O valor de uma reunião presencial nunca vai desaparecer, mas novas tecnologias e um mundo em rápida evolução trazem cada vez mais oportunidades inovadoras. Você provavelmente teve a chance de participar de uma videoconferência, um webinar online ou simplesmente se juntou a uma reunião de algum tipo pela Internet. Todos esses são exemplos de eventos virtuais. Continue lendo para saber mais.
Eventos virtuais, eventos online, conferências virtuais ou transmissões ao vivo – são eventos onde as pessoas interagem em um ambiente online. Esse tipo de evento não requer que os participantes estejam fisicamente presentes; na verdade, a única coisa necessária para participar é um dispositivo com acesso à Internet.
Organizar e realizar eventos virtuais requer o mesmo compromisso e atenção que a forma tradicional de eventos. É tão importante desenvolver uma estratégia de evento, promovê-lo de forma eficaz e envolver os participantes quanto criar uma experiência inesquecível para eles e tornar o evento bem-sucedido.
Não importa onde você esteja ou que tipo de dispositivo esteja usando, você tem a oportunidade de interagir via Internet. Isso é o que faz os eventos online abrirem caminho para novos e enormes benefícios e oportunidades para todos – tanto participantes quanto organizadores de eventos.
A tecnologia está evoluindo rapidamente, o que contribui para a crescente popularidade da Internet e o fato de que tanto a Internet quanto a tecnologia estão se tornando cada vez mais acessíveis. Tudo está indo em uma direção – o futuro da interação humana se concentrará cada vez mais na participação remota em eventos virtuais.
Quando se trata de organizar eventos virtuais, os anfitriões de eventos estão limitados apenas pela própria imaginação e pelas capacidades da tecnologia atual. Vamos dar uma olhada mais de perto nos tipos de eventos virtuais.
Assim como as conferências tradicionais, as virtuais são construídas em torno de um programa ao vivo específico. Elas permitem que você assista a palestras em tempo real e interaja com outros participantes sem sair de casa. Eventos virtuais como conferências são ferramentas de marketing poderosas que podem ajudar a aumentar a conscientização sobre sua marca, gerar leads valiosos, reduzir a distância entre sua empresa e seus clientes, além de fortalecer seu relacionamento com eles. Se você dirige uma empresa inovadora e deseja aumentar o engajamento dos clientes, ou simplesmente acelerar o crescimento das vendas – seria uma boa ideia começar o processo organizando uma conferência virtual.
Com a crescente popularidade do trabalho remoto e restrições temporárias de viagem ao redor do mundo, os webinars tiveram a oportunidade de atrair públicos mais amplos. Eventos virtuais como webinars dão espaço para que empresas e organizações compartilhem seu conhecimento e conselhos sobre tópicos específicos com os participantes. Eles permitem que alcancem um grupo maior de pessoas interessadas em uma área particular e superem barreiras.
Podem ser organizados por uma pessoa ou um número de especialistas, e não precisam ser limitados a um monólogo, frequentemente assumindo a forma de uma discussão em grupo, uma demonstração de produto ou um fórum aberto. Normalmente, duram de cerca de meia hora a duas horas.
Eventos virtuais na forma de eventos de networking são principalmente voltados para construir relacionamentos comerciais e conectar empresas entre si. Essas reuniões reúnem empresas do mesmo setor ou região. Seus participantes geralmente são proprietários de empresas, executivos e outros profissionais.
Organizar eventos de networking mostra aos funcionários e participantes do evento que a empresa se preocupa com seus relacionamentos profissionais. O networking pode ser iniciado, por exemplo, em sites de redes sociais, como Facebook ou LinkedIn, permitindo que todos os interessados na indústria se comuniquem facilmente entre si ou até discutam os tópicos abordados nas reuniões online.
Falando sobre eventos, muitas vezes imaginamos encontros presenciais ou online. Na verdade, nada é preto ou branco, e os eventos também não precisam ser limitados a uma única forma. Eventos híbridos, que são uma mistura de eventos ao vivo e virtuais, estão se tornando cada vez mais populares. Com eventos híbridos, você pode alcançar um número maior de pessoas. Tal evento pode ser facilmente adaptado às necessidades dos organizadores e participantes, pois oferece maior flexibilidade.
Muitas pessoas ainda são céticas em relação a eventos online. Afinal, encontrar-se pessoalmente com outros participantes é a forma natural e mais familiar de tais eventos. Então, por que considerar outros tipos de eventos?
Com eventos online, você tem total liberdade em termos de como são transmitidos. Não importa que tipo de evento você organize, você pode alcançar pessoas de todas as localizações geográficas. Isso é benéfico para ambas as partes, tanto para o organizador quanto para os participantes do evento.
Coletar informações dos participantes e obter feedback sobre o evento em formato online é muito mais fácil do que no caso de um evento tradicional. A natureza online dos eventos virtuais oferece uma série de oportunidades para rastrear métricas que podem ajudá-lo a melhorá-lo no futuro e ter uma melhor ideia dos interesses dos participantes. Por exemplo, durante eventos virtuais, você pode facilmente contar o número de participantes, medir métricas de engajamento e avaliar a eficácia e rentabilidade do evento.
Eventos virtuais são uma ótima solução para organizadores com orçamentos apertados. Estima-se que seja até 75% mais barato organizar um evento online do que planejar um evento na forma tradicional. Isso se deve a consideráveis economias que podem ser feitas com aluguel de espaço, pessoal, acomodação, catering e despesas de viagem.
Hoje em dia, a tecnologia nos oferece cada vez mais oportunidades, tanto na vida pessoal quanto nos negócios. Se você dirige uma empresa, está fascinado por um determinado setor ou tópico, ou simplesmente está curioso sobre o mundo e sedento por novas experiências – definitivamente vale a pena estar atualizado e ciente de tantas alternativas quanto possível. Eventos virtuais oferecem muita liberdade e proporcionam possibilidades ilimitadas, o que os torna uma das inovações mais fascinantes da tecnologia moderna.
Leia também: Planejamento de eventos corporativos em 6 etapas.
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