O que é reboarding? Como cumprimentar um funcionário que está voltando?

O que é reboarding?

Reboarding é um processo de reintegração de um funcionário ao local de trabalho após um período de ausência. Seu objetivo é garantir a sua reintrodução suave ao ambiente de trabalho e facilitar a adaptação às mudanças que ocorreram enquanto ele não estava presente. É importante lembrar que o reboarding é aplicável tanto a funcionários que saíram voluntariamente, ganharam experiência em outro lugar e retornaram ao seu antigo emprego, quanto a mulheres que voltam ao trabalho após a licença maternidade, e pessoas que estiveram em licença parental ou médica por um longo período. Afinal, independentemente do motivo de sua ausência, uma recepção eficaz e bem organizada de um funcionário que retorna pode impactar muito sua adaptação e compromisso com o trabalho.

Como reboardar funcionários com sucesso?

O processo de onboarding geralmente é semelhante para todos os funcionários da empresa ou para membros de equipes específicas. Quando se trata de reboarding, é importante personalizar o processo para as necessidades e circunstâncias individuais do funcionário que retorna. Aqui estão algumas etapas que você pode seguir para garantir uma recepção adequada:

Mantenha sua equipe informada

Novos funcionários geralmente são apresentados à sede da empresa para se familiarizarem com seus colegas de trabalho, ou, no caso de trabalho remoto, são recebidos em um canal de comunicação da empresa. Não se esqueça de fazer o mesmo gesto para o funcionário que retorna – é assim que você expressa sua alegria e mostra que ele é importante. Enfatizar que seu retorno é bem-vindo contribui para construir um senso de pertencimento e motivação para mostrar seu melhor lado.

Aborde as mudanças

Funcionários que retornam ao trabalho após um longo período de ausência podem precisar ser atualizados sobre as mudanças que ocorreram desde então, como novos objetivos, projetos e uma estrutura organizacional. Portanto, vale a pena preparar uma apresentação para eles ou realizar uma reunião concisa e informativa para garantir que saibam o que fazer e entendam os desafios e expectativas atuais.

Forneça suporte

Funcionários que retornam muitas vezes precisam se ajustar a novas realidades e responsabilidades. Por isso, é importante que eles tenham acesso a treinamento e suporte adequados para que possam aprimorar suas habilidades e se adaptar a quaisquer mudanças potenciais. Reuniões individuais e regulares com seus supervisores ou mentores podem ser uma excelente oportunidade para discutir expectativas atuais, metas de carreira, bem como identificar áreas onde podem precisar de ajuda. Isso será particularmente importante para pais que retornam ao trabalho após alguns anos de ausência.

Organize reuniões de team building

Um processo de reboarding bem executado é vital para construir um senso de pertencimento entre os funcionários que retornam. Realize uma reunião com a equipe onde eles possam se apresentar, compartilhar suas experiências e ouvir o que aconteceu durante sua ausência. É importante promover a integração, por exemplo, organizando reuniões de team building, almoços conjuntos ou outras atividades que possam ajudar a aprofundar os relacionamentos entre os membros da equipe.

Resumo

Começar um novo emprego é um evento estressante para qualquer funcionário. Um processo de onboarding bem realizado pode influenciar se eles permanecerão em sua empresa por um longo tempo e se adaptarão com sucesso ao seu novo papel. O mesmo se aplica aos funcionários que retornam, embora seu estresse geralmente venha de fontes diferentes (como mudanças que ocorreram na empresa ou preocupações sobre serem substituídos ou não conseguirem lidar com novos desafios).

É essencial lembrar que essas pessoas também precisam de apoio. Portanto, o reboarding deve ser adaptado às suas necessidades individuais. Somente assim você pode minimizar o estresse e a incerteza associados ao retorno ao trabalho, garantindo uma adaptação suave e, consequentemente, um aumento na produtividade.

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