Ter o seu próprio negócio não é uma tarefa fácil. Freelancers precisam de uma organização de tempo perfeita e métodos correspondentes de gerenciamento de projetos. Quais métodos você deve usar para alcançar resultados tangíveis? Você precisa de mais dicas para freelancers? Existe uma ferramenta que reúne todos os métodos disponíveis para facilitar as atividades durante o trabalho independente ou remoto?
Um dos melhores métodos de controle sobre nosso progresso é manter um registro de tempo preciso.
De forma semelhante ao método de uma imagem do dia de trabalho, o registro de tempo preciso ajuda a anotar quanto tempo foi gasto na tarefa. O método possibilita calcular o tempo necessário para cada tarefa e otimizar a despesa de tempo.
O registro de tempo permite dividir ações e isolar aquelas básicas e repetitivas que precisamos realizar todos os dias. Podemos marcá-las mais rapidamente e eficientemente.
Ninguém quer que sua grande ideia passe despercebida ou, pior, desapareça para sempre. Faça anotações para manter todos os seus conceitos criativos à mão. Suas anotações não precisam mais ser escritas à mão. E você pode esquecer os post-its. Atualmente, todas as suas anotações podem ser criadas e armazenadas na tela do seu próprio computador.
Essas notas virtuais podem ser navegadas, editadas e excluídas a qualquer momento. Não há chance de que as anotações desapareçam, como às vezes acontecia com as anotações em papel tradicionais.
Se você colabora regularmente com as mesmas pessoas, seria aconselhável ter todas as informações relacionadas ao seu alcance.
Você não deve negligenciar nenhum detalhe – mantenha a informação completa sobre seus colaboradores. Você deve ter acesso rápido tanto à sua lista precisa quanto a todos os arquivos, documentos e acordos compartilhados.
Frequentemente, no meio do trabalho, esquecemos datas importantes. Para lembrar sobre pagamentos e prazo, vale a pena definir lembretes automáticos e convenientes.
É importante monitorar despesas regularmente, bem como ficar de olho em faturas e outros pagamentos. A melhor maneira de manter controle sobre despesas é seu registro preciso.
Ao trabalhar em uma grande equipe ou realizando tarefas para vários parceiros comerciais, você pode achar necessário organizar seus próprios projetos de forma mais ordenada. Ter todos os projetos-chave em um só lugar parece ser uma boa opção – você pode marcar seus projetos concluídos, bem como marcar os em andamento e cancelados.
Com a lista de projetos, você não ficará confuso em suas tarefas atuais e lembrará de todas as tarefas que já concluiu.
Essas são todas as dicas para freelancers que preparamos. Todos os instrumentos de boa organização listados acima podem ser encontrados em um aplicativo. Com o Firmbee.com, você não precisará mais usar diferentes programas para cada funcionalidade. Um sistema CRM oferece uma variedade de possibilidades. Agora, ter um negócio próprio, trabalho remoto e trabalho freelance pode ser mais fácil do que nunca.
Leia também: Como implementar um sistema de gerenciamento de freelancers
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