Como o Sistema de Gestão de Freelancers ajuda no trabalho remoto?

Após os lockdowns, muito mudou no funcionamento cotidiano das empresas em todo o mundo – um grande número de funcionários passou a trabalhar em modo home office. É por isso que hoje, damos uma olhada mais de perto na maneira como o Sistema de Gestão de Freelancers ajuda no trabalho remoto.

Sistema de Gestão de Freelancers e trabalho remoto – índice:

1. Pandemias e trabalho remoto
2. Padronização
3. Melhoria das relações com funcionários externos
4. Transparência no controle de qualidade
5. Economia de tempo e aumento da produtividade
6. Resumo

Pandemias e trabalho remoto

As pandemias de Covid-19 perturbaram os mercados de trabalho, assim como o funcionamento de empresas e instituições em todo o mundo. As consequências imediatas e de curto prazo foram muito severas para muitas pessoas. Milhões de funcionários foram enviados para licenças forçadas ou, em casos extremos, perderam seus empregos.

Muitos funcionários foram solicitados a trabalhar remotamente de suas próprias casas. Isso dizia respeito principalmente a trabalhadores administrativos e de escritório. Como esses eventos influenciaram a atitude dos funcionários em relação ao trabalho remoto?

Antes das pandemias, algumas das maiores empresas tinham seus escritórios em muitos lugares distantes do mundo: na Europa, Ásia e nos EUA. Com as pandemias, elas tiveram que mudar radicalmente sua abordagem ao trabalho. A maioria dos trabalhadores de escritório mudou para o trabalho remoto, e agora eles podem viver e trabalhar quando quiserem. Muitas empresas ainda declaram que usarão um modelo remoto de trabalho no futuro.

Parece que o modelo tradicional de trabalho, no qual tanto a gestão quanto os funcionários trabalham ao mesmo tempo, no mesmo escritório, não é o mais eficiente para todos os indivíduos empregados. Para facilitar a transição do modo de trabalho tradicional para o modo de trabalho remoto, novas ferramentas precisaram ser desenvolvidas, algumas das quais podem ser aplicadas tanto a trabalhadores em tempo integral quanto freelancers. Uma delas, o Sistema de Gestão de Freelancers, é especialmente útil para o trabalho remoto.

Padronização

Normalmente, quando o Sistema de Gestão de Freelancers não é utilizado na empresa, os freelancers são integrados aos processos corporativos por meio de muitos diferentes canais de comunicação, como: e-mails, telefonemas, planilhas do Excel. Devido à falta de recursos, não há garantia de que a integração dos freelancers esteja alinhada com as expectativas da empresa.

Problemas semelhantes podem ser encontrados em relação aos trabalhadores em tempo integral que trabalham remotamente. Sem um fluxo consistente de informações entre a empresa e os funcionários, os indivíduos que trabalham podem se perder na multitude de processos. A falta de padrões expõe a empresa a riscos legais e financeiros. O Sistema de Gestão de Freelancers permite a integração suave de freelancers e outros indivíduos que trabalham remotamente de maneira padronizada e consistente.

Melhoria das relações com funcionários externos

Assim como os trabalhadores em tempo integral, os freelancers merecem ser bem tratados. As empresas que desejam atrair e reter os trabalhadores freelancers mais qualificados e melhores devem proporcionar uma integração suave para seus trabalhadores remotos.

Além disso, a questão de um sistema de pagamento rápido e confiável deve ser resolvida. Para criar um relacionamento forte e de longo prazo entre o trabalhador freelancer e a empresa, essas questões devem ser cuidadas.

Transparência no controle de qualidade

Sistema de Gestão de Freelancers permite que a empresa mantenha total controle sobre todos os freelancers empregados por meio de um banco de dados organizado com todos os detalhes importantes, como: endereço, tarifas, histórico de emprego.

Com o Sistema de Gestão de Freelancers, o trabalho diário é mais rápido, enquanto alguns dos custos são menores. É muito mais fácil descobrir quem tem as habilidades e capacidades para realizar certas funções, enquanto o fluxo de trabalho dos funcionários em tempo integral é muito melhor organizado. Os custos organizacionais da empresa são limitados, e o orçamento é controlado de forma mais rigorosa.

Economia de tempo e aumento da produtividade

Um dos benefícios do Sistema de Gestão de Freelancers para o trabalho remoto é a economia de tempo e o aumento da produtividade tanto dos funcionários em tempo integral quanto dos freelancers. Empresas sem um sistema de gestão em vigor podem esperar que a produtividade de seus funcionários seja menor do que o esperado.

Como resultado, mais pessoas precisam ser contratadas para supervisionar todos os projetos em andamento. O controle frequente é necessário, caso contrário, problemas com a conclusão oportuna dos processos podem ser facilmente previstos.

Com ferramentas como o Sistema de Gestão de Freelancers, as empresas podem monitorar o progresso de seus projetos e, em caso de diminuição da produtividade, podem reagir rapidamente o suficiente para evitar perdas financeiras.

Resumo

Nem todas as empresas decidirão introduzir mudanças em seus modos de trabalho, algumas permanecerão com a forma tradicional de trabalhar. Algumas empresas podem buscar inspiração e testar novas práticas para descobrir as melhores maneiras que poderiam beneficiá-las após a pandemia.

Uma coisa é certa, nem todos os funcionários voltarão aos seus escritórios. Alguns ainda trabalharão remotamente, e seus empregadores precisarão de melhores ferramentas para gerenciar seu trabalho.

Uma das ferramentas particularmente úteis é o Sistema de Gestão de Freelancers. Para saber mais sobre a implementação do Sistema de Gestão de Freelancers em sua empresa, incentivamos você a ler nosso artigo no link abaixo.

Leia também: Como implementar o sistema de gestão de freelancers

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