Dicas de gestão de trabalho remoto para agências de marketing

A pandemia do coronavírus interrompeu as operações de muitas empresas. O trabalho remoto foi a única solução para algumas empresas naqueles dias. Para muitos funcionários, trabalhar remotamente parece ser a melhor opção – é conveniente, confortável e eficiente. As agências de marketing estão entre muitas empresas que podem aproveitar as vantagens do trabalho móvel e completar a maioria de suas tarefas.

Dicas para agências de marketing – índice:

1. A agência de marketing
2. Definição de trabalho remoto
3. Trabalho remoto para agências, é possível?
4. Dicas de gestão de trabalho remoto para agências de marketing
5. Confira nosso software de gestão de projetos para agências de marketing

A agência de marketing

Hoje em dia, quando você procura um emprego, pode escolher tanto a forma quanto a quantidade de tempo que trabalha. Há trabalho em tempo integral, ¾ de tempo, meio período, uma hora por semana ou até mesmo sazonalmente por comissão. Diferente dos esquemas de 40 h/semana, 9-5, os esquemas têm se mostrado igualmente bem-sucedidos. Também do ponto de vista do empregador, a era da Internet trouxe uma variedade de modos de emprego.

A escolha varia de trabalho estacionário a home office com híbridos “no meio”. Mas qual modo se encaixa melhor no caso de uma agência de marketing? Se não for no escritório, como e quando deve realizar suas principais funções? Essas incluem elaborar estratégias de marketing de conteúdo, atividades de SEO e SEM, análise de publicidade, preparar apresentações, observação e organização de reuniões. No artigo de hoje, gostaríamos de apresentar maneiras e dicas úteis sobre como gerenciar uma agência de marketing nas condições de trabalho remoto.

A agência de marketing geralmente consiste em muitos trabalhadores especializados formando uma equipe capaz de conceber, desenvolver e impulsionar uma marca. Um programador, designer gráfico, redator, gerente de conteúdo, especialista em marketing e PR… – essas são as pessoas que, através de habilidades práticas e criativas, podem criar algo a partir de praticamente nada enquanto alcançam os objetivos de negócios dos clientes.

Definição de trabalho remoto

O termo “trabalho remoto” refere-se à realização de deveres atribuídos fora da sede de uma empresa, tipicamente na própria casa. Não apenas freelancers podem se dar ao luxo de realizar pedidos encontrados com mais frequência em portais da Internet, mas também funcionários em tempo integral quando têm a oportunidade de trabalhar de forma eficiente em qualquer lugar do mundo.

Possibilidades incríveis da tecnologia moderna e aplicativos práticos capacitam o empregador a dividir e impor tarefas com precisão e discutir projetos ou planos da empresa online. Tudo o que é necessário é um computador funcionando, Internet de alta velocidade e a capacidade de se comunicar por meios eletrônicos para tornar o modelo remoto viável e lucrativo.

Hoje em dia, trabalhar remotamente proporciona uma conveniência incrível. Permite cumprir tanto deveres profissionais quanto domésticos ao mesmo tempo, economizando dinheiro e tempo associados ao deslocamento para a empresa. Seus sinônimos, como trabalho online ou móvel, para muitos estão associados ao conforto psicológico e operações mais eficientes.

Trabalho remoto para agências, é possível?

A pandemia do coronavírus interrompeu as operações de muitas empresas. Para algumas, a única solução para a sobrevivência foi optar pelo remoto. Apesar da suspensão das restrições da pandemia em muitos lugares, as coisas não voltaram aos bons e velhos tempos. Na verdade, tanto empregadores quanto trabalhadores preferem trabalhar remotamente.

Para agências de marketing, o trabalho móvel é igualmente disponível e ainda mais frutífero. Com aplicativos como Trello ou Asana, você pode implementar, agendar, analisar, delegar, fazer brainstorming, etc., tarefas, tudo online. Graças ao Firmbee.com, você pode colaborar com sua equipe, compartilhar informações importantes do projeto e deixar feedback estruturado sob tarefas relevantes. Na maioria dos casos, softwares na forma de Canva, Notion ou Figma (design gráfico) se tornam ferramentas-chave para a maioria das tarefas.

Relações fortes e constantes com o cliente – conversas telefônicas ou troca de e-mails são a espinha dorsal das operações de uma agência de marketing. Projetos são um terreno fértil para pessoas altamente comprometidas e, no caso da agência, as tarefas-chave, como cada pedido, podem ser realizadas remotamente, e reuniões de negócios e de equipe – online.

Dicas de gestão de trabalho remoto para agências de marketing

A produtividade de uma equipe de agência de marketing depende de muitos fatores. Preparamos dicas e conselhos para os profissionais de marketing para alcançar resultados eficientes e satisfatórios do trabalho online:

1. Equipamento da empresa – se o empregador se preocupa com a qualidade do trabalho de seus funcionários, deve fornecer à equipe o equipamento profissional necessário. Isso parece incluir um celular, computador, câmera e, se a situação exigir, até mesmo uma mesa e cadeira. É responsabilidade do chefe ajudar a organizar um lugar confortável para realizar as tarefas da empresa.
2. Acesso à Internet de alta velocidade – cada vez mais pessoas têm acesso à Internet fixa, mas ainda não todas. Esse problema afeta principalmente as menores cidades. Para que o trabalho da agência se destaque pela eficiência, a pessoa que trabalha deve ter acesso profissional à Internet.
3. Horários de trabalho flexíveis – realizar deveres profissionais em um apartamento com crianças correndo ou com a reforma do vizinho em andamento é um grande desafio. Portanto, os funcionários muitas vezes contam com a compreensão. A possibilidade de realizar o trabalho fora de horários rígidos é um bônus do trabalho remoto.
4. Treinamento – o trabalho remoto em uma agência de marketing é possível se os funcionários tiverem o know-how necessário. Aqui, aplicativos especiais são um auxílio para o projeto e a organização adequada. O empregador é obrigado a treinar a pessoa contratada no uso dos módulos necessários para as tarefas profissionais.
5. Reuniões online – o contato constante de toda a equipe é extremamente importante para que o trabalho ocorra conforme planejado pelo empregador. A comunicação adequada garante menos erros e economiza tempo. Além disso, inúmeras reuniões agendadas permitem controlar o andamento da tarefa e as atividades de todas as pessoas na agência. Ainda assim, vale a pena se encontrar pessoalmente de vez em quando. Às vezes, é a única maneira de se conhecer melhor.
6. Motivação adequada – independentemente do local de trabalho, seja em casa ou estacionário, todos os profissionais sempre buscam uma fonte de motivação. Muitos empregadores esquecem que o engajamento dos trabalhadores também depende dos benefícios que recebem. Reuniões de integração, cartões multisport ou, por exemplo, auxílio férias são outros fatores que aumentam a satisfação no trabalho e a eficácia de toda a equipe.

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