Benefícios dos planos de desenvolvimento individual

Uma das demandas do local de trabalho atual e um desafio para os gerentes é a expectativa de que todos os funcionários terão certas oportunidades de desenvolvimento profissional disponíveis em seu local de trabalho. Os funcionários contemporâneos buscam crescer em seus empregos e escolhem permanecer com empregadores que lhes permitem fazê-lo. Tornou-se uma prática comum para os gerentes introduzirem programas de desenvolvimento elaborados especialmente para seus funcionários.

Planos de desenvolvimento individual – índice:

1. O que é um plano de desenvolvimento individual?
2. Como criar um plano de desenvolvimento individual?
3. Elementos-chave de um plano de desenvolvimento individual?
4. Benefícios para a empresa do planejamento de desenvolvimento individual
5. Benefícios para o indivíduo de ter um plano de desenvolvimento individual

O que é um plano de desenvolvimento individual?

Os Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs) podem ser vistos como ferramentas complementares a outros processos, como: avaliações de desempenho anuais, medições de satisfação ou tarefas de treinamento.

Existem dois tipos de planos de desenvolvimento individual (PDIs).O primeiro é criado pelo próprio funcionário para seu próprio uso. Esse plano permite que o funcionário desenhe seu futuro profissional em maior detalhe. É uma visão escrita da carreira pessoal acompanhada de informações sobre seus objetivos, habilidades e ações necessárias. Deve ajudar o indivíduo a buscar seu emprego dos sonhos e identificar lacunas na educação ou conhecimento necessários para o papel desejado.

O segundo tipo de plano de desenvolvimento individual é criado pelo funcionário em cooperação com seu gerente ou outro profissional de RH. O objetivo deste plano é semelhante ao pessoal – projetar a carreira futura e definir metas, mas neste caso, dentro da empresa. É extremamente benéfico para a empresa elaborar planos de desenvolvimento individual para seus funcionários, pois conecta, em certa medida, as esperanças e intenções do funcionário com a missão e os objetivos da empresa.

Como criar um plano de desenvolvimento individual?

O processo de criação de um plano de desenvolvimento individual não é difícil, mas envolve interação frequente entre o supervisor e o funcionário. Muitas questões devem ser discutidas, portanto, uma boa comunicação é crucial durante esse processo.

Existem etapas do processo que devem ser seguidas para criar um plano de desenvolvimento individual eficiente. A primeira etapa de pré-planejamento requer que o indivíduo e o gerente se preparem de forma independente antes da reunião. O indivíduo deve reconsiderar seus objetivos e habilidades, enquanto o gerente deve preparar sugestões e oportunidades para o treinamento do funcionário.

Durante a próxima etapa – a reunião – ambas as partes discutem os objetivos, pontos fortes, fraquezas, interesses e necessidades do funcionário. Tudo isso é essencial para a próxima etapa de elaboração do plano de desenvolvimento individual, onde o plano completo é escrito e recebe a aceitação tanto do funcionário quanto do gerente.

Na próxima etapa de implementação, o funcionário deve realizar o treinamento necessário, adquirir conhecimento ou alcançar certa experiência, conforme foi elaborado no plano de desenvolvimento individual.

A última etapa é a avaliação, onde tanto o funcionário quanto o gerente avaliam a utilidade das ações tomadas durante a fase de treinamento.

Elementos-chave de um plano de desenvolvimento individual?

Um plano de desenvolvimento individual deve ter pelo menos vários componentes básicos, mas pode ser personalizado de acordo com as necessidades e habilidades de cada funcionário. Entre os elementos mais cruciais de um plano de desenvolvimento individual simples estão:

• Perfil do funcionário – onde todos os detalhes do indivíduo são registrados junto com sua posição, educação e qualificações.
• Objetivos de carreira – cada objetivo pode ser acompanhado de uma breve explicação da necessidade de sua realização e como isso pode beneficiar a empresa como um todo. Tanto objetivos de curto prazo quanto de longo prazo podem ser registrados nessa seção, sendo necessárias também as datas de conclusão previstas.
• Atividades – ações relacionadas aos objetivos declarados na seção anterior, essas atividades devem ser relevantes para a missão da empresa e apresentadas na forma de um cronograma organizado para o funcionário seguir. Aqui, todas as sessões de treinamento e procedimentos de desenvolvimento podem ser incluídos também. Nem todo treinamento precisa ser formal – treinamento online, acompanhamento de trabalho, treinamento prático, seminários profissionais e programas de autoestudo também são aceitáveis.
• Avaliação do progresso – todas as atividades concluídas devem ser registradas na última parte do documento para verificar se houve progresso. A última seção deve mostrar todos os objetivos alcançados e resumir o processo.

Benefícios para a empresa do planejamento de desenvolvimento individual

Existem vários benefícios-chave para a empresa relacionados à criação de planos de desenvolvimento individual (PDI) para seus funcionários, como:

• Identificação rápida de todos os objetivos de curto e longo prazo do funcionário,
• Registro de todos os pontos fortes e ajuda com o reconhecimento de lacunas nas habilidades, conhecimentos ou experiências do funcionário,
• Provisão de representação visual do tempo gasto trabalhando em objetivos escolhidos,
• Melhoria da comunicação entre o funcionário e os representantes da empresa (profissionais de RH, gerentes, consultores),
• Retenção de confirmação escrita de realização e desenvolvimento,
• Incentivo à reflexão e autoavaliação do caminho de carreira e das escolhas de vida,
• Conexão das intenções do funcionário com os objetivos da empresa,
• Facilitação do planejamento de programas de treinamento fornecidos pela empresa,
• Rastreamento organizado e claro do desenvolvimento geral dos funcionários ao longo de suas necessidades e objetivos.

Benefícios para o indivíduo de ter um plano de desenvolvimento individual

Cada indivíduo deve considerar a elaboração de seu próprio plano de desenvolvimento individual. Isso ajuda muito na autoaperfeiçoamento e permite ver a própria vida em uma perspectiva mais ampla. Geralmente, existem quatro benefícios que qualquer pessoa racional pode obter ao ter um plano de desenvolvimento individual, e são:

• Capacidade de descobrir o propósito da própria vida – não é fácil encontrar uma verdadeira vocação, mas cada ato de inspeção mental da própria vida traz uma melhor compreensão da nossa realidade e necessidades profundas.
• Desenvolvimento da personalidade – o vínculo entre personalidade e realização é forte e não há dúvida sobre isso. Qualquer indivíduo que deseje progredir na vida deve dedicar algum tempo ao crescimento pessoal. Habilidades de comunicação, confiança e saúde mental não podem ser ensinadas em sala de aula, e cada um tem a responsabilidade de cuidar delas por seus próprios meios.
• Sentido de direção – saber exatamente nossos objetivos de vida facilita os processos de tomada de decisão, permite concentrar-se em objetivos importantes e ajuda a deixar para trás todas as questões irrelevantes.
• Autoatualização – a realização do potencial de alguém e o pleno desenvolvimento de suas habilidades só podem ser alcançados por meio de determinação, compromisso e foco.

Os planos de desenvolvimento individual são benéficos tanto para os funcionários quanto para seus empregadores. Em muitas empresas contemporâneas, existem políticas implementadas nos departamentos de RH, que esperam que cada funcionário tenha um plano de desenvolvimento individual.

Ter objetivos pessoais claros e acesso a oportunidades de treinamento fornecidas pelo empregador dá a qualquer funcionário uma chance de promoção, bem como um senso de pertencimento e propósito. Esses elementos são cruciais para a motivação e satisfação do funcionário, portanto, devem ser cuidados.

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