instruções de trabalho. Como resultado da pandemia de Covid-19, muitas organizações foram deixadas para trabalhar remotamente. Portanto, realizar a integração virtualmente usando uma plataforma online dedicada é uma prática comum. As principais funcionalidades de tal solução incluem:

• Tarefas online, listas de verificação e base de conhecimento disponíveis em um só lugar,
• Capacidade de compartilhar arquivos pdf, vídeos, apresentações, treinamentos e-learning, testes,
• Tour virtual pelo escritório,
• Possibilidade de colocar trilhas dedicadas para diferentes cargos,
• Disponibilidade do sistema em qualquer dispositivo móvel e desktop,
• Monitoramento contínuo do progresso, geração de relatórios,
• Pesquisa para determinar a satisfação do funcionário após a integração.

Desde o início do processo de integração, devemos nos atentar às relações interpessoais. Novos funcionários remotos são propensos a sentimentos de isolamento e solidão. Para evitar isso, apresente a nova pessoa a outros colegas de trabalho escrevendo uma mensagem na intranet interna e se apresentando durante uma videoconferência.

A integração remota apresenta um desafio tanto para o empregador quanto para os funcionários, no entanto, podemos usar alguns de seus elementos com sucesso e de forma lucrativa na adaptação de funcionários presenciais.

Resumo

As mudanças dinâmicas no mercado de trabalho forçam os empregadores a tomar medidas intensivas para reter funcionários na organização. A integração devidamente implementada é um fator tão importante para os funcionários quanto o salário ou um plano de desenvolvimento planejado. Se perdermos esta primeira etapa da integração, os efeitos negativos se tornam irreversíveis. É no primeiro mês que os novos funcionários formam suas atitudes e seu nível de comprometimento com o trabalho. Portanto, uma introdução adequada à organização e a garantia de condições transparentes de cooperação se tornam fatores-chave. Uma integração eficaz não apenas possibilitará a redução da rotatividade excessiva, mas também melhorará significativamente a imagem da empresa.

Qualquer integração, mesmo a integração virtual, precisa de uma estratégia. Confira as mais eficazes.

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