Negociando o trabalho remoto com um funcionário, como fazer isso?

Negociando trabalho remoto – o que importa?

Como supervisor, você certamente está preocupado que o desempenho de um funcionário ao trabalhar de casa (ou de qualquer outro local arbitrário, em vez de no escritório) não afete a eficiência da pessoa – ou seja, o desempenho passado na conclusão de tarefas ou a produtividade demonstrada. A maioria dos opositores do trabalho remoto tem medo de que o funcionário esteja ocupado com outras tarefas (por exemplo, limpar a casa, buscar as crianças na escola, pendurar a roupa, etc.) durante o trabalho e não consiga realizar todas as tarefas.

Por essa razão, ao negociar o trabalho remoto, é muito importante comunicar claramente e honestamente suas expectativas para o novo modo de operação. Quando o funcionário sabe exatamente quais são os requisitos da empresa em termos de horas de trabalho, disponibilidade, prazos, metas, resultados, etc., é mais fácil para ele se ajustar.

Negociando trabalho remoto – como?

Sem dúvida, uma comunicação adequada ao negociar trabalho remoto é crucial. Mas o que mais deve ser feito para garantir que ambas as partes fiquem satisfeitas? Abaixo, fornecemos algumas dicas que podem facilitar a conversa com um funcionário sobre a possibilidade de mudar para o home office.

1. Defina regras para o trabalho remoto

Ao trabalhar remotamente, é crucial que vocês concordem mutuamente sobre como realizar as tarefas em um ambiente doméstico. Como supervisor (se a empresa não implementou regras e regulamentos de trabalho remoto para todos os funcionários e oferece liberdade de arranjo dentro das equipes individuais), você deve ter expectativas pré-determinadas que apresentará ao seu funcionário (permanecendo aberto a possíveis negociações). Nesse sentido, você deve responder a perguntas como:

• Em quais dias e horários é possível trabalhar de casa?
• Serão implementados sistemas para garantir a comunicação do desempenho?
• Como será realizada a comunicação?
• Quais ferramentas são necessárias para realizar as tarefas de casa?
• Como os resultados serão avaliados?
• Como o trabalho de casa afeta a elegibilidade para benefícios?
2. Estabeleça um período de experiência

Além disso, você também pode decidir oferecer ao funcionário uma espécie de “período de experiência”, durante o qual, por um certo tempo (por exemplo, um mês), você proporcionará a oportunidade de realizar as tarefas de casa.

Após esse tempo, você fará uma avaliação (revisando os resultados e comparando-os com os resultados alcançados durante o trabalho presencial), determinando se tal modelo de cooperação traz resultados adequados ou não. Se você notar que a eficiência foi mantida no mesmo nível, poderá permitir que o funcionário trabalhe remotamente sem receios. Se, por outro lado, a produtividade caiu, você terá um forte argumento para manter o funcionário no escritório.

3. Proponha um modelo híbrido

Como último recurso, se você não tiver convicção para permitir que um funcionário realize suas tarefas de casa em tempo integral, você também pode oferecer a mudança para um modelo híbrido – por exemplo, 3 dias no escritório e 2 de casa. Você também pode tratar essa situação como uma espécie de período de experiência, dentro do qual você examinará a eficiência da pessoa. Pode acontecer, por várias razões (por exemplo, manter contato direto com os colegas de equipe), que o modelo híbrido seja suficiente para a pessoa, e para você essa situação – é aceitável.

Negociando trabalho remoto – resumo

Ao negociar um trabalho remoto, mantenha-se aberto às necessidades levantadas pelo funcionário e seja flexível em relação ao estabelecimento das condições para a realização das tarefas. Também leve em conta o fato de que cada conversa deve diferir dependendo de com quem você está conversando e das capacidades, natureza do trabalho ou responsabilidades da pessoa.

Apenas procedendo dessa forma você será capaz de desenvolver um modelo que garantirá a satisfação de ambas as partes e, ao mesmo tempo, uma imagem positiva de você como supervisor ou da empresa como empregador. Além disso, esteja preparado para o fato de que você estará cada vez mais negociando trabalho remoto – os funcionários passaram a adorar o home office e, sem dúvida, esperarão essa oportunidade para realizar suas funções profissionais de seus locais de trabalho.

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