Empregados temporários. 6 estratégias de gestão eficaz.

O que são funcionários temporários?

Funcionários temporários ou funcionários “temp” são indivíduos contratados por um período específico, geralmente sob um contrato de mandato ou contrato para trabalho específico. Eles são tipicamente contratados quando os empregadores precisam de uma força de trabalho extra, por exemplo, durante picos de vendas ou ao implementar projetos importantes. Aqui estão algumas questões relacionadas a esse papel:

• Tarefas diversas – funcionários temporários podem ser contratados para várias tarefas, dependendo das necessidades do cliente. Estas podem ser trabalhos físicos, administrativos, técnicos e de gestão,
• Obrigações de longo prazo – funcionários “temp” geralmente não têm obrigações de longo prazo com seus empregadores. Uma vez que seu projeto termina, seu contrato expira, a menos que sejam contratados novamente sob condições diferentes,
• Cooperação com agências – em muitos casos, os empregadores utilizam agências que se especializam em recrutar e fornecer trabalhadores temporários. Essas empresas coletam currículos, conduzem processos de contratação e gerenciam contratos, aliviando o departamento de recursos humanos da empresa,
• Desenvolvimento de carreira – para algumas pessoas, o emprego de curto prazo pode ser o início de uma carreira, mas geralmente é simplesmente uma oportunidade de ganhar experiência em diferentes indústrias e ambientes de trabalho.

Como gerenciar funcionários temporários?

Embora os funcionários temporários sejam geralmente contratados por um curto período, isso não significa que possam ser deixados totalmente sozinhos. Assim como os funcionários em tempo integral, eles precisam de tempo para conhecer suas tarefas e se integrar à equipe. Como gerenciar funcionários temporários? Vamos dar uma olhada em algumas estratégias-chave:

1. Defina suas necessidades

Antes de contratar um funcionário temporário, você deve especificar quais tarefas eles irão realizar, por quanto tempo você precisará deles e quais habilidades eles devem ter para desempenhar suas funções. Isso permitirá que você determine que tipo de pessoas você precisa, o que certamente ajudará a agência a encontrar os candidatos certos.

2. Escolha a agência certa

Se você deseja utilizar os serviços de uma agência de emprego, escolha uma empresa confiável com boas avaliações. Além disso, certifique-se de que ela tenha experiência em sua indústria.

3. Conduza uma entrevista aprofundada e dê instruções claras

Antes de contratar um novo funcionário, faça uma entrevista minuciosa para aprender o máximo possível sobre suas habilidades, experiência e personalidade. Dessa forma, você garantirá que eles sejam a pessoa certa para o trabalho. Além disso, forneça instruções claras e compreensíveis sobre suas tarefas e suas expectativas.

4. Forneça um programa de integração e treinamento

Forneça aos funcionários temporários o treinamento adequado e o processo de integração. Certifique-se de que eles se familiarizem com suas tarefas, a cultura corporativa e os objetivos da empresa. Dê-lhes a chance de se integrar à equipe para aumentar sua motivação. Também é uma boa ideia designar alguém como mentor para os candidatos recém-recrutados para ajudá-los no processo de adaptação e dar conselhos quando necessário.

5. Garanta as condições de trabalho adequadas

Certifique-se de que os funcionários temporários tenham acesso a todas as ferramentas e recursos necessários para realizar seu trabalho no nível adequado. Lembre-se de se comunicar com eles regularmente para verificar se estão acompanhando suas tarefas e se não têm dificuldades em completá-las a tempo.

6. Monitore os resultados

Funcionários temporários muitas vezes não têm tanto contato com a empresa quanto os funcionários em tempo integral. Por isso, é importante dar a eles feedback regular para que saibam se estão atendendo às suas expectativas e para que você saiba como estão lidando com as tarefas atribuídas. Acompanhe seu progresso e forneça feedback regular sobre seu trabalho para que possam ajustar suas estratégias e melhorar constantemente seu desempenho.

Banco de dados de contatos e ATS na Firmbee

Você sabia que com as ferramentas certas pode recrutar funcionários temporários de forma eficiente? Isso mesmo. O sistema ATS da Firmbee automatiza tarefas como a seleção de currículos. Você também pode armazenar informações sobre as pessoas com quem colaborou no banco de dados de contatos após a temporada terminar. Dessa forma, se precisar de assistência, poderá encontrar suas informações de contato e oferecer-lhes um emprego novamente.

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Resumo

Funcionários temporários são frequentemente utilizados para atender a necessidades de pessoal de curto prazo, tornando-os uma parte importante do mercado de trabalho flexível. No entanto, sua situação de emprego pode ser menos estável do que a dos trabalhadores permanentes. Por essa razão, é muito importante entender tanto os benefícios quanto as limitações desse tipo de emprego – e adotar estratégias apropriadas para gerenciar tais indivíduos. Dessa forma, você garantirá que cada pessoa que você empregar – seja por um curto ou longo período de tempo – esteja totalmente satisfeita com as condições de trabalho que você oferece.

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