Por que uma empresa deve se preocupar com a ergonomia no escritório?

Ergonomia do trabalho de escritório – do que se trata?

A ergonomia de escritório é a ciência que lida com o design do ambiente de trabalho, que diz respeito à adaptação às necessidades individuais dos funcionários (na área física). Seu objetivo é minimizar o risco de vários tipos de lesões e problemas de saúde com efeitos negativos na produtividade e no conforto dos funcionários. Envolve tanto o design de móveis e equipamentos, quanto a educação dos funcionários em atitudes e comportamentos corretos.

As empresas que cuidam das condições adequadas para a execução das tarefas investem na saúde e bem-estar de sua equipe, o que se traduz em benefícios tanto para os funcionários quanto para a própria organização (por exemplo, na área de uma melhor imagem da empresa aos olhos dos funcionários e candidatos em potencial ou parceiros de negócios).

O que a ergonomia de escritório inclui?

O primeiro elemento é adaptar a estação de trabalho a cada pessoa. Por essa razão, a altura das mesas e cadeiras deve ser ajustável (as empresas devem investir nesse tipo de mobiliário) para permitir uma correta posição do corpo. Além disso, as cadeiras devem apoiar a coluna, proporcionando um suporte adequado para as costas. O que também é importante é a posição correta do monitor, teclado e mouse para evitar inclinações inadequadas da cabeça, fadiga ocular ou tensão nos pulsos. Outros fatores importantes incluem:

• Iluminação adequada e acústica do ambiente – a iluminação previne a fadiga ocular causada por longos períodos sentados em frente a uma tela, enquanto o controle de ruído no escritório (por exemplo, através do uso de materiais que absorvem som ou do layout espacial das estações de trabalho) contribui para o foco e conforto dos funcionários,
• Colocação adequada de equipamentos necessários, documentos e acessórios de escritório – os itens mais utilizados devem ser mantidos ao alcance fácil para evitar estiramentos e torções excessivas do corpo,
• Educar os funcionários sobre princípios de saúde e segurança – os funcionários devem conhecer posturas corretas, técnicas de relaxamento e alongamento para minimizar problemas potenciais.

Como cuidar das condições adequadas para a realização do trabalho?

Por que uma empresa deve prestar atenção à ergonomia no trabalho? Acima de tudo, garantir as condições adequadas para a realização das funções contribui para a redução de lesões e problemas relacionados ao trabalho. Dores nas costas, rigidez no pescoço, problemas nos pulsos ou tensão muscular são apenas algumas das queixas comuns que podem ocorrer devido a móveis e equipamentos mal ajustados, bem como à pouca conscientização sobre atitudes e comportamentos corretos. Se os funcionários se sentirem confortáveis em seu ambiente de trabalho (ou seja, experimentam menos fadiga e dor), podem realizar suas tarefas de forma mais eficaz. Melhorar as condições sob as quais as funções são executadas pode, portanto, contribuir para o aumento da produtividade na empresa.

Como cuidar das condições adequadas para a realização do trabalho?

O empregador pode tomar várias medidas para cuidar das condições apropriadas para a realização das funções. O mais importante deve ser a preocupação com equipamentos adequados (cadeiras, mesas, monitores, teclados, mouses e outras ferramentas de trabalho necessárias) com possibilidade de ajuste e personalização (em termos de altura, por exemplo). Os funcionários também perceberão positivamente o cuidado com sua saúde ao implementar benefícios como suporte de fisioterapeuta, acesso a uma cadeira de massagem ou visitas de uma massagista ao escritório. Além disso, o empregador também pode incluir a ergonomia no caso de trabalhadores remotos, educando-os sobre isso e monitorando as condições para a realização do trabalho em casa.

Ergonomia de escritório no trabalho – resumo

Dores nas costas (de má postura), síndrome do túnel do carpo (de uso constante do mouse) e problemas no pescoço (de má posição em frente a um monitor ou tela de laptop) são apenas algumas das consequências para a saúde que surgem ao realizar funções em uma posição sedentária por longos períodos. Esses problemas se traduzem em uma incapacidade de cumprir adequadamente o papel de funcionário – reduzindo a eficiência e a produtividade, e cada vez mais forçando licenças médicas, o que interrompe as atividades em andamento. Por essa razão, as empresas devem, portanto, implementar práticas adequadas para a saúde e bem-estar de seus funcionários, vendo a ergonomia no trabalho como um investimento que contribui para o sucesso e desenvolvimento da organização.

Agora, você sabe por que as empresas devem cuidar da ergonomia de escritório. Leia também: Amigos peludos no trabalho. 3 prós e contras essenciais de um escritório que aceita animais de estimação

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