Como ter sucesso na construção de equipes online?

A construção de equipes é a pedra angular de equipes de funcionários eficazes em uma organização. Nos últimos anos, como resultado da pandemia de Covid-19, empresas ao redor do mundo tiveram que reorganizar rapidamente suas formas de trabalho em favor do trabalho remoto. Pertencer a uma equipe é uma das necessidades-chave dos funcionários. Ao trabalhar remotamente, isso naturalmente se torna significativamente reduzido. O vínculo virtual entre os funcionários representa um desafio difícil, mas não impossível. Uma equipe forte, relacionamentos positivos, bem como uma atmosfera amigável são a base de qualquer cultura organizacional. Portanto, o desafio da integração de funcionários remotos vale o esforço.

Construção de equipes – índice:

1. O que é construção de equipes?
2. Tipos de atividades de integração
3. Ideias para construção de equipes remotas
4. A construção de equipes virtual é uma oportunidade ou uma ameaça?
5. Resumo
6. Confira nosso software para trabalho em equipe

O que é construção de equipes?

Na prática empresarial, a construção de equipes é definida como uma forma de integração de equipes de funcionários. O objetivo da integração é reconhecer os pontos fortes e fracos dos membros do grupo, definir papéis e lugares na equipe, bem como cooperar de forma eficaz. A construção de equipes inclui várias formas de atividades que possibilitam o estabelecimento de relacionamentos duradouros, construindo uma atmosfera de confiança e amizade. A integração entre funcionários que se encontram todos os dias no escritório é muito mais fácil.

Certain behaviors happen on their own, from a conversation over coffee to a spontaneous outing for a beer after work. Keep in mind that a lack of integration can lead to ineffective communication, an inconsistent organizational culture, unhealthy rivalry, overgrown bureaucracy and high employee turnover.

Tipos de atividades de integração

Os funcionários veem o trabalho remoto de forma bastante positiva. Estudos mostraram que os trabalhadores remotos são mais produtivos e conseguem manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. No entanto, um dos fatores mais citados para a insatisfação com essa forma de trabalho é a má integração da equipe. Ao trabalhar remotamente, as atividades de integração dos funcionários se dividem em várias áreas-chave:

• Rotinas incluindo conversas de café, pedidos de refeições em grupo e pausas juntos.
• Rituais fortalecidos pela realização de celebrações conjuntas relacionadas a atividades da empresa, feriados ou aniversários individuais, cultivando tradições internas.
• Desenvolvimento profissional por meio de treinamentos em grupo, seminários, cursos, etc.
• Relatórios resumindo o trabalho da equipe organizados periodicamente, como uma vez por semana.
• Competição baseada em várias competições esportivas, jogos ou quizzes voltados para introduzir os princípios de competição saudável.
• Entretenimento fora do horário de trabalho, saídas conjuntas para boliche, sinuca, cerveja e outros; organizados oficialmente pelo empregador ou informalmente pelos próprios funcionários.

Em princípio, podemos transferir todas as áreas acima de integração para um ambiente virtual com o uso de ferramentas de TI apropriadas.

Ideias para construção de equipes remotas

Ao organizar o trabalho remoto, é fácil dividir tarefas, realizar reuniões online e desenvolver uma forma e método de relatórios. No entanto, cuidar da construção adequada de equipes virtuais não é mais tão simples. Para construir um senso de união e uma atmosfera de confiança, vale a pena implementar alguns métodos e ideias de integração comprovados. A integração online varia devido à natureza das ferramentas utilizadas. Durante a construção de equipes virtuais, é mais difícil manter os funcionários engajados. Portanto, os exercícios devem ser mais curtos e as regras mais simples do que no caso de contrapartes presenciais. Algumas das ideias de integração mais populares incluem:

• Reuniões online formais e informais, como tomar café juntos, conversar sobre paixões comuns ou organizar equipes.
• Vários jogos e atividades, como trocadilhos, que estimulam a criatividade e liberam emoções positivas. Tudo o que você precisa fazer é ligar a câmera e desenhar slogans em cartões.
• Movimento é saúde. Sentar-se em frente ao computador por várias horas pode ser produtivo quando se trata de criar um jogo para se levantar da mesa. Uma ideia poderia ser um jogo de mostrar algo louco ou verde em seu apartamento ou uma caminhada virtual pelo seu apartamento de cada participante.
• Você também pode implementar a integração virtual como um jogo, através do qual os novos funcionários se familiarizam com o restante da equipe. Por exemplo, Verdade ou mentira? A tarefa de cada participante é contar duas coisas sobre si mesmos, uma das quais é falsa. A tarefa dos outros – adivinhar qual frase é falsa e qual é verdadeira.
• Exercícios breves e interessantes para conhecer as expectativas e prioridades de cada funcionário, como fornecer à equipe um artigo selecionado ou revista online e pedir que destaquem algumas manchetes que podem estar relacionadas ao futuro da empresa.
• História/contação colaborativa virtual. A primeira pessoa começa uma história, por exemplo, No primeiro dia do novo emprego eu dormi demais e meu carro quebrou, então… As pessoas subsequentes adicionam o final e acrescentam outra parte da história. Criar uma narrativa comum estimula a criatividade e incentiva a escuta mútua e a cooperação, o que é essencial para criar uma boa história.
• Um workshop de culinária online é uma aula de culinária ministrada em um formato descontraído e divertido. Os participantes recebem um pacote de produtos de culinária com antecedência, e a aula é transmitida ao vivo do estúdio de culinária.

Claro, o catálogo de ideias para construção de equipes virtuais é muito mais amplo. A escolha de jogos e atividades específicas de construção de equipes depende da capacidade e das possibilidades financeiras da organização em questão. No entanto, certifique-se de que a escolha de uma ideia específica para o envolvimento da equipe esteja adequadamente adaptada às especificidades do trabalho deles e às necessidades individuais dos funcionários nesse aspecto.

A construção de equipes virtual é uma oportunidade ou uma ameaça?

Se o trabalho em equipe será visto de forma positiva ou negativa depende da natureza dos participantes individuais. Por exemplo, os introvertidos gostam de trabalhar de forma independente e a assimilação em um grupo será percebida negativamente por eles. Portanto, ao recrutar, vale a pena prestar atenção às características de personalidade individuais, que terão um impacto definitivo no funcionamento do trabalho em equipe.

Se os funcionários estiverem dispostos a cooperar em um nível profissional, então também perceberão a integração de forma positiva, o que certamente trará resultados tangíveis. Mas se a integração online manterá uma equipe coesa trabalhando remotamente, a longo prazo, depende principalmente das políticas de gestão e de pessoal. A atmosfera que o chefe estabelece desempenha um papel importante no processo. Ele ou ela deve perceber que a comunicação online consiste principalmente na palavra escrita, não em gestos ou no timbre da voz, ou seja, na comunicação não verbal.

Dado que a equipe pode se distanciar uns dos outros após algum tempo online, o papel de construir uma atmosfera de trabalho amigável se torna indispensável. Pequenos presentes enviados para casa em ocasiões de vários feriados ou eventos importantes certamente elevarão o moral da equipe. Ao organizar a construção de equipes virtuais, não se esqueça de encontros pessoais realizados na vida real. Eles também fortalecerão o senso de união e as relações positivas.

Resumo

Desenvolver um senso de comunidade e responsabilidade compartilhada em uma equipe de funcionários que trabalham remotamente é muito mais difícil do que no caso de trabalho presencial. É por isso que a construção de equipes virtuais desempenha um papel tão importante ao criar uma atmosfera de confiança e um senso de segurança. A unificação de uma equipe que trabalha remotamente é o principal objetivo da integração, que valoriza seus membros e afeta as relações interpessoais. Além disso, melhora a comunicação da equipe, elimina erros potenciais, melhora a resolução de conflitos e aumenta a produtividade.

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