O que é pool de talentos? Criar e gerenciar um pool de talentos

Ao recrutar, é frequentemente necessário fazer uma escolha entre candidatos com habilidades semelhantes, acreditando que ambos provavelmente se sairiam bem em seu papel designado. No entanto, nem sempre é o caso que ao rejeitar uma das pessoas, você perde o contato com elas – você pode colocá-las em sua base de candidatos, seguindo o conceito de pool de talentos. O que é pool de talentos e quais benefícios ele pode trazer para seus processos de recrutamento, especialmente quando encontrar candidatos adequados está se tornando cada vez mais difícil? Continue lendo para saber mais.

O que é pool de talentos? – índice:

1. O que é pool de talentos?
2. Como construir um pool de talentos?
3. Os benefícios do pool de talentos
4. Resumo

O que é pool de talentos?

Pool de talentos é o processo de coletar dados sobre candidatos qualificados para posições potenciais e construir uma base de candidatos. Tal base de candidatos pode ser armazenada no Excel ou em uma ferramenta dedicada, por exemplo, Firmbee. O objetivo do pool de talentos é construir relacionamentos com pessoas com as quais você já teve contato – você recebeu seus currículos e aprendeu mais sobre elas – a fim de oferecer um emprego a elas no futuro. Assim, o pool de talentos encurta o processo de recrutamento e garante um melhor resultado final (já que você conhece as expectativas, competências e habilidades dos candidatos).

Como construir um pool de talentos?

Seu pool de talentos deve incluir candidatos externos – tanto aqueles que responderam ao seu anúncio de emprego e passaram por todo o processo de recrutamento, mas não foram contratados na fase final, quanto aqueles que foram recomendados a você ou encontrados através de busca direta no LinkedIn ou outros portais. Curiosamente, o banco de dados de candidatos potenciais também deve conter seus funcionários atuais, pois você pode precisar de sua experiência, habilidades e traços de personalidade no futuro, por exemplo, para novas tarefas, posições ou funções.

Você insere todos os dados necessários no sistema ou arquivo e completa o perfil pessoal, além de adicionar documentos relacionados à pessoa (currículo, portfólio, carta de apresentação, tarefa de recrutamento, etc.). Dessa forma, ao abrir um novo processo de recrutamento, você poderá verificar se deseja convidar uma pessoa do banco de dados para uma entrevista.

Manter o banco de dados de candidatos trará os benefícios esperados apenas se for completado com as necessidades futuras de recrutamento da empresa em mente. As necessidades de recrutamento são uma resposta aos planos de desenvolvimento da empresa (por exemplo, introduzindo um novo produto, expandindo internacionalmente, entrando em novos setores ou indústrias) – portanto, devem ser desenvolvidas de acordo com a estratégia de longo prazo da empresa.

Vale a pena diferenciar as pessoas no banco de dados sob esse ângulo e também levar em conta vários fatores: sua experiência, habilidades linguísticas, treinamentos recebidos, etc. Também é importante ter em mente que os candidatos estão constantemente se desenvolvendo, portanto, você deve atualizar seus perfis de acordo com as informações obtidas.

Os benefícios do pool de talentos

Quais são os benefícios do pool de talentos? Antes de tudo, deve-se ressaltar que o pool de talentos economiza o tempo que os profissionais de RH gastam na busca e seleção de candidatos com os quais gostariam de entrar em contato, uma vez que o candidato ideal pode já estar em seu banco de dados (especialmente se eles cuidaram de seu desenvolvimento pessoal e profissional nesse meio tempo). Consequentemente, os custos de recrutamento são reduzidos, o que é bem recebido por toda empresa.

Além disso, ao manter contato e construir relacionamentos com pessoas do seu pool de talentos, você garante:

• Uma melhor experiência para o candidato (mesmo que o candidato seja rejeitado), o que se reflete em uma opinião positiva sobre sua empresa como empregadora,
• Um ajuste perfeito para o trabalho – ao entrar em contato com a pessoa com quem você construiu um relacionamento, você pode ter certeza de que suas expectativas e as suas estarão alinhadas, o que aumenta a probabilidade de que o processo de recrutamento termine com sucesso em um curto espaço de tempo,
• Um processo de contratação mais rápido quando a necessidade de contratar uma nova pessoa surge repentinamente (por exemplo, quando um funcionário chave se demite), o que é importante para manter a continuidade das operações na empresa,
• Uma chance de contratar uma pessoa com habilidades excepcionais e que se encaixe na cultura da sua empresa.

Resumo

O pool de talentos pode trazer uma série de benefícios tanto para o empregador que busca novas pessoas para posições específicas quanto para o candidato potencial. Dessa forma, a primeira parte ganha um processo de recrutamento mais rápido e eficiente, enquanto a segunda tem a chance de uma oferta de emprego atraente no futuro, sem precisar procurá-la por conta própria.

No entanto, deve-se enfatizar fortemente que o pool de talentos é apenas um dos métodos de recrutamento disponíveis – e se ele funcionará para você depende das necessidades de contratação da sua empresa e até mesmo da cultura organizacional. No entanto, se você está tendo dificuldade em atrair novos funcionários (especialmente aqueles com habilidades excepcionais), deve verificar se esse método funcionará para você.

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