Como um estilo de liderança passiva pode destruir a motivação de uma equipe?

O que significa e quais são as características de um estilo de liderança passiva?

Um líder é uma pessoa de quem os funcionários esperam uma atitude e um conjunto de habilidades específicas. Por um lado, eles desejam uma quantidade justa de liberdade de ação e tomada de decisão, mas quando necessário, querem se sentir cuidados e confiantes de que têm alguém que pode fornecer conselhos ou orientações na resolução de um problema específico ou na tomada de uma decisão particular. Tal figura de autoridade, mesmo que não seja necessária para uma tarefa específica, estará sempre presente e em espera.

O papel de um líder, portanto, não é fácil e requer muita flexibilidade e a capacidade de se adaptar a uma situação específica, mas também sensibilidade e excelentes habilidades interpessoais. Tanto influenciar as ações da equipe de forma muito contundente quanto se retirar demais para as sombras não são boas soluções aqui.

Um estilo de liderança passiva diz respeito a situações em que um líder não assume tarefas responsáveis, não quer se envolver em problemas e não se esforça para resolvê-los. Um líder passivo muitas vezes não sabe como agir ou acredita que é melhor esperar a tempestade passar para que os problemas desapareçam. O comportamento de tal líder muitas vezes resulta de uma falta de habilidades apropriadas para gerenciar uma equipe, mas às vezes também pode derivar de restrições vindas de cima e da falta de disposição dos trabalhadores para cumprir suas obrigações.

Uma característica dos líderes passivos diz respeito à sua falta de recompensa ou punição dos funcionários, de modo que eles não recebem nenhum feedback sobre o trabalho que realizaram. Portanto, os trabalhadores não sabem qual caminho seguir e se a direção que escolheram está correta. A falta de punição é errada, pois torna os funcionários incapazes de lidar com as dificuldades crescentes, pois não reconhecem seus erros. Isso, por sua vez, os priva de uma chance de melhorar e mudar suas ações. Não apenas os funcionários sofrem com tal liderança, mas também toda a equipe e a organização.

Aqueles que ainda têm alguma motivação para agir tentarão compensar as deficiências de seus colegas de trabalho, o que, em última análise, levará a uma distribuição desigual de responsabilidades, sobrecarga de trabalho e muito estresse mental.

Em uma base individual, um estilo de liderança passiva pode levar à sobrecarga de trabalho, fadiga mental e, consequentemente, apatia, burnout e perda do desejo de trabalhar. Tal bem-estar dos funcionários no local de trabalho gerará conflitos insalubres e agitará a equipe em direção à desunião. Portanto, um líder deve ser a pessoa que une toda a equipe e sabe como reagir quando surgem conflitos. A falta de um indivíduo decisivo que gerencie a equipe pode levar à desconfiança, menor motivação e, em última análise, comportamento não cooperativo.

A liderança passiva também é prejudicial para a organização como um todo. A falha em tomar ações decisivas em um ambiente de negócios em constante mudança fará com que a organização perca sua vantagem competitiva e posição no mercado. Tal organização também não será atraente para os funcionários. Assim, pode haver um problema em encontrar e reter talentos.

Por que os líderes se tornam líderes passivos?

Em alguns casos, ser um líder passivo depende das características de personalidade do líder e é causado pela falta de vontade de trabalhar ou se esforçar para melhorar as habilidades. Alguns supervisores acabam alcançando uma posição que é estável e segura e não estão particularmente preocupados com a forma como suas ações afetam os funcionários e a empresa. Portanto, podemos afirmar que tais líderes adotam uma atitude ignorante e não se importam em mudar seu comportamento. Eles se acomodam com seu nível de realização profissional e deixam que permaneça assim.

No entanto, também acontece que um líder não é um líder passivo desde o início, mas se torna um como resultado de eventos específicos. Mais frequentemente, isso ocorre como consequência da sobrecarga de trabalho ou da falta de habilidades necessárias para realizar o trabalho. Também acontece que os líderes têm uma lista tão extensa de tarefas que não encontram tempo para conversar com os funcionários ou fornecer informações sobre a tarefa em questão. Eles consideram que tal feedback não é tão importante e pode esperar com uma lista de tarefas extensa.

Em alguns casos, isso pode também ser devido à falta das habilidades interpessoais necessárias para facilitar a comunicação com os funcionários. Frequentemente, os líderes nem percebem como um elemento aparentemente pequeno, como a comunicação com os funcionários, pode afetar o trabalho de toda a equipe e de toda a empresa.

Os líderes também podem afirmar erroneamente que sua falta de envolvimento funciona como uma mensagem para os funcionários, a quem dão mais autonomia. No entanto, nem o controle extremo das ações dos funcionários nem a falta de envolvimento são uma boa solução. A chave é encontrar o meio-termo e se envolver habilidosamente quando for agudamente necessário.

Estilo de liderança passiva – os erros mais comuns

Um estilo de liderança passiva não é uma boa solução e pode levar a muitos problemas em uma organização, cada um dos quais, em última análise, se traduz em uma perda de motivação entre os funcionários, o que, por sua vez, leva a um desempenho mais fraco de toda a empresa. Quais são os erros mais comuns cometidos por líderes passivos e como eles se traduzem no desempenho organizacional?

1. Sem feedback

Um dos erros mais graves que é frequentemente cometido por líderes passivos é a falta de feedback após os membros da equipe realizarem o trabalho. Imagine que você está finalizando um grande projeto no qual passou uma semana inteira, e teve que comprometer todos os seus recursos para completá-lo. Chegar lá não foi nada fácil e levou muito tempo, custando não menos estresse. No entanto, no final, você teve sucesso, trouxe a questão a uma conclusão. Chegou o dia em que você orgulhosamente entrega seu trabalho na mesa do líder. O que você espera? E o que acontece quando você não recebe resposta?

Um funcionário que se esforça, se envolve e realiza o melhor de sua capacidade não está contando com uma apreciação elaborada, mas simplesmente com uma avaliação real da tarefa realizada. A falta de tal feedback levará a uma perda de motivação e comprometimento entre os funcionários.

2. Sem resposta ao desempenho ruim na organização

A liderança passiva a longo prazo pode causar conflitos na organização e um declínio no engajamento dos funcionários. Em última análise, isso pode resultar em uma queda na produtividade de toda a organização e em seu desempenho comercial mais fraco. Líderes que adotam o estilo de liderança passiva não tomam a iniciativa de agir e não estão dispostos a tomar quaisquer medidas para melhorar a situação. Eles se sentam passivamente na esperança de que o problema se resolva por si só. Claro, isso não acontece, e a espera prolongada pode apenas piorar a situação.

3. Incapacidade de tomar decisões

A liderança, sem dúvida, envolve a tomada de decisões. Muitas vezes, essas são decisões difíceis que requerem coragem e podem não ser sempre bem recebidas por todos. Principalmente por essas razões, um líder que adota um estilo de liderança passiva evitará tais situações. No entanto, a falta de decisões significa viver em um limbo, o que não é bom no caso de uma empresa.

A liderança passiva é sempre ruim?

Cada estilo de liderança tem seus prós e contras. Um líder habilidoso pode extrair o que há de melhor em cada estilo e criar um único adaptado, que deve se adequar à situação atual da empresa. O que há no estilo de liderança passiva que pode ser útil?

1. Líderes passivos evitam tomar partido em disputas e, assim, são percebidos como justos e objetivos. Essa é uma atitude que certamente vale a pena notar. Nenhuma decisão pode ser a melhor, ocasionalmente.
2. Líderes passivos são pacientes e não tomam decisões apressadas, o que em alguns casos pode ser benéfico. Pense em uma pessoa impulsiva que se torna líder.
3. Líderes passivos dão muita liberdade de ação aos funcionários e permitem que eles tomem suas próprias decisões.

Claro, nem sempre e nem em todas as situações essas abordagens têm sucesso. Ainda assim, certamente funcionará bem entre funcionários experientes, onde a tarefa e o objetivo a serem alcançados são simples e claros, e a equipe está motivada a agir tanto que o envolvimento do líder neste estágio não é necessário.

Por que o papel de liderança tem um impacto tão significativo na motivação da equipe?

Um líder é uma figura chave no tabuleiro de xadrez dos negócios, tendo o maior impacto na equipe. Em grande parte, depende se a organização alcança o sucesso. Portanto, com uma grande oportunidade de alcançar mais e melhorar constantemente as operações da organização, vem uma enorme responsabilidade. O papel do líder não é apenas ter uma visão de desenvolvimento e liderar habilidosamente a equipe, mas também motivar os funcionários e se comunicar com eles.

Além desses elementos primários, também vale a pena lembrar que a atmosfera na equipe é extremamente significativa e tem um enorme impacto no bem-estar dos funcionários. É suficiente que até mesmo um elemento esteja faltando, e a chance de alcançar um objetivo comum cai drasticamente.

Se não for a liderança passiva, que estilo devo escolher?

Um bom líder é um líder flexível que pode adaptar suas ações às necessidades atuais da organização e sabe como influenciar adequadamente a motivação dos funcionários. Certamente, ele deve perceber os problemas que surgem na equipe e ter habilidades interpessoais desenvolvidas o suficiente para lidar com eles. Não se trata de se encaixar em um estilo de liderança específico, mas de adaptar os procedimentos e ser flexível. Em algumas situações, a equipe deve ser autorizada a cometer erros, pois essa é a única maneira de crescer. No entanto, o papel do líder é precisamente identificá-los e dar aos funcionários orientações que os empurrem na direção certa.

Como a Firmbee pode ajudá-lo a se tornar um líder melhor?

A Firmbee é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e equipes. Como líder, você pode usar os recursos disponíveis no sistema para melhorar a comunicação com seus funcionários e mostrar seu comprometimento, enquanto dá a eles espaço para trabalhar. Como você pode alcançar isso?

• Planeje um projeto específico usando um quadro Kanban. Defina tarefas, atribua funcionários a elas e dê status, prioridades e prazos. Dessa forma, cada membro da equipe saberá suas responsabilidades, e você poderá controlar se ele ou ela excede o tempo de conclusão estabelecido.
• Mantenha uma comunicação constante com seus funcionários adicionando comentários às tarefas, enviando mensagens usando ferramentas integradas com a Firmbee (Zoom, Slack, Skype) ou usando o recurso de check-ins – que permite criar perguntas automáticas e recorrentes para os membros da equipe. As respostas que você coletar permitirão monitorar se um determinado funcionário está tendo dificuldades para realizar alguma das tarefas, se tem alguma percepção, etc.

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