Usando fichas de avaliação de entrevistas para aprimorar seu processo de contratação

Qualquer processo de recrutamento conduzido pelo departamento de RH deve resultar na seleção do melhor candidato para uma determinada posição. Para isso, os recrutadores precisam verificar as habilidades técnicas e interpessoais dos candidatos, bem como suas referências. No entanto, isso não é tudo. Também é importante garantir que o processo de contratação seja justo e imparcial. Uma das maneiras de alcançar isso é utilizando cartões de pontuação de entrevistas. Neste post do blog, vamos nos aprofundar em como os cartões de pontuação de entrevistas funcionam e como as empresas podem implementá-los em seus processos de recrutamento. Continue lendo.

Cartões de pontuação de entrevistas – índice:

1. O que são cartões de pontuação de entrevistas?
2. Como criar cartões de pontuação de entrevistas?
3. Como usar cartões de pontuação de entrevistas?
4. Resumo

O que são cartões de pontuação de entrevistas?

Um cartão de pontuação de entrevista é uma ferramenta usada para avaliar candidatos durante um processo de recrutamento. Ele é preparado antes das entrevistas com os candidatos e é preenchido por cada pessoa que participa do processo de recrutamento após a entrevista. Para criar um cartão de pontuação, você precisa definir os critérios que ajudarão a decidir se deve contratar ou rejeitar um candidato. Após a entrevista, cada pessoa preenche o cartão de pontuação, e a equipe pode comparar suas opiniões.

Essa solução permite que os recrutadores identifiquem quais elementos focar durante as entrevistas, o que melhora sua eficiência. Usar os mesmos critérios para todos os candidatos garante um processo de recrutamento justo e consistente, e permite tomar uma decisão rápida e informada.

Como criar cartões de pontuação de entrevistas?

Embora cada cartão de pontuação deva ser personalizado para atender às expectativas dos recrutadores e aos requisitos do trabalho, é possível identificar seus componentes típicos. O principal critério para contratar um candidato é possuir as habilidades técnicas e interpessoais necessárias para cumprir seu papel. Hoje, no entanto, outros fatores são igualmente importantes, por exemplo, a adequação cultural. Os elementos restantes que devem ser incluídos no cartão de pontuação são:

• preocupações relacionadas ao candidato, incluindo quaisquer áreas de dúvida sobre suas habilidades técnicas e interpessoais, personalidade e comportamento,
• comentários sobre as respostas específicas do candidato às perguntas feitas durante o processo de entrevista,
• avaliação de sua adequação à empresa com base em suas habilidades, experiência e adequação cultural,
• uma recomendação individual sobre contratação ou rejeição, que resume todas as informações coletadas durante o processo de recrutamento.

Ao criar seu cartão de pontuação de entrevista, você deve ajustá-lo perfeitamente à posição específica, especialmente no que diz respeito à avaliação das competências-chave e outros critérios necessários para o papel. No entanto, você não pode indicar muitos critérios, pois o recrutador não conseguirá se concentrar em todos eles na entrevista. Além disso, você deve desenvolver um sistema de pontuação claro para obter resultados comparáveis. O cartão de pontuação também deve fornecer espaço para que o recrutador indique sua opinião individual sobre o candidato.

Como usar cartões de pontuação de entrevistas?

Para garantir que os cartões de pontuação de entrevistas sejam eficazes, cada pessoa envolvida na entrevista de emprego – recrutadores, gerentes de contratação e especialistas em aquisição de talentos – deve trazer sua cópia e completá-la com base em suas impressões. Em seguida, a equipe se reúne para comparar os cartões de pontuação de cada candidato. Se houver discrepâncias significativas nas opiniões, eles discutem e analisam as razões por trás delas. Finalmente, eles criam um ranking e selecionam o melhor candidato que, em sua opinião, será uma boa opção para o trabalho.

Resumo

Se você deseja simplificar os processos de contratação em sua empresa e torná-los mais eficientes, você deve, sem dúvida, considerar o uso de cartões de pontuação de entrevistas. Graças aos cartões de pontuação de entrevistas, você poderá combinar melhor os candidatos a uma determinada posição e medir a eficácia de sua equipe de recrutamento. Eles também permitirão que você compare o desempenho esperado do candidato com seus resultados reais após a contratação. Usar essa solução terá um impacto positivo em várias áreas do seu negócio.

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