O impacto dos dias de trabalho não lineares na produtividade dos funcionários

Até agora, a norma era trabalhar 8 horas por dia, 5 dias por semana. Esse quadro de tempo tão rígido dava aos empregadores uma sensação questionável de controle sobre um funcionário. No entanto, a principal desvantagem dessa forma de organização era o fato de que o tempo de trabalho passado no escritório ou em casa na frente do computador nem sempre estava alinhado com a produtividade do funcionário.

Jornada de trabalho não linear – índice:

1. O que é uma jornada de trabalho não linear?
2. Ajuste o trabalho ao seu ritmo
3. Benefícios da jornada de trabalho não linear
4. Dificuldades que precisam ser enfrentadas

O que é uma jornada de trabalho não linear?

O modelo de trabalho até hoje é um modelo pioneiro de Henry Ford. Quando ele lançou sua primeira linha de produção, introduziu uma jornada de trabalho de 8 horas. No entanto, deve-se admitir abertamente que a tecnologia, as pessoas e as tarefas que elas realizam mudaram desde então.

Estamos falando principalmente de trabalhadores de escritório, que usam um computador ou telefone para seu trabalho. A Internet possibilitou que eles realizassem suas tarefas quando quisessem e de onde quisessem.

O tempo de trabalho não linear significa libertar o funcionário de quadros rígidos de horário e permitir que ele ajuste as horas ao seu ritmo pessoal. Nesse sistema, o que conta é a tarefa final concluída, ou o resultado, e não o tempo gasto nela.

Isso significa que o funcionário pode dividir o trabalho em blocos de tempo durante um determinado dia, por exemplo, algumas horas de trabalho pela manhã e algumas à tarde. O padrão não precisa ser repetido no dia seguinte. Nesse modelo de trabalho, a programação é dinâmica e permite que o funcionário ajuste a agenda de trabalho para se adequar ao dia.

Ajuste o trabalho ao seu ritmo

A jornada de trabalho não linear permite que as pessoas ajustem as tarefas ao seu próprio ritmo diário e responsabilidades diárias. Aqueles que a utilizam podem facilmente conciliar trabalho e vida diária. Esta é uma solução ideal para pais. Você se levanta mais cedo, planeja suas tarefas para o dia e prepara seus filhos para a escola ou creche.

Depois que eles saem, você tem tempo para concluir as tarefas, ou pelo menos parte delas. Você não tem tempo para terminá-las até as 15h, e ainda queria preparar o jantar? Você pode fechar seu computador mais cedo e voltar ao trabalho à noite, quando as crianças já estão dormindo.

Essa abordagem lhe dá uma sensação de calma. Graças a isso, você não fica estressado com muitas responsabilidades e faz seu trabalho bem. Você sabe que o que conta é o resultado, então você se esforça ao máximo à noite.

Essa é uma ótima solução não apenas para pais ou cuidadores. Uma pessoa que ama trabalhar no jardim ficará feliz em sentar-se em frente ao computador à noite. O mesmo se aplica a pessoas que desejam dedicar seu tempo a outras paixões ou encontrar amigos. Um funcionário assim certamente trabalhará de forma mais eficiente.

Benefícios da jornada de trabalho não linear

Paz interior e sem estresse

Poder ajustar seu trabalho às suas necessidades em um determinado dia lhe dá uma sensação de estabilidade e definitivamente reduz o estresse. Quando você sabe que pode voltar ao trabalho quando tiver concluído todas as suas tarefas domésticas, você não apenas se sente menos estressado, mas também tem uma maior sensação de satisfação por ter conseguido completar todas as suas tarefas.

Cuidado infantil não é um problema

O tempo de trabalho não linear é uma oportunidade para pessoas que anteriormente precisavam ficar em casa. Especialmente para aqueles para quem contratar uma babá adicional estava além do orçamento familiar. Ao poder combinar o cuidado infantil e o trabalho remoto em horários ajustados, essas pessoas podem ganhar a oportunidade de emprego e autorrealização.

Você pode fazer seus hobbies

A rotina da jornada de trabalho não linear permite que as pessoas sigam suas paixões ou desenvolvimento pessoal sem precisar abrir mão de nada. Um funcionário pode facilmente fazer um curso adicional ou se inscrever em aulas extras enquanto trabalha ao mesmo tempo.

Cada um é diferente

Há muito se sabe que algumas pessoas ficam felizes em acordar ao amanhecer, que é quando seus cérebros são mais produtivos, enquanto outras odeiam trabalhar logo após saírem da cama.

Graças ao trabalho não linear, os funcionários que são madrugadores podem começar seu trabalho antes do sol nascer. Por outro lado, aqueles cuja criatividade está em um nível mais alto à noite podem aproveitar a paz e o silêncio depois que todos os membros da família foram para a cama e trabalhar à noite.

Fusos horários não são um obstáculo

Os últimos anos da pandemia e a mudança para o modo de trabalho remoto fizeram com que muitas pessoas escolhessem trabalhar de outros locais. Muitos descobriram que essa é a maneira como desejam funcionar, e mudar-se para áreas mais quentes do mundo durante os meses de inverno e trabalhar dessa forma não é mais uma novidade. É por isso que as empresas que desejam contratar os melhores talentos precisam ser flexíveis e oferecer horários de trabalho não lineares.

Dificuldades que precisam ser enfrentadas

A cooperação é dificultada

Uma das maiores dificuldades é a falta de coesão na equipe, especialmente quando se trata de uma tarefa que vários membros da equipe precisam realizar. A cooperação é, então, definitivamente dificultada, e a conclusão da tarefa pode ser adiada. Portanto, a transição para esse modo de trabalho requer preparação e ensino de novos processos aos funcionários.

Não significa eliminar distrações

Muitas pessoas veem a introdução de horários de trabalho não lineares como uma forma de eliminar distrações. Um funcionário não pode se concentrar intensamente durante todo o dia quando o telefone está tocando constantemente ou novos e-mails estão chegando. No entanto, simplesmente mudar para um modo de trabalho diferente não eliminará essas distrações.

É preciso aprender a se comunicar com outros membros da equipe e transmitir informações de forma clara para eles. Quando você indica em seu programa de comunicação que atualmente precisa trabalhar e desativa as notificações de novas mensagens, será definitivamente mais fácil se concentrar na tarefa em questão.

Precisa de preparação

Os funcionários precisam de liberdade, mas, por outro lado, também esperam alguma estrutura ou normas. Isso significa que você deve, em conjunto, alocar tempo para reuniões ou comunicação com outros membros da equipe. Trabalhe objetivos e regras comuns para o trabalho flexível. Isso fará com que seus funcionários se sintam livres e seguros ao mesmo tempo.

Um passo importante para as empresas que enfrentam o trabalho não linear é mudar sua forma de pensar em relação a reuniões ou encontros online. Todos os funcionários devem aprender a deixar mensagens offline precisas, relatórios sobre o trabalho realizado ou dificuldades encontradas. Isso garantirá que os colegas que se conectam a um servidor em um fuso horário diferente tenham informações claras sobre o que precisam trabalhar no momento.

Você acabou de ler sobre o impacto das jornadas de trabalho não lineares na produtividade dos funcionários. Leia também:O que é comunicação assíncrona?

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