Na seção anterior, escrevemos sobre as Diretrizes de Competência Individual da IPMA, que abrangem três áreas: Perspectiva, Pessoas e Prática, formando o chamado Olho de Competência da IPMA. Hoje, vamos delinear as competências na área de Perspectiva: as ferramentas e técnicas pelas quais os indivíduos interagem com seu ambiente, e a lógica que impulsiona pessoas, organizações, bem como associações a iniciar e apoiar projetos, programas ou portfólios.
Os fatores e condições externas geram apoio e determinam cada projeto e programa. Pessoas, organizações e comunidades têm várias expectativas, muitas vezes até contrárias. O nível de complexidade que elas alcançaram é difícil de compreender. Felizmente, lançar um programa ou projeto pode fornecer alguma visão em tais casos.
Podemos dividir o determinante de qualquer projeto ou programa em metas ou necessidades formais divulgadas de uma organização e motivos e interesses menos formais, implícitos. Um ótimo exemplo dos mais tangíveis e formais é a estratégia de uma organização. Normalmente, ela tem metas e objetivos claros com projetos e programas que contribuem para alcançá-los. É de acordo com essas metas que você prioriza portfólios, programas e projetos.
Os elementos organizacionais e externos das competências – ou seja, supervisão, estruturas e processos – formam o ambiente formal para um projeto, programa ou portfólio. O número e o nível de dependências e inter-relações que eles estabelecem com seu ambiente definem sua complexidade. Isso indica que eles se concentram em lidar com certos processos ou estruturas que costumavam servir a um propósito claro no momento da criação, mas que se tornaram obsoletos e de pouco uso na situação atual.
A conformidade, normas e regulamentos também contêm contexto e determinantes importantes. Eles consistem em leis, normas e regulamentos relacionados a questões, bem como ferramentas que refletem as prioridades, melhores práticas e requisitos da organização.
O equilíbrio de poder e incentivos entre as pessoas na organização fornece mais uma perspectiva a considerar, pois pode se tornar os elementos-chave que determinam o sucesso de um projeto, programa ou portfólio específico. Ao mesmo tempo, essas relações de poder constituem o equivalente informal da estratégia da organização. Regras e metas formais sozinhas não podem determinar as escolhas das pessoas. Não devemos esquecer também de suas ambições pessoais.
A quinta perspectiva, ou seja, a cultura e os valores da organização, são predominantemente informais e implícitos. Embora uma empresa possa tentar claramente influenciar a cultura informal com metas ou missões formais, os valores culturais centrais permanecerão implícitos e informais. Além disso, esses valores influenciam os outros elementos contextuais – ou seja, estratégias, regras e regulamentos comumente disponíveis, etc. É por isso que o conhecimento dos costumes, modos, convenções e práticas de uma organização é crucial para que qualquer projeto, programa ou portfólio tenha sucesso.
Hoje discutimos a Linha de Base de Competência Individual na área de Perspectiva. Siga nossa categoria: Guia de Certificação IPMA, para não perder os próximos artigos desta série.
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Como Gerente de Projetos, Caroline é uma especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo a tornam a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.
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