A Lei de Parkinson e Produtividade

A produtividade pode ser, pode-se dizer com um sorriso muito grande, muito “fluida”. Provavelmente, até os mais ávidos defensores do trabalho duro, pelo menos uma vez na vida, se desviaram e ficaram preguiçosos, deixando as obrigações para a última hora. No artigo de hoje, vamos dar uma olhada mais de perto na Lei de Parkinson.

Lei de Parkinson e Produtividade – índice:

1. O que é a Lei de Parkinson?
2. Gestão do tempo
3. Divisão do trabalho em etapas
4. Procrastinação
5. Resumo

O que é a Lei de Parkinson?

O nome “Lei de Parkinson” vem, você adivinhou, Cyril Northcote Parkinson, um historiador britânico. O estudioso apresentou uma tese após observar um fenômeno estranho. Ele viu um crescimento cada vez maior no número de funcionários públicos empregados na administração pública, independentemente do tipo de trabalho a ser feito e de quantas tarefas deveriam ser concluídas em um determinado tempo.

A tese, tomada literalmente, era “O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão.” A tese foi posteriormente desenvolvida por seu autor. Originalmente, foi destinada como uma piada, uma zombaria da burocracia. Ela mostrava em um espelho distorcido as causas e efeitos da expansão da “papelada”. Teoria e piadas à parte, como a Lei de Parkinson se traduz na prática em aumento de produtividade?

Gestão do tempo

A chave para o sucesso é, vamos colocar assim, desperdiçar conscientemente e rigorosamente “o tempo“ gasto em uma determinada tarefa. Comumente se argumenta que saber quanto tempo alguém realmente desperdiçou acaba sendo muito útil.

Uma vez que você tenha analisado quais atividades são redundantes e desnecessariamente demoradas, pode se concentrar em agendar apenas aquelas atividades que são absolutamente necessárias. Portanto, antes de iniciar um projeto específico, é uma boa ideia pensar sobre potenciais “comedores de tempo” que você pode eliminar imediatamente.

Divisão do trabalho em etapas

Entre as etapas sucessivas do trabalho, três valem a pena serem distinguidas:

• Prazo preciso – assim, todas as pessoas envolvidas no projeto saberão quanto (mais ou menos) tempo precisam para concluir suas tarefas.
• Motivar-se adequadamente – sem motivação, os resultados pretendidos não virão. É difícil exigir que alguém que não se sente devidamente motivado trabalhe de forma eficaz.
• Descanso – apesar das conotações irônicas da tese de Parkinson, todos concordamos que um funcionário deve ter tempo para descansar. Poder tirar até mesmo um breve respiro entre as tarefas parece ser uma recompensa, o que é certamente bom para a moral positiva da equipe.

Procrastinação

Postergar repetidamente tarefas “para depois” pode desencadear um círculo vicioso. Um funcionário continua adiando o tempo ou até mesmo a data de uma tarefa até que ele ou ela finalmente não tenha tempo para fazê-la. As tarefas adiadas se acumulam a ponto de – somadas – não serem feitas de forma alguma ou serem feitas no último momento possível, rapidamente, sem cuidado.

Resumo

Os métodos mencionados acima são apenas a ponta do iceberg das necessidades que surgem ao trabalhar em vários projetos. Vale a pena mantê-los em mente e se esforçar por melhorias através da análise de tais questões.

Se você quiser ficar em contato, junte-se à nossa comunidade no Facebook.