Muitos recrutadores, após o processo de recrutamento, completam as formalidades com o candidato selecionado e definem o primeiro dia de trabalho para encerrar o processo de recrutamento. Isso é um erro, pois neste ponto começa uma etapa essencial do recrutamento – o processo de integração.
Integração de um funcionário é um programa que apoia o novo funcionário na implementação das suas funções, conhecendo a equipe, a cultura organizacional e as regras da empresa. O funcionário deve se sentir devidamente aceito e receber todas as informações relevantes sobre a empresa, conhecer as pessoas com quem trabalhará diretamente e se integrar à equipe.
A integração bem conduzida constrói o comprometimento do funcionário, um senso de pertencimento. Também permite que os novatos se familiarizem mais rapidamente com o local e assumam todas as responsabilidades atribuídas de forma mais sólida. Eles também se integrarão mais rapidamente à equipe, o que, como todos sabem, se traduz diretamente nos resultados e no desempenho financeiro de toda a empresa. O processo de integração também reduz o risco de uma rápida demissão de um funcionário que se sente inseguro ou abandonado no trabalho ou na equipe.
Uma boa integração começa já durante a entrevista, na qual o recrutador deve apresentar ao candidato a visão, a missão e os principais objetivos da empresa. Você também pode falar sobre a estrutura da organização, sua cultura, a equipe na qual o candidato potencialmente trabalhará ou o supervisor. Você também pode mostrar ao candidato o escritório.
Uma vez que você decidiu contratar um candidato, mantenha contato com ele antes do seu primeiro dia. Forneça seu endereço de e-mail e número de telefone e assegure-lhe que ele pode entrar em contato com você para qualquer dúvida ou preocupação. Antes que os novos funcionários comecem a trabalhar, forneça a eles informações-chave. Isso inclui detalhes como onde estacionar, onde se apresentar no primeiro dia, qual é o código de vestimenta da empresa e quais documentos trazer para completar as formalidades de emprego. Além disso, apresente brevemente o plano do primeiro dia – informe o que os aguarda: quais formalidades, qual treinamento, quais serão suas primeiras tarefas na nova posição. Graças a isso, os novos funcionários chegarão bem preparados e saberão o que esperar.
Além disso, certifique-se de que a estação de trabalho do novo funcionário esteja pronta; computador, hardware necessário, instalação de software e fornecimento de ferramentas exigidas. Também prepare os documentos a serem assinados, o crachá de entrada do funcionário na empresa. Lembre-se de informar à equipe que uma nova pessoa se juntará naquele dia. Cada vez mais organizações decidem fornecer um kit de boas-vindas para os novatos. Pode ser um folheto com fatos interessantes sobre a empresa, gadgets úteis como fones de ouvido ou um pen drive, um lanche doce, um pequeno presente na forma de uma caneca ou uma camiseta com o logotipo da empresa.
Garanta a primeira impressão da empresa recebendo o candidato em seu primeiro dia. Apresente-o à sua equipe, supervisor e outros funcionários-chave. Apresente-os, diga quem faz o quê e informe a quem contatar em caso de problemas. Além disso, certifique-se de treinar o funcionário o mais rápido possível sobre HSE, cibersegurança e GDPR, bem como sobre o software e as ferramentas utilizadas. Familiarize-os com os regulamentos e políticas internas da organização.
Lembre-se de que a integração não é apenas uma introdução no primeiro dia, mas uma verificação regular do progresso, assistência e implementação contínua das funções do funcionário. Pode durar semanas ou meses – dependendo da posição. É um processo longo e complexo, crucial para reter um funcionário na organização. Importante, a integração deve mudar ao longo do tempo – ouça seus funcionários, seus comentários e ideias sobre mudanças e melhorias para garantir que o processo seja o mais suave possível.
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