Como se tornar um gerente de projetos? | #27 Começando com a gestão de projetos

Para se tornar um Gerente de Projetos (PM), é melhor ter a educação e a experiência adequadas. Muitas empresas exigem que os candidatos a PM tenham um diploma universitário em gestão ou em uma área relacionada. Além disso, a experiência anterior em uma posição semelhante pode ajudá-lo a conseguir o emprego. Também é uma boa ideia obter uma certificação de Profissional em Gerenciamento de Projetos (PMP) ou outra certificação reconhecida em gerenciamento de projetos. Mas, como você consegue sua primeira experiência como Gerente de Projetos?

Como se tornar um Gerente de Projetos? – índice:

1. Introdução
2. Universidade ou certificados?
3. Como ganhar experiência como Gerente de Projetos
4. Projeto e seu Gerente, Líder, Coordenador
5. Resumo

Introdução

As tarefas e responsabilidades de um Gerente de Projetos podem variar dependendo do tipo de projeto que está sendo realizado. No entanto, o caminho para essa posição geralmente exige passar muitas horas estudando. Isso porque o PM é uma pessoa que pode ter um grande impacto na operação de toda a organização. Desde lidar com clientes até gerenciar uma equipe, construindo e mantendo relacionamentos com tomadores de decisão em níveis mais altos, o PM tem que lidar com uma variedade de responsabilidades e enfrentar muitas situações frequentemente difíceis ou conflituosas.

Universidade ou certificados?

Muitas grandes organizações impõem uma exigência rigorosa para Gerentes de Projetos – pelo menos um diploma de bacharel em gestão ou em uma área relacionada. No entanto, mesmo que você não consiga colocar tal conquista em seu currículo, não abandone completamente os pensamentos sobre esse caminho de carreira.

Às vezes, o diploma exigido é seguido pela frase “ou equivalente.” O equivalente pode ser a experiência de trabalho em uma posição que envolveu habilidades semelhantes às de um Gerente de Projetos.

Outra maneira é obter certificação. Se você está apenas aspirando a se tornar um PM, vale a pena navegar pelos diretórios de portais respeitáveis que oferecem cursos online certificados. Por exemplo, no site da Coursera você pode encontrar, entre outros:

• Google Project Management: Professional Certificate – um complexo programa prático de seis cursos que o prepara diretamente para o trabalho,
• UCI Project Management Professional Certificate – um curso altamente avaliado preparado pela equipe da Universidade da Califórnia, Irvine,
• Gerenciamento de Projetos: Ferramentas, Abordagens, Especialização em Habilidades Comportamentais – voltado para os mais tecnicamente orientados, um conjunto de três cursos focados em gerenciamento de riscos, oferecido pela Universidade Técnica de Milão.

Se você já possui um conhecimento básico de gerenciamento de projetos adquirido em seus estudos ou em um curso online, vale a pena investigar certificações que visam o desenvolvimento adicional como PM.

• Project Management Professional (PMP) – é uma certificação prestigiosa, reconhecida internacionalmente, concedida pelo Project Management Institute, a mesma instituição que periodicamente emite o PMBOK,
• Professional Scrum – estas são certificações emitidas pela Scrum.org. Estas são certificações separadas que confirmam a preparação para o papel de Scrum Master ou Product Owner.

Como ganhar experiência como Gerente de Projetos

Ganhar experiência inicial como Gerente de Projetos pode ser desafiador, razão pela qual muitas pessoas optam por completar estágios ou aprendizagens com empresas que gerenciam projetos para clientes externos.

Idealmente, você deve começar a adquirir experiência trabalhando em empresas menores e pensando sobre quais habilidades aprimorar para começar a se candidatar a trabalhar em projetos maiores ao longo do tempo. Outra opção é começar o caminho da carreira com trabalho administrativo em uma equipe que implementa projetos que gostaria de gerenciar no futuro.

Projeto e seu Gerente, Líder, Coordenador

Em grandes organizações ou grandes projetos, a gestão inclui várias pessoas. Considere outras posições que se encaixem melhor em seus talentos existentes se você está pensando em trabalhar como gerente de projetos. Mas como deve ser descrito o papel do PM?

No PMBOK, o Gerente de Projetos é definido como:

“A pessoa designada pela organização executora para liderar a equipe do projeto que é responsável por alcançar os objetivos do projeto. ”

Um segundo nome para um papel intimamente relacionado ao gerenciamento de projetos é Líder de Projeto, ou

“Uma pessoa que ajuda a equipe do projeto a alcançar os objetivos do projeto, tipicamente orquestrando o trabalho do projeto.”

As descrições de Gerente de Projetos e Líder indicam duas perspectivas sobre o papel da pessoa responsável pelo projeto na organização. Afinal, do ponto de vista das partes interessadas, é importante primeiro assumir a responsabilidade pelos resultados, que pertence ao Gerente de Projetos, e no caso da metodologia Scrum, ao Product Owner. E do ponto de vista do caminho que leva à realização desses objetivos, a organização do trabalho da equipe, ou seja, o trabalho do Líder de Projeto, no Scrum chamado de Scrum Master, é crucial.

O papel de Coordenador de Projetos também é às vezes destacado. Embora o PMBOK não mencione essa posição, ela é frequentemente encontrada em anúncios de emprego e descrições da estrutura de organizações maiores. O Coordenador de Projetos apoia o Gerente de Projetos na execução de tarefas administrativas. Ele ou ela também se certifica de que a execução do projeto ocorra sem problemas. As tarefas do Coordenador podem incluir:

• Planejamento de reuniões,
• Rastreamento do progresso de tarefas dependentes,
• Manutenção de estatísticas e monitoramento do progresso da equipe.

Vale lembrar que Gerentes de Projetos experientes frequentemente trabalham em vários projetos simultaneamente. Assim, eles gerenciam portfólios, portfólios de projetos, ou programas inteiros. Muitas empresas líderes, incluindo o Google, confiam a PMs a supervisão de vários projetos ao mesmo tempo.

Resumo

O caminho de carreira do Gerente de Projetos depende do tipo de projetos que se deseja trabalhar. Afinal, projetos técnicos avançados exigem competências e responsabilidades muito mais amplas do que pequenos projetos realizados por agências de eventos ou publicidade.

Independentemente de sua especialidade, vale a pena investir em sua educação. Um diploma universitário lhe dará um começo seguro. No entanto, cursos online certificados oferecem conhecimento prático que pode estar faltando durante o estudo acadêmico. Para Gerentes de Projetos mais avançados, organizações como o Project Management Institute prepararam um sistema de certificações que testam habilidades especializadas – tanto as que são práticas quanto as que requerem conhecimento teórico.

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