Como melhorar o trabalho em equipe na sua empresa em 2023?

Como melhorar o trabalho em equipe na sua empresa? Você sabe como fazer sua equipe trabalhar melhor? Você tem uma ótima equipe cheia de indivíduos talentosos e motivados com metas claramente definidas. Você possui todas as ferramentas necessárias para apoiar o planejamento e a realização de tarefas. Por que, então, há essa sensação de que o caminho para o sucesso será difícil? Leia o artigo para descobrir como melhorar o trabalho em equipe na era da crescente popularidade do trabalho remoto.

Como melhorar o trabalho em equipe – índice:

1. Papéis na equipe
2. Alta transparência
3. Boa comunicação
4. Ferramentas de produtividade
5. Resumo

Papéis na equipe

Todos os membros da equipe devem entender que precisam trabalhar juntos e que cada pessoa em campo tem um impacto no resultado final. Nenhum progresso é possível se os membros da equipe não conhecem seus papéis na equipe. Os papéis não podem ser vistos como tarefas (como produção, publicidade, administração ou questões legais), mas como uma especificidade do funcionamento dos indivíduos particulares na equipe.

Cada pessoa, devido às suas características, caráter, forma de se comportar e habilidades individuais (não competências profissionais) desempenha papéis diferentes. Por que esses elementos têm um impacto tão grande no local de trabalho? Porque desempenham um papel crucial na criação do sutil conjunto de relacionamentos dentro do ambiente de trabalho.

Para definir os papéis dos indivíduos particulares na equipe, é aconselhável realizar a modelagem, utilizando as ferramentas criadas por Meredith Belbin. Este teórico da gestão determinou 9 regras distintas que podem ser atribuídas aos membros da equipe: investigador de recursos, trabalhador em equipe, coordenador, criador, avaliador monitor, e especialista. Realize o teste de Belbin, garantindo que cada pessoa em sua equipe se avalie corretamente e com sinceridade.

Com uma visão completa das características dos membros da sua equipe, você poderá ajustar suas funções às suas características. A consciência de que nos comportamos de uma certa maneira em situações particulares traz uma compreensão mais ampla da dinâmica na equipe. É mais fácil evitar barreiras comunicativas, há menos conflitos e disputas desnecessárias e improdutivas.

Alta transparência

Forneça uma explicação detalhada dos objetivos da equipe antes de começar a monitorar o progresso (tanto do funcionário regular quanto da equipe de gestão) – a transparência das atividades é vista como positiva por todos os funcionários envolvidos.

A apresentação detalhada e precisa das expectativas da empresa (objetivos estratégicos e metas operacionais), informações sobre as preferências de estilo e os principais princípios de cooperação traz confiança, compreensão e melhora a moral da equipe.

Lembre-se do empoderamento de todos os membros da equipe – dê a eles a chance de influenciar o resultado final de suas atividades. Especialistas sugerem que, nos tempos atuais, os funcionários esperam certas possibilidades em seus locais de trabalho, e as empresas que oferecem oportunidades de crescimento e empoderam seus funcionários são muito mais valorizadas no mercado de trabalho, especialmente pelos funcionários mais jovens. A liberdade de tomar decisões próprias é o melhor método para manter os funcionários envolvidos e engajados e é a melhor maneira de melhorar o trabalho em equipe.

Boa comunicação

Comunicação é o elemento mais fácil e ao mesmo tempo o mais difícil do trabalho em equipe cotidiano. O mais fácil porque não requer ferramentas ou instalações adicionais para ser executado, e o mais difícil porque tendemos a esquecer quão importante é. Reuniões regulares, chamadas de: planejamentos (uma ou duas vezes por semana, ou uma vez por mês) podem ajudar a proporcionar uma boa comunicação entre os indivíduos e melhorar o trabalho em equipe.

Algumas reuniões podem ser realizadas diariamente – para resumir o dia e os resultados alcançados. Durante reuniões regulares, você deve se concentrar nos resultados positivos e negativos das atividades realizadas, bem como permitir espaço para as declarações dos funcionários. A base da boa comunicação é a transparência, uma atmosfera de confiança e sinceridade, e tudo isso deve começar com a equipe de liderança e a gestão.

Ferramentas de produtividade

Você já ouviu falar sobre quadros Kanban? Esta ferramenta digital é projetada para gerenciamento de projetos, mas pode ser usada facilmente para melhorar o desempenho diário das tarefas. Usando esse tipo de ferramenta, o funcionário pode dividir suas funções em categorias que indicam seu status (a fazer, em progresso, concluído). O quadro permite a coordenação de tarefas entre os membros da equipe. Todas as tarefas são apresentadas de forma visual, portanto, todas as preocupações relacionadas a tarefas e prazos podem ser tratadas de forma rápida e eficaz.

Resumo

Trabalho em equipe eficaz requer muito esforço e envolvimento. Não é fácil persuadir todos os indivíduos de que o apoio mútuo permite a realização mais rápida dos objetivos previamente estabelecidos. O gerente ou líder da equipe deve observar a situação na equipe, buscar fontes de dificuldades e aumentar constantemente a qualidade do trabalho em equipe.

Leia também: Como se comunicar no trabalho para ser mais eficaz?

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