As vantagens e desvantagens de um horário de trabalho flexível

O horário de trabalho flexível se tornou uma prática popular e muitos empregadores estão implementando essa forma de agendamento em suas empresas. Existem muitos benefícios do horário de trabalho flexível para os funcionários, que valorizam conforto, independência e autoconfiança em relação à organização do trabalho.

Horário de trabalho flexível – índice:

1. O que é tempo flexível?
2. Vantagens dos horários de trabalho flexíveis
3. Desvantagens dos horários de trabalho flexíveis
4. Como introduzir horários de trabalho flexíveis em sua empresa?

O que é tempo flexível?

O horário de trabalho flexível é uma ótima maneira de aumentar o engajamento e a eficácia dos funcionários e pode trazer muitos benefícios para a empresa. Essa forma de organização do tempo pode ser utilizada de várias maneiras práticas, portanto, é melhor planejar os detalhes do arranjo com antecedência.

Todas as regras devem ser estabelecidas antes que o tempo flexível seja permitido e os funcionários devem saber com certeza qual comportamento é aceito e como planejar suas próprias tarefas.

O tempo flexível pode assumir diferentes formas. Empregadores que já introduziram o tempo flexível em suas empresas podem ajustar essa forma de organização para atender às necessidades da empresa e dos funcionários. Algumas formas de organização podem se mostrar mais adequadas e aumentar a eficácia do trabalho.

Um dos arranjos possíveis obriga os funcionários a trabalharem em horários diferentes a cada dia da semana. Outra maneira permite que os funcionários decidam a que horas desejam começar seu trabalho.

Normalmente, existem algumas diretrizes, que os funcionários devem aparecer no trabalho entre 7h e 10h e trabalhar por 8 horas. Em alguns arranjos, é apenas declarado que um funcionário deve trabalhar um total de 40 horas por semana e não é especificado quando o trabalho deve começar ou terminar.

Vantagens dos horários de trabalho flexíveis

Uma das vantagens dos horários de trabalho flexíveis é o aumento da eficácia dos funcionários. Alguns funcionários trabalham melhor nas primeiras horas da manhã, outros à noite – qualquer um deles pode escolher o horário em que são mais produtivos e eficazes.

O trabalho flexível influencia a sensação geral de conforto. Não há razão para grande angústia em caso de eventos inesperados, como: dormir demais, engarrafamentos ou saídas necessárias. Os níveis de estresse relacionados a essas situações acidentais são significativamente reduzidos, uma vez que os funcionários não precisam se preocupar com as consequências de sua ausência – eles podem compensar as horas perdidas.

O horário de trabalho flexível pode ser percebido como uma forma de benefício no trabalho para aqueles que se deslocam para o trabalho de longe. Eles não precisam se estressar com a possibilidade de se atrasar e ajustar toda a sua vida ao cronograma dos provedores de transporte. Da mesma forma, os funcionários que têm filhos podem se beneficiar do agendamento de tempo flexível, uma vez que enfrentam situações inesperadas com mais frequência do que outros trabalhadores.

O horário de trabalho flexível permite que todos os pais empregados saiam de seu local de trabalho cedo o suficiente para buscar seus filhos na creche ou para comparecer a uma consulta médica. O agendamento de tempo flexível influencia positivamente a imagem da empresa, de modo que a empresa pode ser percebida pelos funcionários como desenvolvida, tolerante e compreensiva. Essa percepção pode atrair o interesse de potenciais funcionários, que valorizam o conforto no local de trabalho.

Desvantagens dos horários de trabalho flexíveis

Entre muitas vantagens, os horários de trabalho flexíveis têm algumas desvantagens. Primeiro de tudo, não é para todos por causa do tipo de trabalho. Por exemplo, os professores têm que começar suas aulas em um horário estritamente determinado e não podem se permitir atrasos.

Da mesma forma, todos os médicos ou policiais têm que começar seus turnos no horário estabelecido e seguir um padrão de turnos – o horário flexível não é uma opção para eles. Alguns trabalhadores de produção, que normalmente seguem padrões de trabalho em turnos, não poderão desfrutar dos benefícios do trabalho flexível.

O próximo problema relacionado aos horários de trabalho flexíveis é o fluxo de trabalho desigual. O trabalho flexível requer uma habilidade muito maior de auto-organização. Nesse método, é difícil controlar os funcionários, o que significa que o gerente deve empregar indivíduos honestos e responsáveis.

O tempo flexível representa um desafio para os gerentes, uma vez que eles têm que organizar todas as tarefas para suas equipes. Não é fácil agendar uma reunião urgente, quando alguns dos membros da equipe ainda não estão presentes e o horário exato de sua chegada é desconhecido. Nesse caso, o trabalho em equipe requer uma organização muito detalhada e sincronicidade de todos os membros da equipe que trabalham no mesmo projeto.

Como introduzir horários de trabalho flexíveis em sua empresa?

Se você não tem certeza se o trabalho flexível é adequado para o seu ambiente de trabalho, vale a pena introduzir esse modelo apenas por um período de teste. Isso deve ajudá-lo a verificar se o trabalho flexível é benéfico para sua empresa ou não.

O principal objetivo do trabalho flexível é aumentar a motivação e a produtividade dos funcionários. Durante o período de teste, vários esquemas de tempo flexível podem ser testados para ver quais são os mais eficazes em seu ambiente.

Todas as mudanças na programação do horário de trabalho devem ser introduzidas após cuidadosas consultas com os funcionários. As necessidades deles devem ser levadas em consideração, uma vez que a escolha certa do método de agendamento de tempo não é possível sem a aceitação deles.

Os funcionários terão que se ajustar às novas formas de trabalho, portanto, devem ver o agendamento de tempo flexível como mais conveniente do que outros modos de organização.

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