5 dicas rápidas para evitar distrações no trabalho

Você quer ser mais organizado em sua vida diária – tanto profissional quanto pessoal? Você pode fazer isso com alguns passos simples: comece planejando seu trabalho, depois estime o tempo necessário para concluir cada tarefa e verifique se a realidade (tempo gasto) corresponde às suas expectativas. Mas isso não é tudo – reduzir o impacto das distrações ao seu redor em seu trabalho também é importante. Somente quando todas essas ações são combinadas, você pode aproveitar ao máximo seus ciclos naturais de produtividade e alcançar melhores resultados no trabalho. Abaixo, você encontrará algumas maneiras de maximizar sua concentração em cada tarefa que receber. Continue lendo.

Evitar distrações no trabalho – índice:

1. A técnica Pomodoro
2. Bloqueando distrações
3. Dividindo tarefas em partes menores
4. Uma tarefa de cada vez
5. Ciclos naturais de produtividade
6. Resumo

A técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro é, sem dúvida, o método de trabalho mais popular que leva ao aumento da concentração nas tarefas da sua lista de afazeres. Ela pressupõe a realização de deveres em ciclos de 25 minutos, seguidos por uma pausa de 5 minutos. Por que esse método é útil para reduzir distrações? Porque você fornece ao seu cérebro a informação de que uma determinada tarefa deve ser concluída no tempo estipulado, o que resulta em maior motivação para trabalhar e, consequentemente, até mesmo uma evitação inconsciente de distrações – especialmente em uma situação em que o relógio está contando o tempo.

Claro, se você realmente precisar, pode estender seu tempo de trabalho (por exemplo, até 40 minutos), mas sempre lembre-se de fazer pausas regulares – de preferência, aproximadamente no mesmo horário todos os dias. Assim, trabalhar e fazer pausas se tornará um hábito, ajudando você a se manter produtivo.

Bloqueando distrações

Mesmo que você pense que não dedica muito tempo a distrações como redes sociais ou seu blog favorito, a realidade provavelmente é bem diferente. Tendemos a nos desconectar inconscientemente da tarefa em mãos para verificar uma mensagem recebida, rolar pela linha do tempo do Facebook ou nos atualizar sobre as notícias no Twitter, estendendo automaticamente nosso tempo para concluir nossas obrigações no trabalho ou em casa. Sem notificações recebidas ou sendo incapaz de visualizar as páginas que marcamos para um determinado período de tempo (graças, por exemplo, a um aplicativo especial), será definitivamente mais fácil focar no que temos que fazer.

Às vezes, você também pode se distrair com colegas de trabalho que precisam de sua ajuda com suas tarefas – você deve tentar “bloqueá-los”, assim como as redes sociais ou um site frequentemente visitado. Claro, não incentivamos você a não apoiar seus colegas, mas você sempre tem o direito de dizer a eles que precisa se concentrar em outra tarefa agora e que os ajudará quando terminar. Tal atitude deve ser compreendida – e às vezes você simplesmente não pode deixar de traçar limites e estabelecer fronteiras.

Dividindo tarefas em partes menores

Você acha difícil se concentrar em uma tarefa porque sabe muito bem que, não importa como você trabalhe, levará muito tempo para concluí-la? Tal atitude leva diretamente a uma perda de concentração. Felizmente, é possível eliminá-la – tudo o que você precisa fazer é dividir a tarefa em partes menores e se concentrar em concluir cada uma delas, em vez de pensar em quanto tempo levará para concluir a tarefa inteira. Isso também permitirá que você estime a quantidade de tempo que cada uma dessas tarefas menores deve levar, e como resultado, você ganhará mais motivação e achará mais fácil não se distrair.

Uma tarefa de cada vez

Se você quer se manter focado e realizar suas tarefas de forma eficiente, tente não fazer mais de uma tarefa por vez. Nossos cérebros precisam de alguns minutos para entrar em um estado de foco em uma tarefa selecionada, e toda vez que pulamos para a próxima, esse processo começa tudo de novo (porque, por exemplo, é um tipo de tarefa completamente diferente, tópico, etc.). E mesmo que você pense que ao fazer várias tarefas ao mesmo tempo você alcança uma melhor produtividade, na verdade (como também confirmado por pesquisas) você gasta mais tempo em cada tarefa, aumentando o risco de cometer um erro desnecessário.

Ciclos naturais de produtividade

Quanto tempo você consegue trabalhar até que sua produtividade comece a declinar? Quantas pausas você precisa durante o dia para manter sua produtividade no mesmo nível? Em que horários você acha mais fácil se concentrar no que tem que fazer, e quando começa a se sentir cansado? Essas são apenas algumas das perguntas que você deve responder para descobrir seus ciclos naturais de produtividade e planejar seu trabalho de acordo com eles.

Analisando quanto tempo levou para concluir uma determinada tarefa, você poderá verificar quando é mais produtivo – logo pela manhã antes do café da manhã, entre 10 e 12 horas (é isso que as pesquisas indicam) ou talvez após o almoço? Todos são diferentes nesse aspecto, então é útil saber quando você trabalha melhor e acha mais fácil se manter focado. Realize suas tarefas mais exigentes quando você estiver se sentindo mais enérgico e deixe as menores para momentos em que você estiver menos produtivo.

Resumo

Como você pode ver, há várias maneiras de reduzir o impacto das distrações no trabalho e, consequentemente, concluir suas tarefas mais rápido, de forma mais eficiente e com melhores resultados. Se você deseja ser mais produtivo, tente identificar o que está te distraindo e, em seguida, implemente a melhor solução para você dentre as listadas acima.

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