Como os Sistemas de Gestão de Freelancers ajudam no trabalho?

Já definimos o Sistema de Gestão de Freelancers e quais são seus principais aspectos no artigo anterior. Hoje, vamos nos concentrar em como os Sistemas de Gestão de Freelancers ajudam no trabalho?

Sistemas de Gestão de Freelancers – índice:

1. Aumentar a produtividade
2. Gestão de orçamento e redução de custos
3. Pagamentos consolidados
4. Maior alcance
5. Processos de implementação simplificados
6. Melhorar o relacionamento entre a empresa e os freelancers
7. Ajudar a encontrar o talento certo

Aumentar a produtividade

Um Sistema de Gestão de Freelancers adequado ajuda a aumentar a produtividade não apenas da pessoa que gerencia, mas também dos próprios freelancers. Quanto mais eles se envolvem no trabalho, mais complicado se torna gerenciá-los. Para reduzir a carga de trabalho do lado do contratante, o FMS cuida de aspectos como contratação e controle de orçamento, bem como gestão de tempo, entre outros. Ao usar um sistema de gestão independente, você pode realizar tudo o que foi mencionado a partir de um só lugar. Isso simplifica aspectos-chave da gestão de freelancers. Ao mesmo tempo, há uma grande redução no número de erros humanos, mantendo a mesma produtividade.

Gestão de orçamento e redução de custos

Com Sistemas de Gestão de Freelancers, os responsáveis pela contratação de freelancers podem controlar constantemente o orçamento disponível, fornecendo informações sobre sua conformidade com as prioridades de negócios. O FMS também ajuda a criar justificativas de orçamento para renovação de contratos com freelancers com base em seu desempenho, feedback da equipe e o que eles trazem para a empresa.

Com a capacidade de avaliar fornecedores analisando fatores como despesas, margens, taxas e tempos de trabalho, você pode selecionar efetivamente os mais adequados e ganhar a oportunidade de economizar dinheiro.

Pagamentos consolidados

Quanto mais freelancers você tiver, maior será a complexidade de onde eles vivem e como contabilizá-los. Verificar cada freelancer para ver em que país eles vivem e como pagá-los é extremamente demorado. Bons Sistemas de Gestão de Freelancers permitem que você gerencie os pagamentos de todos os freelancers a partir de um só lugar. Esse recurso pode minimizar quaisquer erros que ocorram com pagamentos individuais e também simplifica a cobrança para a equipe financeira do lado da empresa.

Maior alcance

Um Sistema de Gestão de Freelancers com a capacidade de visualizar informações-chave em um só lugar, como feedback da equipe, taxas diárias ou custos, ajuda a construir uma equipe mais eficiente. Todas essas informações reunidas em um só lugar oferecem uma visão mais ampla dos aspectos da gestão de freelancers. Todos os dados necessários, como detalhes de contato, feedback da equipe, taxas e muito mais, mantidos em um só lugar, ajudam no trabalho diário para combinar eficientemente uma pessoa específica a um projeto específico.

Processos de implementação simplificados

Um freelancer bem implementado é a chave para o sucesso de um projeto. Um processo de integração específico é essencial para fornecer aos freelancers tudo o que precisam para realizar plenamente seu trabalho. Um banco de dados centralizado com informações no FMS ajuda a empresa a implantar rapidamente as pessoas necessárias enquanto protege a organização e garante a segurança dos dados transferidos. Dessa forma, as pessoas têm acesso apenas aos aspectos necessários para realizar o trabalho corretamente.

Melhorar o relacionamento entre a empresa e os freelancers

Processos sem costura para implantar pessoas e pagá-las levarão um bom tempo para melhorar o relacionamento. É por isso que automatizar esses dois (e outros) processos permitirá que você se concentre em concluir o trabalho em vez de se preocupar com essas questões.

Ajudar a encontrar o talento certo

Buscar talento manualmente para atribuições pode ser complicado e exaustivo. Com o FMS, você pode construir uma rede de recrutamento e se conectar com contatos diretos a partir de um só lugar. Esse pool centralizado de pessoas de diferentes fontes ajuda você a tomar uma decisão informada na escolha do freelancer certo e também permite que você acompanhe suas despesas, resolvendo assim o problema de um recrutador sobrecarregado.

Leia também: Como implementar o Sistema de Gestão de Freelancers na empresa?

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