Guia Scrum | 4. Como implementar o Scrum na sua empresa?

Embora a estrutura do Scrum seja simples, sua implementação em uma empresa não é uma tarefa fácil. O Scrum é usado para otimizar o trabalho em equipe, mas inicialmente, pode causar muitos problemas. E até agravar problemas existentes na organização. Então, como implementar o Scrum em sua empresa?

Como implementar o Scrum – índice:

1. Como implementar o Scrum em sua empresa?
2. Implementação. A tarefa do Scrum Master
3. Interdisciplinaridade. Como construir uma Equipe de Desenvolvimento?
4. Ritmo do Scrum. Separando a Equipe Scrum
5. Vale a pena implementar o Scrum?
6. Resumo

Como implementar o Scrum em sua empresa?

Muitos empreendedores têm a ideia de usar os princípios do Scrum em sua empresa. O Scrum promete grande eficácia da equipe, uma atmosfera energética e ausência de hierarquia. No entanto, ele estabelece requisitos muito específicos tanto para a equipe quanto para as pessoas individuais na Equipe Scrum.

Ao decidir implementar o Scrum, vale a pena considerar os detalhes técnicos e organizacionais. Então, vamos analisar potenciais problemas de implementação, as competências necessárias dos membros da equipe e maneiras de separar a Equipe Scrum da organização como um todo.

Implementação. A tarefa do Scrum Master

Durante a implementação do Scrum, a figura chave é o experiente Scrum Master. O Scrum Master é o único responsável por o correto entendimento do Scrum por todos os envolvidos. Além disso, ele ou ela avalia e corrige todas as operações de acordo com os princípios e valores do Scrum.

Contratar um Scrum Master com experiência é fundamental se os funcionários da empresa não tiverem trabalhado com os princípios do Scrum antes. Eles provavelmente terão muitas perguntas, e os Eventos Scrum exigirão orientação detalhada do Scrum Master por pelo menos as primeiras semanas.

As tarefas do Scrum Master estão limitadas ao papel de treinador e líder, uma vez que os membros da futura Equipe de Desenvolvimento conhecem bem os princípios do Scrum. Portanto, antes de iniciar outras atividades, responda à pergunta: Você é capaz de encontrar e contratar o Scrum Master certo?

Interdisciplinaridade. Como construir uma Equipe de Desenvolvimento?

A próxima pergunta que um implementador de Scrum deve responder é:

Minha empresa já conta com pessoas capazes de criar uma equipe interdisciplinar autossuficiente?

Forneceremos uma descrição detalhada de como a Equipe de Desenvolvimento funciona no Scrum no próximo artigo da série Guia do Scrum. Aqui, mencionaremos apenas dois problemas que podem surgir durante a criação da Equipe:

• falta de pessoal suficientemente maduro (sênior) com competências complementares,
• estrutura organizacional rígida.

Todos os membros da Equipe Scrum devem ser especialistas em sua área. E suas competências devem ser complementares entre si. Uma equipe interdisciplinar bem composta não deve depender da ajuda de especialistas externos.

Isso é especialmente importante se a Equipe estiver trabalhando com dados confidenciais e sensíveis que não devem ser compartilhados com pessoas de fora da organização. Usar ajuda externa também prejudica um dos pilares do Scrum, a transparência. Isso também pode criar o risco de criar hierarquias dentro da Equipe. Por exemplo, separando “desenvolvedores de segunda classe”, pessoas que não participarão plenamente das atividades da Equipe Scrum.

Problemas com a implementação do Scrum podem surgir quando a empresa está dividida em departamentos estritamente separados. Se cada membro da Equipe de Desenvolvimento trabalha em um departamento diferente – uma grande reorganização será necessária. Um dos tópicos a serem considerados é um espaço de trabalho comum para uma equipe interdisciplinar.

Ritmo do Scrum. Separando a Equipe Scrum

Outra questão chave a ser considerada ao implementar o Scrum é criar uma espécie de “firewall” para proteger a nova Equipe Scrum do influxo de tarefas externas. Provavelmente, será formada por pessoas que trabalharam em outros projetos na sua empresa.

Por força do hábito, as pessoas com quem os novos membros da Equipe Scrum trabalharam continuarão a buscar sua ajuda. E isso pode gerar conflitos, causar um influxo de tarefas adicionais e interromper o ritmo dos Eventos Scrum.

Vale a pena implementar o Scrum?

Se você está seriamente considerando implementar o Scrum em sua empresa e está ciente dos problemas que podem surgir, analise novamente se o Scrum é definitivamente a solução para você.

“Sim” foi dito ao Scrum por até 66% das equipes ágeis. No entanto, as estatísticas não mostram quão eficazes as equipes são logo após a implementação. Nem quanto tempo leva para alcançar e depois superar as eficiências anteriores ao Scrum.

Além disso, preste muita atenção ao tamanho da Equipe Scrum e ao volume de projetos que a equipe irá empreender. Descreveremos os problemas associados à escalabilidade do Scrum em um artigo separado.

Como implementar o Scrum – resumo

Se você espera grande eficácia da equipe, uma atmosfera energética e a ausência de hierarquias na equipe, deve certamente considerar o uso do Scrum. Uma boa prática é confiar sua implementação a um Scrum Master experiente. Você também deve verificar se sua empresa tem especialistas com competências complementares. Além disso, certifique-se de que a Equipe Scrum trabalha em um ambiente suficientemente isolado para que o ritmo de suas atividades não seja perturbado pelo fluxo de tarefas de outros departamentos.

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