Estatísticas fornecidas pela Global Workplace Analytics apresentam uma tendência interessante – nos últimos 13 anos, o número de pessoas que trabalham no conforto de suas próprias casas aumentou em 159%! Vantagens consideráveis, resultantes da já mencionada organização profissional, justificam a tendência crescente. No entanto, também existem algumas falhas. Na publicação de hoje, gostaríamos de apresentar 11 dicas práticas de trabalho remoto para gerenciar seu escritório virtual de TI com facilidade e prazer.
Um certo conjunto de vantagens e desvantagens caracteriza cada modelo de negócio. O teletrabalho permite principalmente economizar tempo. Longas horas gastas em congestionamentos se transformam em metas de sessões pacíficas e criativas de forma mais sensata. Além disso, proporciona aos funcionários tempo e ferramentas para agendar suas futuras atribuições.
Esse sistema de execução de deveres também traz desafios e desvantagens. Um exemplo sério de tais preocupações diz respeito à dimensão psicológica, como é o sentimento de isolamento. Mas isso é apenas a ponta do iceberg que abordamos abaixo. Descubra quais são as 11 principais dicas de trabalho remoto para se destacar na gestão de equipes de TI virtual.
O modo de engajamento digital para funcionários de TI não é uma novidade completa, mas a e-colaboração pode causar dificuldades de comunicação. Algumas regras simples construirão um conjunto claro e legível de instruções para todos os membros da equipe.
O ponto inicial é um ótimo lembrete para pessoas que impõem compromissos de suas próprias casas. A ausência de limites visíveis entre áreas de trabalho e de vida diária muitas vezes resulta em perda de concentração e também de motivação, além de um rápido esgotamento profissional. Para isso, vale a pena organizar um tempo e território claros que marquem o tempo para a atividade profissional.
Um modo de trabalho sedentário afeta aspectos médicos, e inúmeras horas passadas nas costas de uma cadeira podem causar mudanças permanentes na coluna. Ergonomia é um componente muito importante que interfere nos resultados finais de cada membro da equipe. Cuide do alinhamento adequado do seu corpo, assim como da sua visão e audição, e o serviço cibernético será um prazer.
Desenvolver uma estratégia detalhada e eficiente é crucial para a cooperação ideal da complexa máquina de TI. É uma boa ideia estabelecer um cronograma do dia juntos, juntamente com os itens de agenda mais significativos, para evitar possíveis mal-entendidos ou confusões. Projetar um esquema harmonioso traz estabilidade e automação a muitos processos, e como resultado – execução imediata e eficiente de tarefas individuais.
Este é o componente culminante de qualquer organização que opera em um ambiente de trabalho remoto, especialmente na indústria de tecnologia da informação. A troca de dados, pensamentos, comentários, bem como relatórios e envio de documentação – estes são apenas alguns exemplos para os quais um aplicativo de comunicação ideal é necessário. Lembre-se de que a tecnologia que você escolher deve ser fácil de usar, intuitiva e acessível a todos.
A atenção regular para construir relacionamentos positivos com colegas é inestimável. Ambientes de realidade virtual devem ser projetados para fomentar uma atmosfera de camaradagem, ajuda e colaboração. Isso une todo o departamento, aumenta a interação e elimina o risco de isolamento ou esgotamento entre a equipe.
Ambientes profissionais tradicionais exigem um certo padrão e ritmo de trabalho. Uma mudança repentina no ambiente e estímulos mobilizadores podem contribuir para a procrastinação excessiva. Desafios sistemáticos são uma ótima maneira de desenvolver uma disciplina forte. Usar ferramentas de gerenciamento de tempo permitirá que você crie uma lista clara de tarefas e melhore a produtividade para você e seus parceiros.
O mencionado rastreamento de tempo é apenas um exemplo de inovações que podem impactar com sucesso o desempenho. No entanto, isso não significa redigir planilhas, esboços ou completar um calendário de projetos futuros de forma monótona. O software chamado Firmbee é uma proposta que se adapta perfeitamente às realidades de empresas que trabalham remotamente. Os benefícios de usar aplicativos especiais são realmente surpreendentes, e as estatísticas apresentadas pelo portal Review42 mostram de forma inequívoca – 72% dos funcionários declaram uma motivação aprofundada para um maior envolvimento.
Agir remotamente muda completamente os procedimentos para operar durante uma situação urgente. Uma resposta dinâmica é crítica para evitar que o negócio enfrente consequências, então não hesite e faça essa ligação.
Não ter contato direto com representantes da empresa não o isenta de cumprir atribuições e manter seus padrões exigidos. Vestir uma roupa apropriada é para muitos um sinal para você começar a trabalhar e um pré-requisito que direciona sua atitude e ações. Além disso, você constrói sua imagem pessoal como um verdadeiro profissional, já que cultivar a cultura certa é um sinal valioso para colegas e superiores, clientes e para si mesmo de que lidam com um profissional.
Videoconferências são um módulo recorrente de trabalho remoto, mas essa forma de comunicação afeta positivamente seus participantes. Conversas periódicas renovam contatos mútuos e previnem sentimentos de isolamento. Certifique-se de que sua equipe tenha conversas regulares, e se não tiver – seja o iniciador!
Esta é uma ótima desculpa para o comentário acima, mas este contexto é muito mais valioso. A atividade digital requer a gestão de muitos elementos, estruturas, esquemas e instrumentos que estão sujeitos a atualizações e melhorias. Vale a pena ter um diálogo sobre o que pode ser melhorado ao longo do processo de colaboração virtual. Essas descobertas farão com que a produtividade da equipe aumente e o próprio procedimento seja fácil, agradável e automático.
Esperamos que você use nossas dicas de trabalho remoto para equipes de TI. Se você está interessado no tema do trabalho remoto, confira nossos artigos anteriores:
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Especialista em JavaScript e instrutor que orienta departamentos de TI. Seu principal objetivo é aumentar a produtividade da equipe, ensinando os outros a cooperar efetivamente enquanto codificam.
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