Roubo de tempo e fraude de licença médica por trabalhadores remotos

No post a seguir, você aprenderá mais sobre o roubo de tempo e a fraude de licença médica por trabalhadores remotos. A possibilidade de trabalhar remotamente foi muito bem recebida pelos funcionários, como evidenciado pelo fato de que, em um curto período de tempo, se tornou uma forma de emprego exigida por um número crescente de funcionários e oferecida por um número crescente de empregadores ao redor do mundo. No entanto, isso não significa que todos sejam fãs dessa tendência – muitos gerentes e executivos seniores se preocupam com as consequências da falta de controle sobre os membros de sua equipe. Continue lendo.

Roubo de tempo e fraude de licença médica por trabalhadores remotos – índice:

1. Roubo de tempo
2. Abuso de licença médica
3. Controle ou confiança?
4. Controle total sobre um funcionário
5. Confiança em um funcionário
6. Resumo

Roubo de tempo

Quando um funcionário vem ao escritório, você pode verificar a qualquer momento no que ele está trabalhando no momento, conversar com ele, pedir para ver o efeito do trabalho realizado e observá-lo ao longo do dia. A introdução do trabalho híbrido ou remoto retirou o controle dos líderes de equipe e levantou preocupações sobre o chamado “roubo de tempo”. Esse fenômeno envolve usar o tempo de trabalho para realizar atividades pessoais (como cozinhar o jantar, lavar roupa, passear com o cachorro, ir ao mercado, buscar as crianças na escola), o que na prática significa ser pago por mais horas do que realmente foram gastas em deveres de trabalho.

Você pode suspeitar que seus funcionários estão gastando tempo no trabalho de maneira inadequada, quando eles:

• respondem muito tarde às mensagens recebidas (apesar de terem um status de “disponível” online),
• não ligam a webcam e não falam durante as reuniões,
• têm e-mails não lidos em sua caixa de entrada (enquanto deveriam ter respondido a eles há muito tempo),
• não atendem o telefone da empresa.

A falta de supervisão dos trabalhadores remotos resulta em um aumento no tempo de conclusão das tarefas, o que significa menor produtividade e perdas para a empresa.

Abuso de licença médica

Chamar-se doente e tirar uma licença médica é o segundo tipo de situação em que os gerentes sentem que não têm controle sobre os trabalhadores remotos – quando não precisam aparecer no escritório, ninguém está por perto para questionar seus sintomas. Da mesma forma, os funcionários remotos que se sentem doentes podem nem mesmo tirar a licença médica remunerada para não perder parte de seu salário. Tal comportamento também deve ser considerado uma certa forma de “enganar” o empregador, uma vez que uma doença reduz significativamente a produtividade do funcionário. Qualquer trabalhador de escritório em tal situação seria enviado para casa para se recuperar o mais rápido possível.

Controle ou confiança?

Como gerenciar trabalhadores remotos para eliminar seus medos? A resposta a essa pergunta está relacionada ao tipo de abordagem em relação aos funcionários e à cultura organizacional que uma determinada empresa adotará. Existem duas opções: o máximo de controle possível e confiança.

Controle total sobre um funcionário

A primeira abordagem baseia-se no uso de ferramentas de monitoramento, bem como na obrigatoriedade do relatório de horas, estabelecendo padrões de produtividade (dependendo da posição, responsabilidades, etc.) e aplicando consequências por não cumprir prazos. Além disso, você pode decidir conceder permissão para trabalhar remotamente apenas àqueles com longa experiência de trabalho ou alta produtividade, ou adicionar o roubo de tempo à sua política de fraude. Tal comportamento pode, por um lado, motivar os trabalhadores remotos a desempenharem suas funções adequadamente e, por outro lado, criar ressentimento em relação à empresa relacionado à supervisão excessiva e injustiça.

Confiança em um funcionário

A segunda abordagem envolve tranquilizar os funcionários de que você confia neles e introduzir, por exemplo, um sistema de trabalho baseado em tarefas ou horários de trabalho flexíveis. Essas condições permitirão que os funcionários cumpram tanto suas obrigações de trabalho quanto as domésticas. Isso certamente será apreciado por seus funcionários e aumentará sua motivação no trabalho e produtividade geral.

Resumo

“Comunicação transparente” – este é o princípio básico ao trabalhar com funcionários remotos. Para minimizar o risco dos comportamentos descritos acima, você deve ser honesto com os membros de sua equipe remota sobre o que espera deles.

Você acabou de ler sobre o roubo de tempo e a fraude de licença médica por trabalhadores remotos. Leia também: Mídias sociais na recrutamento. 1 razão importante para usá-las.

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