Ferramentas de IA para gerentes | IA nos negócios #35

Introdução

A inteligência artificial, ou IA, não é mais apenas ficção científica. Hoje, a IA para gerentes está se tornando uma ocorrência cotidiana, trazendo benefícios tangíveis na gestão da equipe e na melhoria da eficiência do trabalho.

Na era da digitalização dos negócios, o uso de ferramentas de IA é crítico para manter a competitividade e a vantagem no mercado. A IA para gerentes pode otimizar processos e aumentar a produtividade e a eficiência das operações.

Como as ferramentas de IA estão sendo usadas na gestão?

A IA facilita o trabalho diário dos gerentes de várias maneiras. Podemos distinguir três áreas principais onde a IA traz os maiores benefícios:

• Automação de tarefas – A IA pode gerar tarefas automaticamente, ajudando os gerentes a gerenciar melhor o tempo e os recursos. Por exemplo, a IA pode lembrá-lo de um prazo de tarefa iminente ou sugerir os próximos passos em um projeto.
• Otimização da comunicação – A IA pode ajudar a criar e editar e-mails, facilitando a comunicação eficaz dentro de uma equipe. A inteligência artificial pode, por exemplo, analisar o tom e o estilo das mensagens para torná-las mais compreensíveis e profissionais.
• Gestão de projetos – A IA pode sugerir melhorias nos fluxos de trabalho, o que contribui para uma maior eficiência. Por exemplo, pode coletar e analisar dados de projetos anteriores para sugerir um plano de ação ideal.

Ferramentas de IA, como Tome.app, GrammarlyGo e Zoom IQ, possibilitam ampliar o desempenho dos programas com os quais estão integradas e aproveitar as capacidades da inteligência artificial no trabalho de um gerente.

Tome.app

Tome.app é uma maneira inovadora de criar rapidamente apresentações para uma equipe ou investidor. Ele permite que você:

• geração automática de plano de apresentação e slides com imagens com base no tema dado, gerando uma apresentação com base em um documento
• Uso de modelos de apresentação prontos, por exemplo, criados para uma reunião de equipe (modelo Team Standup) ou para toda a empresa (modelo Company All Hands); e
• Exportar a apresentação criada para o formato pdf.

Fonte: tome.app

Por exemplo, se um gerente quiser preparar rapidamente uma apresentação visualmente atraente, tudo o que ele precisa fazer é inserir uma descrição do tema que deseja discutir. Ele também sugerirá imagens adequadas no estilo de sua escolha, por exemplo:

• cyberpunk
• neo-impressionista, e até mesmo
• aquarela.

Tome.app criará automaticamente um plano de estrutura para a apresentação, dividirá em slides e gerará visuais que correspondem ao conteúdo. A inteligência artificial fará assim o trabalho tedioso para o gerente, que é necessário antes de quase toda reunião importante.

GrammarlyGO da Grammarly

GrammarlyGo é uma ferramenta de IA da Grammarly que facilita a comunicação eficaz. Graças à tecnologia de IA, o GrammarlyGo pode sugerir correções de gramática e ortografia.

Fonte: grammarly.com

Por exemplo, você achará prático quando precisar redigir um e-mail importante para as partes interessadas do projeto. Tudo o que você precisa fazer é inserir o conteúdo da mensagem, e o assistente sugerirá correções para tornar a mensagem mais clara e profissional. A inteligência artificial fará a análise e correção do texto para você, além de fornecer sugestões sobre, por exemplo, trocar palavras por outras mais simples ou aconselhar como mudar o tom da mensagem para torná-la mais oficial ou menos.

Zoom IQ da Zoom

Zoom IQ é um assistente inteligente da Zoom para gestão de projetos. Graças à IA, o Zoom IQ recomendará melhorias nos fluxos de trabalho e analisará dados de reuniões anteriores. Por exemplo, se a eficiência da equipe precisar ser melhorada, com o Zoom IQ o gerente pode realizar uma análise de reuniões anteriores, onde a inteligência artificial fará a análise de conteúdo das conversas para ele e gerará recomendações.

Fonte: zoom.us

O assistente inteligente de IA para o gerente também pode criar resumos, gerar tabelas com base em textos e oferecer sugestões para tarefas diárias, como escrever e-mails para a equipe. O Zoom IQ está disponível para clientes selecionados por convite a partir de abril de 2023.

Ferramentas de IA para gerentes – resumo

A IA para gerentes é um conjunto de ferramentas extremamente útil. Tornar o trabalho cotidiano mais suave ajuda os gerentes a se concentrarem em decisões estratégicas em vez de tarefas rotineiras. Explorando ferramentas como Tome.app, GrammarlyGo e Zoom IQ, os gerentes podem melhorar sua eficiência, bem como ajudar a desenvolver sua equipe para o pleno potencial de suas equipes. Você está pronto para proporcionar esses benefícios à sua equipe ao introduzir a IA em sua prática de gestão?

Leia também: Global Sourcing – Definição e Benefícios

Se você gosta do nosso conteúdo, junte-se à nossa comunidade de abelhas ocupadas no Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.