Como fazer seus clientes pagarem em dia? 7 estratégias fáceis

Completar o trabalho e emitir uma fatura é apenas metade da batalha. Você ainda precisa receber o pagamento. Algumas empresas são notoriamente atrasadas com seus pagamentos. Como fazer seus clientes pagarem em dia? Continue lendo para descobrir.

Como fazer seus clientes pagarem em dia? – índice:

1. Verifique seus contratados
2. Assine um contrato
3. Fature assim que o trabalho estiver concluído
4. Cobrar taxas por atraso
5. Pare de trabalhar para devedores
6. Use factoring
7. Recompense pagamentos antecipados

Verifique seus contratados

Obtenha algumas informações sobre seus contratados antes de fazer negócios com eles. Emitir uma fatura com pagamento diferido é emprestar dinheiro ao seu cliente. Você emprestaria seu dinheiro a qualquer pessoa? Provavelmente não. Responda às seguintes perguntas primeiro:

• Você conhece a empresa com a qual vai trabalhar?
• Eles pagam suas obrigações em dia?
• Qual será o valor da fatura?
• O cliente assinará um contrato com você?

Algumas das informações você pode obter por conta própria. Verifique o registro oficial de empreendedores. Se a empresa não estiver listada lá – isso não é um bom sinal. Outra fonte de informação é a Internet. Digite os dados da empresa no Google. Dessa forma, você pode encontrar opiniões tanto de clientes quanto de contratados. Se a empresa for pouco confiável, você provavelmente encontrará avisos de seus parceiros comerciais. Informações semelhantes aparecem no Facebook. Este é outro lugar que vale a pena verificar.

Além disso, verifique há quanto tempo a empresa com a qual você deseja se associar está no mercado. Se for um negócio jovem, você precisa ser cauteloso. Isso não significa que você não deva cooperar com tal empresa. Apenas peça pagamento antecipado ou pagamento em dinheiro no início da cooperação.

Lembre-se de que até mesmo uma empresa que está no mercado há muito tempo pode enfrentar problemas financeiros. Portanto, verifique o que está acontecendo em seu setor de tempos em tempos. Agências de crédito podem ser úteis aqui. Essas são empresas especializadas que lidam com a obtenção de informações sobre empreendedores. Vale a pena usar esses dados no caso de um contrato longo por um valor considerável.

Obviamente, nem todo cliente será verificado da mesma forma. Se você oferece serviços por pequenas quantias de dinheiro, você não fará uma verificação minuciosa das informações sobre o contratado. No entanto, quando se trata de grandes projetos, vale a pena dedicar tempo para verificar seus potenciais clientes.

Assine um contrato

Assinar um contrato não fará com que seu cliente pague em dia. No entanto, tal documento pode ser muito útil quando você precisa tomar medidas legais. Portanto, concluir um contrato faz com que os clientes levem suas obrigações mais a sério. Não importa como você chama tal documento. Pode ser um contrato ou uma ordem de compra.

Curiosamente, não precisa ser colocado por escrito. Acordos enviados por e-mail ou aplicativos de mensagens instantâneas também são legalmente vinculativos. Um contrato pode conter detalhes adicionais que são importantes do seu ponto de vista. Isso inclui a data e o método de pagamento e informações sobre taxas por atraso.

Fature assim que o trabalho estiver concluído

Você pode pensar que não importa quando você fatura. Importa. Quando você atrasa a emissão de uma fatura, você mostra ao seu cliente que não está com pressa. Embora essa não seja sua intenção, você deve estar ciente de que é assim que pode ser percebido. Como resultado, o cliente também não será incentivado a pagar em dia.

Emitir faturas imediatamente após a conclusão do trabalho acelerará consideravelmente o processo de pagamento. Além disso, você pode pedir ao cliente que confirme o recebimento da fatura, e conforme a data de vencimento se aproxima, você pode enviar um lembrete sobre isso. Além disso, não se esqueça de enviar uma nota de agradecimento pelo pagamento pontual. Com nosso aplicativo de faturamento gratuito, você pode definir lembretes para pagamentos futuros e, com apenas um clique, verificar o valor devido e as datas de vencimento.

Cobrar taxas por atraso

Não há nada que motive as pessoas a agir mais do que dinheiro. O método da cenoura e do bastão é conhecido há anos. Vamos lidar com o bastão primeiro. Se seu cliente não pagar a fatura em dia, você tem o direito de cobrar juros. Deixe seus clientes saberem o que acontecerá se você não receber um pagamento em dia. Lembre-se de que cobrar taxas por atraso é seu direito, não sua obrigação.

Penalidades podem prejudicar seu relacionamento com seus parceiros comerciais. Portanto, não é aconselhável cobrar juros por um atraso único ou curto. No entanto, no caso de clientes que sempre pagam atrasado, cobrar taxas de penalidade pode discipliná-los. Uma cláusula apropriada no contrato ajudará você a evitar problemas com contratados pouco confiáveis.

Pare de trabalhar para devedores

Fazer outro trabalho para contratados que não pagaram por trabalhos anteriores não é diferente de emprestar dinheiro repetidamente a alguém que ainda não pagou uma dívida anterior. Como você sabe que eles vão te pagar? Se você continuar a trabalhar juntos, estará permitindo que eles não o levem a sério. Claro, um pequeno atraso no pagamento pode acontecer com qualquer um, e isso não é motivo para encerrar a cooperação.

No entanto, se alguém está atrasado com os pagamentos há muito tempo, vale a pena deixar as coisas claras. Eles devem pagar as faturas em atraso ou procurar outro prestador de serviços. Em vez de trabalhar para pessoas que estão notoriamente atrasadas com os pagamentos, procure clientes que apreciarão seu trabalho e pagarão em dia.

Use factoring

Se você usar factoring, não precisará mais se preocupar com datas de pagamento. Nesse caso, é a empresa de factoring que assume a cobrança das dívidas de seus contratados. Isso decorre do fato de que o fator se torna o proprietário das obrigações resultantes das faturas emitidas.

Obviamente, o serviço tem seu preço. Portanto, se você quiser usar esse método de financiamento, verifique se vale a pena. Ao calcular o preço de seus serviços, adicione o custo do factoring a ele. Se seus clientes puderem aceitar um preço um pouco mais alto por seus serviços, você pode usar o factoring com confiança.

Recompense por pagamentos antecipados

Os serviços de factoring têm um custo. Você pode alcançar um efeito semelhante recompensando os clientes por pagamentos antecipados. Como fazer isso? Ofereça um desconto para pagamento antecipado e decida quando você precisa receber o dinheiro para que o cliente possa aproveitar isso.

Outra maneira de receber em dia é oferecendo um desconto retrospectivo. O que é isso? É um tipo de desconto que seu cliente recebe com o próximo pedido, desde que tenha pago sua fatura anterior em dia. Tal solução é uma ferramenta eficaz que motiva os clientes a fazer pagamentos pontuais.

Você acabou de aprender como fazer seus clientes pagarem em dia. Outros artigos que você pode gostar: O que é desconto de fatura?

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