Processo de demissão de funcionários. 16 etapas importantes do procedimento.

Processo de demissão de funcionários – você sabe como conduzi-lo? É fácil demitir um funcionário que é desonesto e preguiçoso? Quais são as razões para o processo de demissão de funcionários? Quais são os principais tipos de demissão de funcionários? Você sabe como iniciar um processo de demissão de funcionários? Como garantir que a demissão seja válida e como evitar processos judiciais por demissão injusta? Quais são os passos cruciais dos processos de demissão de funcionários? Leia o artigo para saber mais.

Processo de demissão de funcionários – índice:

1. Razões para o processo de demissão de funcionários
2. Tipos de demissão de funcionários
3. O que fazer antes de um processo de demissão de funcionários
4. Passos dos processos de demissão de funcionários
5. Resumo

Razões para o processo de demissão de funcionários

Existem apenas duas razões reais para demitir funcionários, uma é por motivos econômicos e a outra é demissão por justa causa. Na maioria dos casos, os gerentes têm que demitir um funcionário porque ele ou ela está criando problemas no local de trabalho.

Para demitir alguém sem arriscar problemas legais futuros, o gerente deve ter certeza de ter uma razão válida e comprovada para tal ação. A demissão nunca pode ser feita de forma impulsiva, por raiva ou por outros motivos pessoais. Geralmente, existem várias razões que podem ser documentadas e formar um conjunto aceitável de razões para a demissão do emprego.

Entre essas razões estão:

• violência física, comportamento agressivo e abusivo em relação a outros funcionários
• comportamento criminoso que pode incluir roubo ou revelação de segredos da empresa
• discriminação, assédio, assédio sexual
• problemas com controle de ponto e presença (falta, atrasos)
• insubordinação e violação das regras da empresa
• falta de competência, baixa produtividade, baixa qualidade do trabalho, indolência

A maioria das razões acima influencia diretamente o funcionamento da empresa. Outras razões colocam outros funcionários em risco e são importantes devido às regulamentações de saúde e segurança. Se o comportamento do seu funcionário se enquadrar em uma das categorias acima, você não apenas pode, mas realmente deve demitir o funcionário sem hesitação. Você só precisa lembrar que não pode simplesmente demitir qualquer um como achar melhor, pois pode ter que provar suas razões mais tarde – em tribunal.

Tipos de demissão de funcionários

Do ponto de vista legal, existem quatro tipos distintos de demissão de funcionários e todos eles trazem resultados diferentes tanto para a empresa quanto para o funcionário. Esses tipos de demissão de funcionários são: voluntária, involuntária, emprego à vontade e demissão mútua.

Demissão voluntária. Este tipo de demissão ocorre quando o funcionário decide deixar a empresa. O funcionário pode encontrar as razões após o processo de demissão, mas não há uma regra aqui, uma vez que as razões podem ser profissionais (ambiente de trabalho negativo, falta de oportunidades, remuneração) ou pessoais (problemas familiares, problemas de saúde).

Demissão involuntária. Este tipo de demissão de funcionário é a situação inversa da anterior, aqui a empresa decide remover o funcionário do emprego. Este tipo de demissão deve ser bem pensado e conduzido de acordo com as regras da empresa para evitar quaisquer ações legais prováveis por parte do funcionário.

Emprego à vontade. Aqui descrevemos um tipo específico de demissão que está relacionado à forma do contrato assinado pelo funcionário no início de seu emprego. O emprego à vontade é um tipo de contrato que permite ao empregador demitir seu funcionário sem aviso prévio ou explicação. O emprego à vontade também significa que o funcionário pode pedir demissão a qualquer momento sem dar suas razões.

Demissão mútua. Este tipo de demissão é provavelmente o mais benéfico para ambas as partes, uma vez que elas devem concordar com sua posição. Se for concluído que o funcionário e o empregador não desejam mais cooperar, eles podem concordar mutuamente com as condições da demissão.

Independentemente do tipo de contrato e das possibilidades de demissão, o empregador ainda deve seguir os procedimentos e garantir que todos os documentos estejam em ordem antes de demitir um funcionário. Vamos dar uma olhada nas ações que devem ser tomadas antes de demitir um funcionário.

O que fazer antes de um processo de demissão de funcionários

Contratar, integrar e treinar um novo funcionário é muito caro, mas custos legais e batalhas são ainda mais onerosos. Antes de iniciar o processo de demissão de funcionários, tudo deve ser escrito e documentado de forma organizada. Considere fazer anotações e registrar todas as ocorrências relacionadas ao seu caso.

Até mesmo conversas informais escritas em um caderno podem formar uma prova de má conduta ou falta de lealdade. Existem outros tipos óbvios de documentação que podem ser facilmente coletados antecipadamente, portanto, pense em:

• exemplos de comunicação eletrônica
• gravações de conversas telefônicas
• anotações relacionadas a conversas individuais
• feedback escrito de clientes e membros da equipe
• reclamações escritas ou alegações
• documentos relacionados a acusações formais e criminais
• avaliações de desempenho escritas
• registros de advertências escritas e verbais

Assim que o comportamento ilegal ou indesejado do funcionário ocorrer, o gerente deve documentá-lo. Como nem todas as ações negligentes do funcionário resultam em demissão (às vezes o comportamento requer outros procedimentos disciplinares ou coaching), os documentos coletados podem nunca ser usados, mas ainda assim esse passo não pode ser omitido, pois é a única maneira de prevenir a empresa de ações judiciais por demissão injusta mais tarde.

Além disso, é importante lembrar que, de acordo com as regulamentações de Igualdade de Oportunidades de Emprego, o empregador não pode demitir o funcionário por razões relacionadas a: idade, deficiência, origem nacional, raça, cor, religião, gênero ou identidade sexual. Qualquer demissão que possa ser provada como relacionada a esses fatores é tratada como discriminação e pode causar processos judiciais por demissão injusta.

Passos dos processos de demissão de funcionários

A maioria das empresas já possui seus próprios procedimentos de demissão que os gerentes devem seguir. Ainda assim, vale a pena lembrar que um processo de demissão bem gerenciado não precisa ser uma experiência difícil, apenas lembre-se de alguns passos necessários.

Ao demitir seu funcionário, pense em:

• ter seus documentos prontos antes da reunião
• levar o documento para a reunião de demissão
• realizar a reunião individual em um local tranquilo
• prevenir interrupções
• mostrar respeito durante a reunião e ouvir seu funcionário
• realizar a reunião no final do dia
• recuperar a propriedade da empresa (documentos, chaves, cartões)
• restringir o acesso aos dispositivos eletrônicos
• realizar uma entrevista de saída
• permitir que o funcionário limpe seu espaço de trabalho fora do horário normal de trabalho
• dar um feedback construtivo e honesto
• emitir o último pagamento
• gerenciar todos os benefícios de desemprego
• fornecer referências
• agradecer ao seu funcionário por seu esforço
• conversar com outros funcionários sobre o processo de demissão

Resumo

Para que a demissão seja efetiva, ela deve ser registrada por escrito, todos os documentos devem ser assinados pelo funcionário. Se houver uma razão para demitir um funcionário, é melhor fazê-lo assim que o problema surgir e não esperar mais do que o necessário. A maioria dos funcionários demitidos consegue se mudar para pastagens melhores com o tempo, portanto, não há razão para adiar a ação. O ponto principal é que o processo de demissão deve ser realizado com bondade e respeito e deve aderir a todas as regulamentações legais.

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