O que é aceleração em gerenciamento de projetos? Principais benefícios e desvantagens

O que é fast-tracking?

Fast-tracking é uma técnica de gerenciamento de projetos que envolve a redução da duração de um projeto ao trabalhar em tarefas específicas em paralelo. Na prática, isso significa que tarefas que não estão logicamente relacionadas são realizadas simultaneamente. Isso é o oposto da abordagem tradicional, onde são feitas sequencialmente – uma tarefa começa após a conclusão da anterior. O objetivo desse método é acelerar a realização das metas do projeto, eliminando ou reduzindo atrasos causados pela execução sequencial das tarefas. Você pode acelerar um projeto de duas maneiras:

• começando uma tarefa pouco antes da conclusão de uma tarefa anterior que está relacionada a ela,
• aumentando os recursos ou o número de pessoas que estão trabalhando em uma tarefa para acelerar a implementação.

Os benefícios do fast-tracking

Uma das principais vantagens de usar essa técnica é, sem dúvida, a redução da duração do projeto, o que é especialmente útil quando um projeto tem um prazo apertado. Esse método também garante um melhor uso dos recursos – realizar algumas tarefas simultaneamente reduz a necessidade de esperar que outras sejam concluídas. Além disso, o fast-tracking permite uma realização mais rápida dos entregáveis-chave do projeto, o que pode ser importante quando esses entregáveis são necessários para atender a outros objetivos de negócios. Esse método pode ser aplicado a projetos em diferentes indústrias ou áreas (incluindo construção, marketing, TI, etc.).

O fast-tracking tem desvantagens?

Embora o fast-tracking tenha muitas vantagens, ele pode trazer alguns riscos, como conflitos entre membros da equipe ou dificuldades de gerenciamento que podem surgir quando as tarefas são realizadas simultaneamente. Como resultado, o custo de um projeto pode aumentar, por exemplo, devido à necessidade de contratar novas pessoas ou aumentar os recursos. Além disso, o número de erros pode aumentar, afetando a qualidade do produto ou serviço desenvolvido. Ao mesmo tempo, esse método reduz a flexibilidade no planejamento e na execução do projeto – a execução simultânea de tarefas pode deixar pouca margem para ajustes em relação a mudanças durante o projeto.

Como usar o fast-tracking?

O fast-tracking pode ser uma estratégia eficaz quando você está pressionado pelo tempo ou quando precisa encurtar o cronograma do projeto (por exemplo, em projetos de construção onde quaisquer atrasos geram altos custos). No entanto, alguns princípios-chave devem ser seguidos para garantir que essa técnica de gerenciamento de projetos produza os resultados desejados. Os mais importantes deles estão descritos abaixo.

• Seleção de tarefas – nem todas as tarefas podem ser concluídas usando essa técnica. Por essa razão, é necessário entender completamente as dependências entre várias tarefas e etapas do projeto e eliminar aquelas que precisam esperar a conclusão de outras.
• Avaliação de riscos – pelas razões expostas acima, é necessário realizar uma análise cuidadosa de riscos e determinar se o uso dessa técnica é totalmente justificado.
• Monitoramento e controle – é necessário monitorar o progresso do projeto e se comunicar com a equipe do projeto para garantir que as atividades realizadas simultaneamente não causem conflitos ou atrasos indesejados.

Resumo

Em projetos onde o tempo é um fator chave, o fast-tracking pode se revelar uma estratégia inestimável, acelerando a data de entrega do resultado pretendido, o que, sem dúvida, satisfará o público-alvo. No entanto, deve ser usado com cautela para evitar, em primeiro lugar, o aumento dos custos e, em segundo lugar, comprometer a qualidade do projeto. Por essa razão, antes de aplicar essa técnica, decida quais tarefas podem ser realizadas simultaneamente. Em seguida, planeje-as de acordo e monitore continuamente seu progresso para minimizar potenciais consequências negativas.

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