Ferramentas de gerenciamento de projetos

As ferramentas de gerenciamento de projetos estão se tornando essenciais. Independentemente do tipo, um projeto sempre requer muito trabalho. Claro, se você quiser que seja feito bem e traga benefícios específicos. Como gerenciar o vasto número de tarefas e processos? Como lidar com isso? A resposta são as ferramentas adequadas de gerenciamento de projetos. Aqui estão 3 razões pelas quais usar tais ferramentas melhora a eficácia de cada projeto e a produtividade das pessoas envolvidas.

3 razões para usar ferramentas de gerenciamento de projetos

1. Planejamento Fácil

A complexidade dos projetos varia. Alguns deles são simples, outros complicados. Independentemente disso, o primeiro passo de cada projeto é (ou deve ser) um planejamento adequado. Isso economiza seu tempo e dá uma visão ampla. Então, você começou a planejar e vê o plano inteiro, agora é hora de dividi-lo em tarefas e priorizá-las. Se até aquele momento você não usou uma ferramenta de gerenciamento de projetos, ela deve entrar em cena agora.

As ferramentas de gerenciamento de projetos certas são realmente úteis quando você precisa estabelecer uma hierarquia de tarefas que precisa realizar para alcançar o objetivo. Ou seja, para completar um projeto. No entanto, as tarefas não são iguais. Algumas delas são mais importantes que outras. Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos oferece a possibilidade de criar uma hierarquia e sequência de tarefas, bem como mostrar quais delas dependem umas das outras. Isso economiza muito tempo para um líder, que atribui tarefas, assim como para toda a equipe. Cada participante do projeto sabe o que fazer agora, o que fazer a seguir e qual é o prazo para cada etapa.

2. Gerenciamento de Tarefas

Cada projeto é, bem, um processo. Independentemente de você estar trabalhando sozinho ou em equipe, há um objetivo – terminar a corrida o mais rápido e da melhor forma possível. E terminar a corrida é impossível se você esquecer de dar passos. Cada tarefa é um pequeno passo que leva ao final de uma corrida. Uma ferramenta de gerenciamento de projetos é essencial para alcançar o objetivo.

Graças a isso, você pode atribuir todas as tarefas importantes às pessoas adequadas e acompanhar seu progresso. Isso torna o gerenciamento de projetos muito mais fácil, pois você tem acesso a dados importantes e pode verificar quem é responsável por qual tarefa. Tudo isso torna o trabalho em equipe mais eficiente, pois cada membro da equipe sabe exatamente o que fazer. E mesmo que ele não saiba, ele sabe a quem perguntar. Isso é mais importante do que alguns acreditam. De acordo com uma pesquisa da Harvard Business Review, a falta de tempo da força de trabalho para colaboração é uma das principais barreiras para uma colaboração bem-sucedida em uma organização. Como evitar isso? Bem, usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permita que você verifique regularmente com sua equipe é fundamental.

3. Acompanhamento de Projetos em ferramentas de gerenciamento de projetos

Ok, você tem um plano e atribuiu tarefas específicas. O projeto está indo na direção certa. Incrível! É hora de abrir o champanhe? Não tão rápido, meu amigo.

O acompanhamento de projetos é a terceira razão importante pela qual você deve usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Ele ajuda a reunir informações não apenas sobre o processo em si, mas também sobre os membros da equipe. As pessoas têm habilidades e pontos fortes diferentes, alguns deles estão ocultos. O acompanhamento adequado de projetos pode revelá-los!

O acompanhamento também fornece uma visão de cada passo e permite estimar o tempo para cada tarefa. Isso é essencial para o projeto atual e futuro, pois oferece oportunidades para prever quanto tempo os próximos projetos podem consumir. Para resumir, graças a isso, você pode gerar resultados futuros mais rapidamente e melhor.

Planejamento fácil, gerenciamento de tarefas e acompanhamento de projetos são as três principais razões pelas quais você deve usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Claro, a escolha da ferramenta de gerenciamento de projetos perfeita para você requer a consideração de mais questões. Depende do tipo de projetos, suas necessidades, os serviços que você deseja usar e, por último, mas não menos importante, o preço.

Firmbee permite que você não apenas gerencie seus projetos e tarefas, mas também controle as finanças, emita faturas, gerencie relacionamentos com clientes e encontre a combinação perfeita de funcionários.

Talvez você tenha acabado de encontrar a ferramenta de gerenciamento de projetos perfeita? 🙂