5 livros que todo gerente de projeto deve ler | #28 Começando com gerenciamento de projetos

Publicar um livro é uma grande conquista para um Gerente de Projetos. Requer uma boa abordagem ao planejamento e perseverança na execução, tem um tempo e um orçamento limitados, e um grupo de partes interessadas bem definido – incluindo o autor, editor e leitores. No entanto, o tema do post de hoje não é colocar o trabalho do escritor dentro da estrutura de gerenciamento de projetos, mas apresentar cinco livros que todo Gerente de Projetos deve ler.

5 livros que todo Gerente de Projetos deve ler – índice:

1. Introdução
2. PMBOK
3. Guia Prático Ágil
4. Guia Scrum
5. Gerenciando uma equipe feliz
6. O Senhor dos Anéis
7. Resumo

Introdução

Escolher cinco títulos para recomendar a Gerentes de Projetos será, naturalmente, algo subjetivo. Portanto, convidamos você não apenas a olhar para nossa seleção, mas também a pensar em seus próprios livros que influenciaram sua carreira e abordagem ao gerenciamento de projetos.

PMBOK

Nossa lista de leitura obrigatória começa com o Guia PMBOK, ou “O Guia do Instituto de Gerenciamento de Projetos para o Corpo de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos”, publicado pelo Instituto de Gerenciamento de Projetos. É um item com um título que diz tudo. É destinado tanto a iniciantes quanto aos mais avançados que desejam refrescar seus conhecimentos periodicamente.

Esta bíblia do gerenciamento de projetos já passou por sete edições. A primeira foi publicada em 1996, e cada edição sucessiva apresentou o conhecimento de uma forma mais estruturada. Foi apenas na última edição apresentada aos leitores em 2021 que os membros do PMI decidiram reescrever seu conteúdo e abordar questões de uma maneira um pouco diferente. Isso está intimamente relacionado à disseminação dos princípios de gerenciamento de projetos ágeis, que vem a seguir em nossa lista.

Guia Prático Ágil

“Guia Prático Ágil” é uma colaboração entre o PMI e a Agile Alliance. O livro apresenta e desenvolve os princípios do gerenciamento de projetos ágeis conhecidos a partir do Manifesto Ágil aberto. No entanto, a maior parte é dedicada à prática da implementação ágil na empresa.

De acordo com os autores deste livro conciso e sem adornos, a abordagem ágil funciona bem em um mundo em rápida mudança. Está acoplada à era das tecnologias disruptivas, ou seja, inovações sucessivas que trazem novas necessidades e mudam a forma como os negócios operam. Como os autores escrevem:

“Este guia prático é para equipes de projeto que se encontram em algum lugar entre abordagens em cascata e ágeis, que estão tentando lidar com inovação rápida e complexidade, e que estão dedicadas à melhoria da equipe.”

O Guia Prático Ágil oferece uma ótima leitura com seu quadro completo e convincente dos desafios de negócios e soluções oferecidas pela abordagem ágil aos projetos.

Guia Scrum

Embora tenha apenas 14 páginas, o “Guia Scrum” é mais um manual do que uma peça volumosa, ainda assim decidimos incluí-lo em nossa lista. Acreditamos que é melhor começar a jornada pelo Scrum bem do seu coração. Mesmo praticantes experientes de Scrum devem refrescar seus conceitos básicos e recorrer aos clássicos. A última versão final foi apresentada em 2020 com o título “O Guia Definitivo para Scrum: As Regras do Jogo.”

O Guia Scrum fornece definições breves de termos-chave e explica sua relevância para a estrutura como um todo. Em uma introdução de meia página, os autores também explicam as origens do guia e as razões por trás de sua criação.

“O Guia Scrum define Scrum. Cada elemento da estrutura serve a um propósito específico que é uma parte chave do valor geral e dos resultados alcançados com Scrum.”

Gerenciando uma equipe feliz

“Gerenciando para a Felicidade” (“Managing for Happiness”) de Jurgen Appelo é um livro para aqueles que já conhecem os fundamentos do gerenciamento de projetos ágeis. Ele explica e aprofunda os princípios de gerenciamento chamados Management 3.0 de uma maneira envolvente.

Um dos pontos de partida é a observação, confirmada por pesquisas, de que dois terços dos funcionários não gostam de seus empregos. Quando perguntados sobre momentos felizes em suas vidas, eles quase sempre falam sobre o tempo de lazer. E um senso de felicidade dá energia e desejo – um pré-requisito para uma ação eficaz e intrinsecamente motivada.

Em outras palavras, Appelo acredita que, para o trabalho produzir felicidade, todos devem gerenciar seu desempenho. Como ele escreve, “o gerenciamento é importante demais para ser deixado apenas para os gerentes. O gerenciamento é trabalho de todos.”

Pessoas trabalham juntas para formar redes, não hierarquias. E a própria suposição de que um Gerente de Projetos pode ter controle sobre todo o projeto é falsa. Como o autor aponta, “com um sistema complexo, não existe controle centralizado.” Soa interessante?

O Senhor dos Anéis

Seguindo a moda do gerenciamento descentralizado, que não leva ao colapso de todo o projeto, também decidimos recomendar a trilogia “O Senhor dos Anéis” de J.R.R. Tolkien. Nela, encontramos um objetivo claramente definido – a destruição do Anel nas Fendas da Perdição.

Há muitos exemplos de grande gerenciamento de equipe com uma variedade de habilidades – desde arco e flecha até orientação em corredores subterrâneos, até encorajar colegas soldados. Também há as partes interessadas, ou seja, todas as pessoas envolvidas na missão de Frodo e os habitantes das terras que seriam destruídas pelas forças de Mordor. E então há as circunstâncias acompanhantes em mudança, reviravoltas e gerenciamento de riscos… Mas falta apenas uma coisa: o Gerente de Projetos supervisionando todo o empreendimento! Bem, Gandalf poderia realmente se encaixar aqui…

Resumo

Desenhamos nossa revisão dos principais livros sobre Gerentes de Projetos para iniciantes e praticantes de gerenciamento mais avançados. Esperamos que você encontre sugestões inspiradoras em nossas recomendações.

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