4 exemplos de projetos | #6 Começando com a gestão de projetos

De acordo com um relatório elaborado pelo Project Management Institute, o número de pessoas trabalhando em gerenciamento de projetos aumentará em 33% até 2027. Portanto, haverá quase 22 milhões de novos empregos para Gerentes de Produto. Mas que tipo de projetos eles gerenciarão? No texto a seguir, analisaremos tipos selecionados de projetos para ver quais desafios eles enfrentarão em seu planejamento e execução.

Exemplos de projetos – índice:

1. Introdução
2. Pequeno projeto interno
3. Projeto de manufatura
4. Projeto de investimento de grande orçamento
5. Projeto de pesquisa de alto risco
6. Resumo

Introdução

Podemos descrever cada projeto com alguns termos apropriados e, assim, obter uma receita para sua implementação bem-sucedida? Não necessariamente. No entanto, a conscientização das dificuldades que mais frequentemente surgem em empreendimentos de um determinado tipo nos tornará mais eficazes na preparação para eles. E até mesmo direcionar sua carreira como Gerente de Projetos de tal forma que você tenha que lidar com projetos que apresentam os desafios mais gratificantes.

Planejar um projeto de pesquisa inovador é uma tarefa repleta de grandes riscos e, portanto, muito mais exigente do que planejar um projeto de produção, onde o resultado é conhecido e bem descrito.

A implementação de um projeto de investimento é uma tarefa muito responsável, cujo curso é cuidadosamente documentado e no qual toda a organização está envolvida. Ao contrário de um pequeno projeto interno, onde tanto a necessidade de implementação quanto toda a execução do projeto podem vir do originador.

Então, vamos dar uma olhada mais de perto nos desafios associados a quatro tipos de projetos exemplares. Estes serão:

• Pequeno projeto interno
• Projeto de produção de médio prazo
• Projeto de investimento de grande orçamento
• Projeto de pesquisa com alto risco de falha

Pequeno projeto interno

Pequenos projetos internos muitas vezes esperam anos para serem formulados. Muitos gostariam de:

• Introduzir as Quintas de Frutas ou as Sextas de Pizza,
• Introduzir um sistema engenhoso para recompensar contratados por pagamentos pontuais,
• O compromisso da empresa com a caridade,
• Verdejar o escritório, ou
• Estabelecer regras para o uso do cantinho do café.

No entanto, poucos deles decidem propor a implementação de sua ideia. Portanto, um dos principais desafios é a motivação para começar a implementar tais pequenos projetos. Isso porque sua implementação em si é bastante descomplicada. O empreendimento pode ser realizado de forma independente pelo originador ou em cooperação com pessoas de seu ambiente imediato. No entanto, requer um prazo e um possível orçamento para o projeto. E assim pode se tornar uma boa oportunidade para praticar habilidades de gerenciamento pela primeira vez.

Projeto de manufatura

Uma característica de um projeto de manufatura é a produção de um objeto físico – o resultado desse tipo de projeto pode ser, por exemplo:

• Máquina de corte e dobra de papelão,
• Um sistema de trilhos e elevadores para colocação eficiente de cargas no armazém, ou
• Um iate de luxo com equipamentos únicos.

Um projeto de manufatura requer a coordenação de inúmeras tarefas diversas. Alguns dos principais desafios são o planejamento adequado de recursos, uma abordagem realista em relação ao cronograma do projeto e a inclusão do controle de qualidade da execução após cada etapa do desenvolvimento do produto. Normalmente, no entanto, a implementação de projetos de manufatura consiste em etapas repetitivas. Enquanto o layout de trilhos e macacos em um determinado armazém, tomado como exemplo, será único, já a quantidade e o custo dos componentes, a composição da equipe e a lista de subcontratados podem se repetir de projeto para projeto.

Devido à natureza repetitiva, uma enorme quantidade de trabalho pode ser economizada usando o software de gerenciamento de projetos adequado. Isso porque permite criar um modelo de projeto que pode ser aprimorado a cada novo produto e pode ser usado repetidamente, complementando-o com dados sobre uma implementação específica.

Projeto de investimento de grande orçamento

Projetos de investimento de grande orçamento são um dos tipos mais difíceis de projetos. Eles são realizados pela empresa e por instituições estatais e internacionais. Eles podem incluir o seguinte:

• material – quando o resultado do projeto é, por exemplo, o desenvolvimento de infraestrutura, a aquisição de máquinas ou imóveis,
• capital – quando o investimento diz respeito à aquisição de instrumentos financeiros,
• intangível – quando o objeto do projeto é o desenvolvimento de capital humano, ou seja, treinamento em larga escala de funcionários, ou o desenvolvimento do setor de P&D, ou seja, investimento em conhecimento e inovação.

Durante sua implementação, surgem desafios em termos de definir claramente e realisticamente os objetivos e resultados pretendidos do investimento. No entanto, as organizações que planejam implementar um projeto de investimento, especialmente um com um grande orçamento, enfrentam principalmente os desafios de levantar e gerenciar capital e a confiança das partes interessadas.

Um Gerente de Projetos, portanto, deve ter habilidades especializadas e interpessoais. As primeiras incluem:

• Ótimo conhecimento de mercado,
• Proficiência no uso de ferramentas analíticas que permitem, entre outras coisas, a avaliação da relação custo-benefício ou a análise da sensibilidade de um projeto a uma mudança nos parâmetros de planejamento.

As segundas: ter habilidades interpessoais em negociação e persuasão.

Projeto de pesquisa de alto risco

Os principais desafios para o planejamento de um projeto de pesquisa ou P&D de alto risco são:

• Obter os resultados de pesquisas preliminares que possam fundamentar suficientemente a viabilidade do projeto – por exemplo, realizando pesquisas em uma amostra estatisticamente representativa de clientes,
• Desenvolver várias abordagens alternativas e um plano de contingência caso as planejadas não funcionem – por exemplo, criando uma lista de materiais ou tecnologias opcionais e verificando sua disponibilidade potencial,
• Construir uma equipe de especialistas que seja capaz de conduzir eficientemente pesquisas abordando as questões acima enquanto ainda está na fase de planejamento do projeto, visando principalmente reduzir os riscos já altos que acompanham o projeto e limitá-los a áreas diretamente relacionadas à implementação do projeto.

Resumo

Os exemplos de projetos discutidos acima são apenas alguns exemplos de uma lista interminável de tipos e categorias que um Gerente de Projetos pode encontrar em sua carreira. Desde empreendimentos individuais voltados para melhorar o conforto do trabalho diário até projetos de vários anos que exigem enormes gastos, todos têm em comum o momento em que a decisão de implementar é tomada e, em seguida, a busca consistente pelos resultados desejados.

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