Quais são os desafios do trabalho remoto para gerentes de projeto?

O home office é um privilégio valioso para muitas pessoas e também é uma excelente experiência de trabalho. No entanto, nem todos acham que é uma maneira desejável de desempenhar suas funções para seu empregador. O modelo de execução de tarefas mudou, e com isso, a forma como os projetos são realizados foi ajustada, incluindo métodos para um agendamento eficaz de ERP. Trabalhar apenas em realidade virtual, a gestão de equipes em home office e lidar com a procrastinação são apenas alguns dos desafios do trabalho remoto para os gerentes de projeto.

Desafios do trabalho remoto – índice:

1. A tecnologia virtual sempre fez parte da gestão de projetos
2. A colaboração e gestão de equipes são um dos maiores desafios do trabalho remoto para gerentes de projeto
3. Falta de satisfação no trabalho e ausência de incentivos
4. Problemas com a verificação do desempenho da equipe
5. Procrastinação durante o home office
6. Como superar problemas e desafios ao gerenciar um projeto remotamente?
7. Confira nosso software para trabalho remoto

O que mudou com a transição de um modelo estacionário para um modelo de home office? Quais são os desafios enfrentados por um gerente que implementa a gestão de projetos remotos na empresa? E, finalmente, quais são os desafios do trabalho remoto para gerentes de projeto?

A tecnologia virtual sempre fez parte da gestão de projetos

O uso de tecnologia virtual no contexto da gestão de projetos não é novidade. O home office era um modelo de trabalho bastante estabelecido na indústria já na era pré-covid. Tendências globais, evidentes, por exemplo, nos resultados da pesquisa da Buffer intitulada The State of Remote Work 2019, indicam que desde 2010 o número de trabalhadores remotos tem aumentado a cada ano.

O trabalho remoto é, portanto, algo inevitável no contexto da implementação de projetos em uma empresa. No entanto, vem acompanhado de muitos desafios, especialmente quando esse modelo de execução de tarefas se torna o principal. Quais são as dificuldades mais visíveis?

A colaboração e gestão de equipes são um dos maiores desafios do trabalho remoto para gerentes de projeto

O principal desafio enfrentado pelos supervisores é garantir que tenham trabalhadores remotos suficientes.

Algumas pessoas, especialmente aquelas que não têm a preparação e o conhecimento técnico, não conseguirão trabalhar de casa tão efetivamente quanto podem no escritório. Em alguns casos, elas abandonarão a implementação do home office completamente.

O trabalho remoto também exige que a equipe seja apresentada a novos aplicativos, como comunicação pela internet. A eficiência do uso de novas ferramentas depende de muitos fatores – no entanto, não se deve esperar que desde o início o trabalho remoto seja totalmente eficaz.

Falta de satisfação no trabalho e ausência de incentivos

É impossível, assim, “fazer as pessoas trabalharem”. Desempenhar algumas funções rapidamente se torna extremamente monótono e entediante. É necessário cuidar de uma comunicação valiosa com a equipe. Criar uma atmosfera de trabalho de escritório é um dos maiores desafios do trabalho remoto para gerentes de projeto.

O trabalho remoto dá a muitas pessoas menos motivação do que no modelo de trabalho tradicional. Dificuldades particulares são enfrentadas por funcionários que se deparam com esse tipo de solução pela primeira vez.

Portanto, vale a pena mobilizar e motivar a equipe adicionalmente, por exemplo, recompensando as tarefas mais destacadas. Para se aproximar do efeito final, devem ser estabelecidos objetivos mensuráveis, que serão verificados durante as etapas de controle.

Problemas com a verificação do desempenho da equipe

Os gerentes de projeto têm uma tarefa assustadora quando se trata de obter resultados confiáveis de desempenho dos funcionários. É impossível “simplesmente fazer isso” para ver quão eficaz a equipe é enquanto trabalha de casa.

No entanto, para aumentar as chances de uma gestão de desempenho mais eficiente, vale a pena:

• aproveitar a assistência da tecnologia usando aplicativos que abrem o canal de comunicação para funcionários e gerentes;
• fazer a equipe ciente das reais expectativas da empresa;
• garantir contato diário e valioso com todos os membros da equipe.

Importante, os humanos são criaturas sociais por natureza, então o trabalho online permanente afetará o desempenho de um funcionário após algum tempo. Reuniões de familiarização da equipe não devem ser subestimadas, mesmo que 100% do trabalho seja feito remotamente.

Procrastinação durante o home office

O home office, como visto na prática, pode em alguns casos se tornar um fardo esmagador para alguns trabalhadores. A tendência de adiar o trabalho é conhecida como procrastinação.

É particularmente perceptível onde não há supervisão direta por um superior. O mecanismo da procrastinação está ligado à necessidade do corpo de alcançar um estado de alívio. Um funcionário que decide “adiar algo para o último momento” ganha uma sensação de realização e alegria.

É um fenômeno negativo e a procrastinação resulta em falhas no projeto. Portanto, vale a pena promover o uso de ferramentas de medição de tempo ou remover elementos distrativos do ambiente imediato.

Como superar problemas e desafios ao gerenciar um projeto remotamente?

Uma ideia é usar aplicativos profissionais de gestão de projetos remotos. Essas são ferramentas que permitem organizar, agrupar e analisar as tarefas individuais da equipe.

É uma forma de centralizar o trabalho em casa dentro de um sistema de TI. Plataformas desse tipo permitem rastrear tarefas, verificar o progresso do trabalho ou gerenciar objetivos.

Dependendo da funcionalidade desse tipo de aplicativo, o usuário pode adotar a função de planejar dias individuais, obter dados analíticos na forma de gráficos ou receber relatórios na forma de resultados.

Você pode ajudar sua equipe dando algumas dicas sobre automotivação, por exemplo, estas:

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