8 dicas sobre como reduzir os custos de recrutamento

Os especialistas em gestão de recursos humanos são responsáveis por uma série de decisões importantes. Escolher o candidato certo contribuirá para o desenvolvimento e a eficiência da empresa, o que torna a qualidade do processo de recrutamento crucial. Vale lembrar que a implementação de um procedimento complicado pode gerar custos consideráveis para o orçamento da empresa. No artigo a seguir, apresentaremos 8 maneiras comprovadas de reduzir os custos de recrutamento, sem comprometer o valor dos candidatos adquiridos. Vamos começar!

8 dicas sobre como reduzir os custos de recrutamento:

1. Um site da empresa
2. Mídias sociais
3. Uma boa equipe
4. Um sistema de recomendações
5. Automação de atividades
6. Otimização do tempo
7. Uma entrevista de emprego aprofundada
8. Especialistas sob demanda
9. Resumo

1. Um site da empresa

O site oficial da empresa pode ser uma fonte valiosa de ofertas de emprego atuais. Tal estratégia aumenta as chances de cooperação entre as pessoas que o visualizam. Se o seu negócio não tiver uma página especial onde as vagas de emprego são postadas, é aconselhável projetá-la, levando em conta sua facilidade de uso e compatibilidade móvel. Graças a tal solução, o departamento de RH não precisa usar portais externos e murais de avisos, o que otimiza o orçamento.

2. Mídias sociais

O potencial das mídias sociais quando se trata de encontrar candidatos e oferecer vagas é enorme. De acordo com o Glassdor, 79% dos candidatos a emprego usam redes sociais para esse fim. As mídias sociais são gratuitas e intuitivas de usar, o que se traduz em economia. Além disso, publicar um post atraente com uma oferta de emprego também significa impulsionar a imagem e a conscientização da sua marca. Um ótimo exemplo é o LinkedIn, que reúne mais de 50 milhões de empresários e essas estatísticas continuam a crescer. Pesquisas revelam que mais de 90% dos recrutadores adquirem candidatos usando essa ferramenta.

3. Uma boa equipe

Manter uma equipe regular de especialistas é extremamente valioso em muitos níveis. Cessar a cooperação significa custos consideráveis associados à renovação do processo de recrutamento e à substituição do funcionário por outro candidato. A plataforma Employee Benefits News estimou as despesas em 33% do salário anual do funcionário. Curiosamente, o Relatório de Retenção de 2017 do Work Institute alerta que 75% dos casos de demissão não precisavam ocorrer.

Podem haver ainda mais efeitos negativos, como o custo de treinar um novo funcionário, uma diminuição na motivação, erros no atendimento ao cliente, bem como aspectos culturais e organizacionais da instituição. Técnicas preventivas comprovadas, pesquisas regulares de satisfação e demonstrar interesse pelo funcionário podem ajudar a manter uma equipe unida.

4. Um sistema de recomendações

Sistemas de recomendações também são perfeitos para gerentes de recursos humanos. Se uma empresa emprega profissionais, há uma boa chance de que a equipe atual conheça outras pessoas altamente qualificadas. Para esse fim, bônus especiais devem ser concedidos aos funcionários que indicarem potenciais colegas de trabalho. Esses custos são muito menores do que as taxas de agências de emprego profissionais, e o resultado pode acabar sendo o mesmo.

5. Automação de atividades

O desenvolvimento de um mecanismo eficiente e sem manutenção no departamento de RH trará benefícios a longo prazo. Um investimento em hardware e software adequados é justificado, uma vez que a tecnologia moderna encurta e simplifica significativamente todo o processo de recrutamento. Ferramentas adequadas ajudarão a gerenciar todas as atividades e a fazer uma seleção eficaz das candidaturas apresentadas. Essas soluções liberam recursos humanos que podem se concentrar na implementação de questões fundamentais.

6. Otimização do tempo

O ponto acima está intrinsecamente ligado a mais um aspecto, a saber, a otimização do tempo. Um longo processo de recrutamento gera custos adicionais, retarda a integração do candidato e o uso de suas habilidades. É crítico contratar um funcionário que atenda às necessidades da organização e a uma posição específica. Isso inicia uma maior produtividade, comprometimento com as atividades e previne a rotatividade. Uma oferta de emprego bem pensada e personalizada incentiva os funcionários a aceitarem imediatamente a proposta e a encurtar todo o procedimento.

7. Uma entrevista de emprego aprofundada

Uma entrevista com um potencial funcionário é o culminar de qualquer processo de recrutamento, mas também afeta sua eficácia e duração. Uma série de conversas deve ser cuidadosamente analisada e projetada para abordar todas as questões relevantes, mantendo o número de entrevistas ao mínimo.

8. Especialistas sob demanda

Alguns projetos não requerem uma cooperação de longo prazo. Nesses casos, representantes de profissões liberais que se concentram na execução de uma tarefa específica serão úteis. Freelancers não sobrecarregam o orçamento de recrutamento, e não há custos adicionais no final.

Resumo

Os departamentos de RH enfrentam um desafio difícil de fazer um compromisso entre um processo de recrutamento profissional e custos ótimos. No entanto, existem várias dicas testadas que ajudarão a empresa a adquirir um candidato ideal, sem interferências desnecessárias no orçamento.

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