Caroline Becker
Leia sobre as etapas principais do processo de certificação IPMA e aprenda como potencializar suas competências. As habilidades de gerenciamento de projetos permitem que você extraia o melhor das pessoas e entregue projetos em ambientes competitivos. Independentemente do seu papel na equipe, melhorar suas habilidades de gerenciamento de projetos pode ter uma enorme influência na capacidade da equipe de concluir tarefas.
Processo de certificação IPMA – índice:
- Inscrição
- Autoavaliação
- CV
- Relatório Resumo Executivo
- Referências
- Verificação de elegibilidade
- Exame
- Relatório
- Avaliação do relatório
- Simulações baseadas em caminhos e entrevistas
- Avaliação final, decisão e certificação
- Feedback
- Arquivamento
Inscrição
A primeira etapa do processo de certificação IPMA é a inscrição. Cada Organismo de Certificação fornece um formulário de inscrição. Ele contém os dados pessoais do candidato e a confirmação de que ele está familiarizado com os regulamentos de certificação da IPMA e se compromete a cumpri-los.
Autoavaliação
Na fase de inscrição, o candidato deve fornecer sua autoavaliação. Para os Níveis A, B e C, o candidato completa uma autoavaliação completa (conhecimentos, habilidades e competências) para todos os CEs no nível solicitado. Para o Nível D, o candidato completa uma autoavaliação de conhecimentos para todos os CEs.
CV
Candidatos à certificação dos Níveis A, B ou C devem apresentar um resumo de quaisquer projetos, programas ou portfólios que tenham gerenciado ou nos quais tenham participado para atender aos critérios da IPMA. O candidato deve fornecer informações detalhadas para apoiar a avaliação.
Elementos que devem ser incluídos no resumo:
- nome do candidato e informações de contato,
- um histórico profissional, incluindo papéis e posições significativas em projetos, programas e portfólios; diplomas de universidades acreditadas; certificações e qualificações profissionais; treinamento em gerenciamento de projetos, programas e portfólios; associações profissionais; outras conquistas profissionais, incluindo prêmios ou publicações,
- uma visão geral de projetos, programas e portfólios que inclua entregas-chave, duração, orçamento e complexidade de projetos, programas ou portfólios; o papel, responsabilidade e grau de envolvimento do candidato em cada um.
Para recertificação, o titular do certificado deve apresentar o mesmo CV juntamente com evidências de ter realizado pelo menos 35 horas de Desenvolvimento Profissional Contínuo (DPC) a cada ano desde sua última certificação.
Relatório Resumo Executivo
O relatório pode ser utilizado pelos avaliadores da inscrição na preparação para a entrevista. Para os níveis A, B e C, o candidato deve apresentar um Relatório Resumo Executivo de até 15 páginas. Este relatório deve incluir:
- informações sobre a organização (detalhes da empresa, setor, tipos de projetos, os principais objetivos da unidade de negócios onde o candidato trabalha),
- um resumo de uma página para cada projeto, programa ou portfólio com seus cronogramas, fases e recursos utilizados,
- o papel do candidato na organização, suas responsabilidades, uma descrição de seus procedimentos de gerenciamento de projetos, e suas relações com partes interessadas internas e externas.
Referências
Ao se inscrever para a certificação A, B e C, bem como para recertificação, o candidato deve fornecer nomes e informações de contato de pelo menos duas referências que possam confirmar suas qualificações.
Verificação de elegibilidade
A próxima etapa do processo de certificação IPMA é a verificação de elegibilidade. Com base nas evidências fornecidas, o CB decide se aceita ou rejeita a inscrição para certificação. Se o candidato for aceito como atendendo aos critérios de elegibilidade, ele se torna um candidato.
No entanto, se não atender aos critérios de elegibilidade, será informado sobre isso. Nessa situação, o candidato pode optar por se inscrever para certificação em um nível inferior ou fornecer documentos adicionais comprovando que atende aos critérios de elegibilidade.
Exame
Para os níveis B, C e D, cada Organismo de Certificação garante que todos os exames sejam realizados em um ambiente adequado de acordo com os procedimentos, e todas as perguntas e materiais sejam controlados de forma segura. Isso inclui a verificação da identidade do candidato.
O exame do Nível B pode ser realizado oralmente ou por escrito, dependendo da decisão do Organismo de Certificação. Consiste em perguntas abertas que permitem que os candidatos demonstrem conhecimento apenas no nível exigido. O exame escrito dura três horas e o exame oral dura noventa minutos.
O exame do nível C é um papel escrito com apenas perguntas abertas e dura três horas.
O exame do nível D é um papel escrito e consiste em perguntas de múltipla escolha e abertas. O exame do Nível D também tem duração de três horas.
Relatório
Candidatos avaliados nos níveis A e B apresentam um relatório detalhado cobrindo seus projetos, programas ou portfólios, que deve estar vinculado ao Relatório Resumo Executivo descrito na Seção 4. Deve conter um máximo de 25 páginas de texto e um máximo de 15 páginas de anexos.
Deve incluir uma descrição detalhada do papel do projeto, programa ou portfólio em termos de partes interessadas-chave, objetivos principais e responsabilidades do candidato.
O candidato também deve incluir uma visão geral dos desafios de gerenciamento ao longo do ciclo de vida do projeto, programa ou portfólio adequado ao nível de certificação para o qual está se inscrevendo.
O relatório deve se referir à experiência do candidato com desafios associados à gestão e liderança. Também deve descrever como as ações foram tomadas e os resultados alcançados, além de conter uma reflexão sobre esses resultados e lições aprendidas.Avaliação do relatório
O Organismo de Certificação escolhe uma pessoa competente para avaliar o relatório em relação aos requisitos do nível dado, utilizando as evidências fornecidas pelo candidato. Com base nisso, o candidato passa ou é considerado incompetente nesta parte da certificação.
Simulações baseadas em caminhos e entrevistas
Após a apresentação dos relatórios para os níveis A e B, existem duas possíveis trajetórias de certificação, ou seja, uma simulação baseada em cenários e entrevista ou uma entrevista estendida.
Uma simulação é uma sessão durante a qual um candidato deve realizar tarefas relevantes para o papel apropriado (projeto, programa ou portfólio) e nível (A, B ou C) enquanto é observado por avaliadores. O objetivo dessa simulação é avaliar as habilidades pessoais do candidato em um ambiente onde ele deve interagir com os outros.
O candidato é avaliado individualmente e a avaliação não se baseia no desempenho em grupo.
As entrevistas, por sua vez, são projetadas para avaliar competências práticas e de perspectiva. Elas são conduzidas por duas pessoas que determinam quais Elementos de Competência (CEs) e Indicadores de Competência Chave (KCIs) específicos devem ser avaliados. As perguntas estão relacionadas aos materiais previamente fornecidos. As respostas são registradas como evidência e posteriormente arquivadas.
Se a simulação não for possível, uma entrevista estendida é realizada. O tempo da entrevista é estendido para que CEs e KCIs específicos possam ser avaliados de forma justa.
Avaliação final, decisão e certificação
A avaliação final determina se o candidato atendeu satisfatoriamente a todos os critérios exigidos para o nível IPMA escolhido. A avaliação é então encaminhada ao Organismo de Certificação para revisão e decisão.
O Organismo de Certificação decide se o candidato passou no exame ou ainda não é competente com base nas recomendações dos avaliadores, após verificar que todos os procedimentos foram seguidos e a documentação está completa.
Salvo se o candidato se opuser por escrito ao Organismo de Certificação, as informações sobre o certificado são publicadas no site da IPMA. Os certificados são válidos por cinco anos. Após cinco anos, o titular do certificado pode solicitar recertificação no mesmo nível ou certificação em um novo nível – se fornecer documentação para comprovar suas habilidades.
Feedback
Se o candidato não for aceito como candidato ou se falhar no processo de certificação, será informado sobre o motivo por escrito pelo Organismo de Certificação IPMA.
Candidatos e candidatos também podem ser solicitados a preencher uma pesquisa com feedback sobre sua experiência em relação ao processo. O feedback não é utilizado como parte da avaliação do candidato. É apenas parte do processo de melhoria contínua.
Arquivamento
A última etapa do processo de certificação IPMA é o arquivamento. O Organismo de Certificação é obrigado a controlar e arquivar adequadamente os registros por um mínimo de seis anos.
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Caroline Becker
Como Gerente de Projetos, Caroline é uma especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo a tornam a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.
