Características de um bom Sistema de Gestão de Freelancers

O que um Sistema de Gestão de Freelancers deve ter para garantir um trabalho eficaz? Quais recursos as empresas devem observar ao escolher as ferramentas certas? Leia nosso artigo para aprender sobre os recursos mais importantes de um bom Sistema de Gestão de Freelancers.

Recursos de um bom Sistema de Gestão de Freelancers – índice:

1. Por que uma empresa precisaria de um FMS?
2. Um banco de dados de freelancers
3. Implementação eficiente
4. Todos os documentos em um só lugar
5. Pagamentos automatizados
6. Capacidades de Gestão de Projetos
7. Cooperação ininterrupta
8. Resumo

Por que uma empresa precisaria de um FMS?

Sistema de Gestão de Freelancers é um software que torna significativamente mais fácil gerenciar todos os aspectos do trabalho com freelancers. Ele automatiza muitos processos e combina todas as funções da gestão tradicional de uma maneira integrada e eficaz. Ao usar sistemas de gestão de freelancers, as empresas desenvolvem um relacionamento mais dinâmico com os freelancers, além de expandir o escopo de seus negócios.

Descubra os recursos de um bom Sistema de Gestão de Freelancers:

Um banco de dados de freelancers

O processo de encontrar novos colaboradores para empresas que dependem de freelancers é mais frequente do que para empresas com funcionários em tempo integral. Por exemplo, a alta demanda por um freelancer específico para um projeto específico é muitas vezes tão urgente que o processo de busca requer rapidez e eficácia. Para isso, você pode conectar o FMS com bancos de dados de freelancers.

TalentDesk é uma plataforma projetada para fazer exatamente isso. Ela integra seu sistema com o banco de dados da PeoplePerHour de 3 milhões de freelancers. O acesso a um banco de dados de talentos como esse garante uma busca rápida e frutífera pelo profissional certo. Uma plataforma semelhante com tais capacidades é Firmbee, que permite organizar o trabalho com freelancers no mais alto nível, oferecendo acesso a todas as funcionalidades necessárias.

Implementação eficiente

Um bom Sistema de Gestão de Freelancers, além da capacidade de encontrar rapidamente novos colaboradores, também deve ter a capacidade de implementá-los rapidamente na estrutura da empresa ou do projeto. Para implementar rapidamente um novo freelancer, bons sistemas de gestão devem já no início da cooperação ter um formulário de implementação adequadamente adaptado, no qual novos colaboradores preencheriam todas as informações necessárias. Isso pode incluir informações básicas sobre seu perfil profissional, todos os contratos necessários e dados bancários para futuras transferências.

Todos os documentos em um só lugar

Normalmente, as empresas envolvem vários freelancers com diferentes habilidades no processo do projeto. Por exemplo, um é responsável pela criação de conteúdo para sites, outro desenvolve gráficos e um terceiro cuida do processamento de vídeo. Para gerenciar sua documentação ou formulários de progresso de trabalho de forma eficaz, um bom Sistema de Gestão de Freelancers deve oferecer a coleta e o armazenamento de toda a documentação em um só lugar. Isso evita a dispersão de dados em diferentes lugares, como e-mail ou mensageiros instantâneos. Os documentos organizados em um só lugar garantem acesso rápido e sem problemas a eles quando necessário.

Pagamentos automatizados

Quanto mais freelancers, mais trabalho eles têm que fazer e, portanto, mais faturas eles têm que emitir. Um bom FMS pode acompanhar os cronogramas de trabalho dos contratados independentes, com base nos quais consolida todas as faturas e gera uma única fatura agregada para a empresa no final do mês. Uma vez que o pagamento é feito, o sistema paga cada freelancer separadamente, automatizando todo o processo. Isso evita o tedioso clique em cada fatura separadamente e também elimina qualquer erro humano que afete o pagamento pelo trabalho concluído.

Capacidades de Gestão de Projetos

Após completar todas as etapas de aquisição e implementação de um freelancer, os gerentes que coordenam o trabalho em projetos na empresa ainda precisam lidar com a gestão de contratados independentes. Portanto, outra característica de um bom FMS é a função de painel de projetos. Isso permite que os gerentes tenham acesso constante a informações sobre o progresso do projeto em andamento, controlem prazos para tarefas e criem equipes dedicadas para estágios específicos ou projetos subsequentes. Com um painel assim, eles também podem acompanhar em tempo real os orçamentos planejados para o projeto, evitando assim gastos excessivos ou até mesmo reduzindo despesas desnecessárias.

Cooperação ininterrupta

Outra característica de um bom Sistema de Gestão de Freelancers é as ferramentas que permitem a colaboração constante não apenas entre a empresa e os freelancers, mas também entre os próprios contratados independentes. Quanto maior o projeto, mais pessoas estão envolvidas nele. Se vários freelancers estão trabalhando nele, eles devem ter ferramentas para se comunicar entre si, de modo que seu trabalho seja consistente e siga na mesma direção. De que ferramentas estamos falando? Trata-se principalmente de recursos de mensagens de texto integrados, salas virtuais para videoconferências e espaço compartilhado na nuvem para compartilhamento de arquivos. As empresas também se beneficiam disso, pois isso lhes dá acesso a todas as informações e dados de que precisam.

Resumo

Os exemplos citados acima são algumas características que um bom Sistema de Gestão de Freelancers deve ter. Graças a eles, o trabalho entre a empresa e os contratados independentes é simples e, acima de tudo, eficaz. Esses exemplos também nos mostram como é importante escolher cuidadosamente o sistema de gestão de freelancers certo, para que o trabalho com eles em cada etapa do ciclo de vida do projeto ocorra sem problemas e não gere custos adicionais para a empresa.

Conheça Como implementar um Sistema de Gestão de Freelancers na empresa?

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