4 estratégias úteis para melhorar a presença dos funcionários

Melhorar a presença dos funcionários é crucial para garantir um fluxo de trabalho consistente. Licença médica, licença anual, licença especial, licença para cuidar de crianças e muitas outras – as razões pelas quais seus funcionários não aparecem para trabalhar podem ser infinitas. Embora ausências ocasionais possam não ter um impacto significativo nas operações comerciais, o absenteísmo excessivo pode levar a consequências negativas, como aumento da carga de trabalho para os colegas e menor produtividade para toda a empresa. Felizmente, existem estratégias para abordar essa questão. Neste post do blog, apresentaremos quatro práticas que você pode implementar para melhorar a presença dos funcionários e reduzir o absenteísmo. Continue lendo para saber mais.

Como melhorar a presença dos funcionários? – índice:

1. Dias extras de folga
2. Bônus de presença
3. Arranjos de trabalho flexíveis
4. Benefícios atraentes para os funcionários
5. Resumo

Dias extras de folga

A princípio, a ideia de dar tempo extra de folga para melhorar a presença dos funcionários pode parecer surpreendente. No entanto, ausências frequentes podem ser um sinal de problemas mais profundos, como má saúde física ou mental, esgotamento ou uma incapacidade de equilibrar trabalho e vida pessoal. Ao fornecer aos funcionários tempo adicional de folga, como dias de férias extras com base no tempo de serviço ou opções de licença não tradicionais, como licença menstrual ou de aniversário, você pode ajudar a aliviar algumas das causas subjacentes do absenteísmo.

Além disso, oferecer oportunidades para estender os fins de semana sem usar dias de férias pessoais pode proporcionar um merecido descanso para os funcionários e contribuir para seu bem-estar geral. A longo prazo, isso pode se traduzir em menos ausências e uma força de trabalho mais produtiva e engajada. De fato, um dia de folga pode potencialmente levar a uma semana inteira de aumento de produtividade quando os funcionários retornam ao trabalho se sentindo descansados e renovados.

Bônus de presença

Outra tática que você pode usar é recompensar os funcionários que têm desempenho excepcional ou presença perfeita (como em um determinado mês, trimestre ou ano). Claro, essa prática não tem a intenção de desencorajar seus funcionários de usar seu tempo de folga legalmente garantido ao oferecer um bônus financeiro além de seu salário.

Pelo contrário, é uma forma de mostrar apreço por indivíduos que não têm (frequentemente abusados na prática) licença médica ou outras ausências aleatórias. Como resultado, você pode esperar uma redução parcial nas ausências da equipe. É importante notar que você pode determinar o valor do bônus (por exemplo, 10% do salário base) e as condições que os funcionários precisam atender para recebê-lo individualmente, por exemplo, em um regulamento interno de trabalho ou contrato de trabalho.

Arranjos de trabalho flexíveis

Como fornecer arranjos de trabalho flexíveis poderia ajudar a aumentar a presença dos funcionários? Essa prática pode ser particularmente benéfica em situações em que um funcionário fornece informações falsas sobre não se sentir bem para cumprir outros deveres ou planos importantes, como a necessidade de estar em dois lugares ao mesmo tempo.

Com horário flexível, eles não precisariam fazer isso, o que, em última análise, aumentaria sua presença no trabalho. Importante, aumentar a flexibilidade também pode ser uma boa solução para atrasos crônicos ou intervalos para o almoço mais longos (resultantes, por exemplo, da necessidade de levar uma criança para a escola ou buscá-la), que também contam como ausências do trabalho.

Benefícios atraentes para os funcionários

Pacotes de benefícios atraentes também podem servir como um incentivo eficaz para aumentar a presença dos funcionários. Por exemplo, almoços subsidiados na cantina da empresa são muito populares, pois ajudam os funcionários a economizar tempo e dinheiro, além de promover um senso de comunidade entre os colegas que se reúnem para comer juntos.

Uma zona de relaxamento no escritório equipada com várias opções de entretenimento (como consoles de jogos, mesas de pingue-pongue e pebolim, bilhar), snacks gratuitos, “sextas de pizza”, um orçamento para treinamentos ou outras atividades de entretenimento organizadas pelo departamento de RH – esses são apenas alguns exemplos de iniciativas que você pode considerar e que incentivarão os funcionários a comparecer ao trabalho. Para aumentar ainda mais a presença, você poderia tornar o acesso a certos benefícios dependente do número de ausências e recompensar apenas os funcionários mais “exemplares”.

Resumo

As estratégias mencionadas acima são apenas exemplos do que você pode fazer em sua empresa. Se suas ações terão um impacto desejado depende da situação individual do funcionário, das razões subjacentes para a baixa presença (você pode descobrir um problema mais profundo dentro da empresa) e da cultura organizacional.

No entanto, é importante lembrar que a implementação dessas táticas requer um monitoramento adequado do absenteísmo, para que você possa responder antes que o problema se agrave. Um programa dedicado, como Firmbee, permitirá que você insira todas as informações sobre o absenteísmo no local de trabalho. Isso facilitará a análise e a identificação de tendências negativas na presença dos funcionários, permitindo que você introduza mudanças que melhorem a situação.

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